Malheureusement, il n'y a pas d'automatisme disponible dans Word qui génère automatiquement des dates, des jours de la semaine ou des noms de mois. Ici, vous devez encore tout saisir à la main.
Dans ce cas, utilisez une petite astuce pour faciliter votre travail : Utilisez la fonction Remplissage automatique d'un tableur pour votre tableau Word. Cela vous permet de créer les dates requises en un rien de temps, puis de les coller dans le presse-papiers.
Que vous ayez le programme "Microsoft Excel" ou "Works", "SoftMaker PlanMaker" ou le programme gratuit "OpenOffice Calc" sur votre PC, vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces programmes pour créer les dates, puis les découper dans le tableau Word insérer.
Voici comment faire
- Démarrez votre tableur, par exemple Excel.
- Entrez la première date dans la première cellule du tableau A1, par exemple le 1er janvier 2012.
- Confirmez votre saisie en appuyant sur la touche retour.
- Formatez la date dans le format que vous voulez. Vous devrez peut-être ajuster la largeur de la colonne après le formatage afin que la date entière soit visible et pas seulement ###.
- Cliquez sur la cellule avec la date afin qu'elle soit entourée d'une bordure épaisse.
- Il y a maintenant un petit carré dans le coin inférieur droit de la ligne du cadre. Cliquez sur le carré avec le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris vers le bas tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. La plage de cellules correspondante est alors marquée avec le cadre.
- Dès que vous relâchez le bouton de la souris, les cellules sont automatiquement remplies. La date est augmentée d'un jour dans chaque cellule sélectionnée.
- Sélectionnez ensuite la zone remplie et copiez-la dans le presse-papiers de Windows à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + C.
- Passez maintenant à votre document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les dates.
- Mot 2010 et 2007 : Dans l'onglet ACCUEIL, dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur la flèche sous INSÉRER. Cliquez ensuite sur INSÉRER DU CONTENU. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'option INSÉRER puis cliquez sur l'entrée TEXTE NON FORMÉ. 2003, 2002 / XP et 2000 : Appelez le menu EDIT, commande INSERT CONTENT. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'option INSÉRER puis cliquez sur l'entrée TEXTE NON FORMÉ.
- Toutes les versions de Word : Si vous confirmez maintenant la boîte de dialogue en cliquant sur OK, les dates seront insérées sous forme de texte normal dans Word. Vous pouvez maintenant le formater à votre guise et le modifier davantage.
Coller le contenu
Si vous ne souhaitez pas utiliser les données de la feuille de calcul comme vos propres paragraphes, mais que vous souhaitez les insérer immédiatement dans un tableau Word, c'est encore plus rapide : sélectionnez simplement le nombre de cellules souhaité dans Word et appuyez sur pour insérer les données de le raccourci clavier de la feuille de calcul Ctrl + V. Si plus de cellules sont sélectionnées dans Word que celles copiées à partir de la feuille de calcul, Word remplit toujours les cellules et répète simplement les premières cellules.
Si moins de cellules sont marquées dans Word, l'insertion est limitée au nombre de cellules marquées et le reste est ignoré.
Selon le tableur, le petit texte d'information à côté du pointeur de la souris affiche le nouveau contenu de la dernière cellule sélectionnée. Ainsi, vous savez exactement combien de cellules il vous reste à marquer. L'astuce ne fonctionne pas seulement avec la date. Vous pouvez également renseigner automatiquement les noms de mois ou de jours de la semaine de cette manière, à la fois vers le bas (plusieurs lignes) et vers la droite (plusieurs colonnes).