Outlook : n'envoyez pas votre e-mail tout de suite

Outlook propose diverses options pour empêcher l'envoi de vos e-mails immédiatement après leur rédaction. Ici, vous pouvez, par exemple, désactiver l'envoi immédiat afin de pouvoir à nouveau vérifier l'e-mail écrit, ou une ligne

Comment désactiver l'envoi immédiat et envoyer des e-mails plus tard

Qui n'a pas déjà vécu ça : Dès qu'un e-mail a été envoyé, des doutes surgissent quant à savoir si vous deviez vraiment l'écrire de cette façon. Quiconque a tendance à répondre de manière impulsive aux e-mails et s'est souvent mis au mauvais endroit peut facilement éviter de se retrouver dans une telle situation à l'avenir.

La solution semble très simple au premier abord : Prenez l'habitude de ne pas envoyer d'e-mails immédiatement après avoir écrit, mais plutôt de les laisser se reposer et de les relire avant de les envoyer.

Plus facile à dire qu'à faire, cependant. Surtout lorsque vous êtes en plein essor et que vous avez enfin donné votre avis au destinataire - alors le clic sur ENVOYER ou la combinaison de touches CTRL + ENTRÉE est le bon point final. Et la réflexion ne commence généralement qu'après la soumission.

Il est donc conseillé de désactiver l'option dans Outlook qui garantit que les e-mails sont envoyés immédiatement après avoir cliqué sur ENVOYER si vous êtes connecté à Internet. Outlook place alors d'abord les e-mails que vous avez envoyés dans le dossier SORTIE POSTALE. Là, ils attendent que vous donniez la commande ENVOYER TOUT / RECEVOIR ou ENVOYER TOUT.

Pour ce faire, vous devez toutefois désactiver l'envoi et la réception automatiques d'e-mails par Outlook.

Instructions : Comment désactiver l'expédition immédiate

Pour ce faire, procédez comme suit :

Dans Outlook jusqu'à la version 2007, appelez la commande EXTRAS >> OPTIONS et ouvrez le registre E-MAIL-SETUP. Dans Outlook 2010, appelez la commande FICHIER >> OPTIONS et ouvrez l'onglet AVANCÉ.
Désactivez l'option ENVOYER IMMÉDIATEMENT SI CONNECTÉ (dans Outlook 2010, vous devez faire défiler un peu pour trouver la section ENVOYER / RECEVOIR). Laissez la boîte de dialogue ouverte.

Pour qu'Outlook n'envoie pas réellement les e-mails depuis la boîte de réception jusqu'à ce que vous donniez l'instruction, il est conseillé de désactiver la réception et l'envoi automatiques :

Pour ce faire, cliquez sur le bouton ENVOYER / RECEVOIR dans la boîte de dialogue de la section précédente.
Sous PARAMÈTRES DU GROUPE "TOUS LES COMPTES", activez l'OPTION INCLURE CE GROUPE DANS LA TRANSMISSION (F9).
Pour vous assurer que les e-mails ne sont pas envoyés sans votre commande expresse, désactivez l'option LIVRAISON AUTOMATIQUE TOUTES LES X MINUTES ci-dessous.
Si vous pensez à envoyer les e-mails encore contenus dans le dossier SORTIE avant de quitter Outlook, laissez l'option TRANSMISSION AUTOMATIQUE À LA SORTIE DU PROGRAMME désactivée. Cependant, si vous voulez éviter d'oublier d'envoyer les e-mails lorsque vous quittez Outlook, activez cette option.
Si vous avez défini vos propres groupes d'envoi/réception pour des comptes individuels, répétez les étapes 2 à 4.
Fermez les boîtes de dialogue.

Comment enfin envoyer des e-mails à partir de la boîte d'envoi

Si le destinataire n'attend pas déjà d'urgence votre réponse, laissez les e-mails écrits dans la boîte d'envoi pendant une demi-heure ou plus.

Ensuite, parcourez à nouveau les e-mails, corrigez les erreurs de frappe ou de formulation, puis envoyez tous les e-mails à partir de la boîte de réception.

Plusieurs options s'offrent à vous dans Outlook jusqu'à la version 2007 pour envoyer vos e-mails :

Appuyez sur la touche F9 ou CTRL + M.
Cliquez sur le bouton ENVOYER / RECEVOIR dans la barre d'outils du module e-mail.
Appelez la commande OUTILS >> ENVOYER / RECEVOIR et sélectionnez soit ENVOYER TOUS / RECEVOIR soit le compte pour lequel les e-mails doivent être transférés.
Si vous souhaitez uniquement vider le dossier SORTIE mais ne souhaitez pas récupérer d'e-mails, appelez la commande EXTRAS >> ENVOYER / RECEVOIR >> TOUT ENVOYER.

Dans Outlook 2010, vous avez également plusieurs options :

Appuyez sur la touche F9 ou CTRL + M.
Ouvrez l'onglet ENVOYER / RECEVOIR dans le module e-mail et cliquez sur le bouton ENVOYER / RECEVOIR TOUS LES DOSSIERS.
Dans n'importe quel module Outlook, cliquez sur le mini bouton ENVOYER / RECEVOIR TOUS LES DOSSIERS dans la barre d'accès rapide (en haut à gauche dans la fenêtre - voir le marquage dans la capture d'écran ci-dessous).
Si vous souhaitez uniquement envoyer et recevoir les e-mails pour l'un de vos comptes, cliquez sur l'onglet ENVOYER / RECEVOIR sur ENVOYER-RECEIVE-GROUPES puis sur le nom du compte respectif.
Si vous souhaitez uniquement envoyer des e-mails mais pas les récupérer, cliquez sur l'onglet ENVOYER / RECEVOIR sur TOUT ENVOYER.

Comment envoyer automatiquement des e-mails avec un délai

Outlook offre non seulement la possibilité de stocker d'abord les e-mails dans la boîte d'envoi et de ne les envoyer que lorsque vous en donnez l'ordre. Au lieu de cela, Outlook vous permet également d'envoyer des e-mails avec un délai à une heure prédéfinie sans que vous ayez à cliquer vous-même sur le bouton "Envoyer" à ce stade.

Si vous n'envoyez pas via un serveur Exchange, Outlook doit être en cours d'exécution et connecté à Internet au moment où l'e-mail doit être envoyé. Sinon, l'e-mail ne sera envoyé que dès qu'Outlook sera à nouveau en cours d'exécution et qu'il y aura une connexion Internet.

Vous pouvez utiliser les options de message pour spécifier que l'e-mail doit être envoyé avec un délai.

Écrivez votre e-mail comme d'habitude, mais ne cliquez pas encore sur "Envoyer".
Au lieu de cela, cliquez sur le bouton "Options" ou, dans Outlook 2007/2010, sur l'onglet "Options".
Dans Outlook 2003 ou version antérieure, activez l'option « Retarder la livraison jusqu'au » et entrez la date et l'heure souhaitées. Dans Outlook 2007 et 2010, cliquez sur "Retarder la livraison" et entrez la date de livraison.
Fermez la boîte de dialogue et cliquez sur "Envoyer".

L'e-mail est maintenant "parqué" dans la boîte d'envoi. Là, vous pouvez l'ouvrir à nouveau à tout moment pour apporter des modifications. Bien sûr, vous pouvez le supprimer si vous n'en avez plus besoin.