Vous devez vous souvenir de ces combinaisons de touches
Quiconque connaît Excel de Microsoft Office dispose d'un outil puissant pour visualiser clairement les tableaux, les diagrammes et les calculs. Les raccourcis clavier facilitent le travail avec ce programme polyvalent. Les soi-disant raccourcis ou raccourcis clavier combinent quelques étapes et clics de souris pour l'édition dans la feuille de calcul. De plus, les raccourcis clavier aident les personnes ayant une déficience visuelle ou d'autres restrictions à être plus sûres dans leur utilisation.
Nous avons compilé pour vous les combinaisons de touches les plus importantes dans Microsoft Office Excel dans la liste suivante. Lors de l'utilisation des fonctions, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- Les combinaisons de touches correspondent à la disposition du clavier américain
- Si plusieurs touches doivent être appuyées en même temps, cette commande est signalée par le signe plus (+)
- Si Excel indique que vous devez appuyer sur les touches l'une après l'autre, vous pouvez le reconnaître par le symbole de la virgule (,)
Raccourcis clavier Excel que vous devez connaître
1. Raccourcis clavier importants pour une utilisation générale d'Excel
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Ouvrir le classeur |
CTRL + O |
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Fermer le classeur |
CTRL + W |
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Enregistrer le classeur |
CTRL + S |
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Copier dans le presse-papier |
CTRL + C |
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Coller depuis le presse-papiers |
CTRL + V |
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découper |
CTRL + X |
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Défait |
CTRL + Z |
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Supprimer le contenu de la cellule |
EFFACER |
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Supprimer la colonne |
ALT + R, EL |
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Caractère gras |
CTRL + B |
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Sélectionnez la couleur de remplissage |
ALT + R, H1 |
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Centrer le contenu des cellules |
ALT + R, RZ |
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Passez à l'onglet "Démarrer"; ici, vous pouvez ajouter des notes, vérifier l'orthographe et protéger les classeurs. |
ALT + R |
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Ajouter un cadre |
ALT + R, RR |
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Passer à l'onglet "Mise en page" |
ALT + S |
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Basculez vers l'onglet "Données" et établissez des connexions aux données |
ALT + V |
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Passez à l'onglet "Affichage"; Les mises en page et les sauts de page peuvent être vus ici, les fenêtres peuvent être gérées ou les lignes de la grille d'un tableau peuvent être affichées ou masquées. |
ALT + W |
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Passez à l'onglet « Insertion »; c'est là que vous insérez des graphiques, des formes, des tableaux croisés dynamiques, etc. |
ALT + N |
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Basculez vers l'onglet "Formules" et ajustez les fonctions et les calculs |
ALT + M |
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Cacher la ligne marquée |
Ctrl + 9 |
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Masquer la colonne en surbrillance |
Ctrl + 0 |
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Sélectionnez toute la ligne |
MAJ + ESPACE |
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Sélectionnez la colonne entière |
CTRL + ESPACE |
2. Formatage et édition dans Excel - ces raccourcis clavier vous aident
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Edition d'une cellule active; le point d'insertion est positionné à la fin du contenu de la cellule. Vous pouvez également déplacer le point d'insertion dans la barre de formule lorsque la fonction d'édition de cellule est désactivée. |
F2 |
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Ouvrez "Formater les cellules" |
CTRL + 1 |
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Insérer une note et ouvrir et modifier une note de cellule |
MAJ + F2 |
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Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule pour formater les polices |
CTRL + MAJ + F ou CTRL + MAJ + P |
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Insérer des cellules vides |
CTRL + MAJ + SIGNE PLUS |
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Supprimer les cellules sélectionnées |
CTRL + SIGNE MOINS |
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Entrez la date du jour |
CTRL + POINT |
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Entrez l'heure actuelle |
CTRL + MAJ + |
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Copier la formule de la cellule au-dessus de la cellule active |
CTRL + virgule |
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Ouvrir la boîte de dialogue Entrer le contenu |
CTRL + ALT + V |
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Attribuer ou supprimer des italiques |
CTRL + MAJ + K ou CTRL + 3 |
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Attribuer ou supprimer une police en gras |
CTRL + MAJ + F ou CTRL + 2 |
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Souligner ou supprimer le texte souligné |
CTRL + MAJ + U ou CTRL + 4 |
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Attribuer ou supprimer "Barré" |
CTRL + 5 |
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La commande "Remplir ci-dessous" copie la mise en forme de la cellule supérieure dans une zone sélectionnée dans la cellule ci-dessous |
CTRL + U |
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insérer un lien |
CTRL + K |
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Vérifier l'orthographe sur la feuille de calcul active |
F7 |
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Afficher la boîte de dialogue Créer une table |
CTRL + L ou CTRL + T |
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Format numérique "Séparateur de milliers, 2 décimales avec signe" (par exemple "200.00") |
CTRL + MAJ + 1 |
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Format de nombre "pourcentage sans décimales" (par exemple "200%") |
CTRL + MAJ + 5 |
3. Travailler dans le ruban Excel
Les options associées sont regroupées sous des onglets sur le ruban. Lorsque vous appuyez sur la touche ALT, les conseils clés apparaissent dans de petites images à côté des onglets. Vous pouvez utiliser les touches d'accès suivantes pour accéder à l'onglet sélectionné sur le ruban. Cette fonction peut être utilisée pour afficher des onglets supplémentaires sur votre feuille de calcul.
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Basculez vers le champ "Rechercher" |
ALT + Q, terme de recherche |
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Ouvrez l'onglet "Accueil" pour formater le texte et les nombres |
ALT + H |
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Sélectionnez l'onglet actif dans le ruban et activez les touches d'accès |
ALT ou F10 |
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Mettre l'accent sur les commandes du ruban |
TAB ou MAJ + TAB |
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Changer de direction vers le haut, le bas, la gauche ou la droite |
Touches directionnelles |
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Activer le bouton sélectionné |
ESPACE ou ENTRER |
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Ouvrir la liste pour la commande sélectionnée |
Flèche vers le bas |
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Passer à la commande suivante |
Flèche vers le bas |
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Développer ou réduire le ruban |
CTRL + F1 |
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Ouvrir le menu contextuel |
MAJ + F10 |
4. Raccourcis clavier dans Excel pour parcourir les cellules en toute sécurité
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Aller à la cellule ou à l'option précédente dans la feuille de calcul ou la boîte de dialogue |
MAJ + TAB |
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Déplacer le curseur d'une cellule vers la droite dans la feuille de calcul |
Touche flèche droite |
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Déplacer le curseur d'une cellule vers la gauche dans la feuille de calcul |
Touche flèche gauche |
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Déplacer le curseur d'une cellule vers le haut dans la feuille de calcul |
Bouton haut |
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Déplacer le curseur d'une cellule vers le bas dans la feuille de calcul |
Flèche vers le bas |
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Placer le curseur dans la dernière cellule de la feuille de calcul |
CTRL + FIN |
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Placer le curseur sur le bord de la feuille de calcul |
CTRL + TOUCHES FLÉCHÉES |
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Marquage des cellules jusqu'à la dernière cellule |
CTRL + MAJ + FIN |
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Placer le curseur au début de la feuille de calcul |
CTRL + ACCUEIL |
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Chacun dans la feuille de travail : | |
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Déplacer le curseur vers le bas d'une page d'écran |
BAS DE PAGE |
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Déplacer le curseur vers le haut d'une page d'écran |
IMAGE SUR |
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Déplacer le curseur d'une page d'écran vers la droite |
ALT + PAGE BAS |
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Déplacer le curseur d'une page d'écran vers la gauche |
ALT + PAGE HAUT |
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Accédez à la feuille suivante du classeur |
CTRL + PAGE BAS |
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Accédez à la feuille précédente du classeur |
CTRL + PAGE HAUT |
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Placez le curseur dans la cellule à droite ou basculez entre les cellules déverrouillées |
La touche TAB |
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Parcourez les formes non ancrées telles que les images ou les zones de texte |
CTRL + ALT + 5, touche TAB |
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Terminer la navigation des formes flottantes, revenir à la navigation de base |
ESC |
5. Fonctions et actions pour les tableaux, les nombres et les formules dans Excel
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Marquer toute la feuille de calcul |
CTRL + A ou CTRL + MAJ + vide |
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Marquer la feuille actuelle et suivante d'un classeur |
CTRL + MAJ + PAGE BAS |
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Sélectionnez la feuille actuelle et précédente dans le classeur |
CTRL + MAJ + PAGE HAUT |
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Activer et désactiver le mode étendu |
F8 |
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Commencer une nouvelle ligne dans la cellule |
ALT + Entrée |
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Faire une entrée dans la plage de cellules sélectionnée |
Ctrl + Entrée |
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Marquer la colonne entière dans la feuille de calcul |
Ctrl + vide |
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Marquez la ligne complète dans la feuille de calcul |
MAJ + vide |
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Marquez les cellules jusqu'au début de la feuille de calcul |
CTRL + MAJ + ACCUEIL |
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Répéter la dernière action |
CTRL + O |
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Annuler la dernière action |
CTRL + Z |
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Modifier la cellule active |
F2 |
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Développer ou réduire la barre de formule |
CTRL + MAJ + U |
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Annuler l'entrée dans la cellule ou la barre de formule |
ESC |
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Placez le curseur de la barre de formule à la fin du texte |
CTRL + FIN |
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Sélectionnez tout le texte dans la barre de formule |
CTRL + MAJ + FIN |
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Calculer toutes les feuilles de calcul dans les classeurs ouverts |
F9 |
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Calculer la feuille de calcul active |
MAJ + F9 |
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Vérifiez les formules dépendantes et calculez toutes les cellules, y compris celles non marquées, dans les classeurs ouverts |
CTRL + ALT + MAJ + F9 |
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Afficher le bouton de vérification des erreurs |
ALT + MAJ + F10 |
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Appeler l'aperçu rapide |
CTRL + E |
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Fonction d'insertion |
MAJ + F3 |
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Créer un graphique intégré avec les données actuelles |
ALT + F1 |
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Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro |
ALT + F8 |
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Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications |
ALT + F11 |
Personnaliser les raccourcis clavier dans Excel : voici comment
Si vous attribuez des combinaisons de touches à un symbole, une commande, une macro ou un format fréquemment utilisés, ceux-ci peuvent être ajustés et supprimés avec la souris ou le clavier.
Raccourcis clavier avec la souris
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Fichier> Options> Personnaliser le ruban
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Sélectionnez l'option "Personnaliser" dans le ruban.
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Dans le champ "Enregistrer les modifications dans", sélectionnez le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer la combinaison de touches Excel.
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Dans "Catégories", sélectionnez la catégorie qui contient le symbole auquel vous souhaitez affecter la combinaison de touches.
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Dans "Commandes", sélectionnez la commande à laquelle vous souhaitez affecter la combinaison de touches.
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Voici comment l'attribution du raccourci fonctionne :
- Démarrez le raccourci clavier avec CTRL.
- Appuyez sur la combinaison de touches souhaitée dans "Nouvelle combinaison de touches", CTRL + touche.
- Si la touche a déjà reçu une commande, sélectionnez une nouvelle touche.
- Sélectionnez « Attribuer ».
- Pour supprimer la combinaison de touches dans Current Keys, sélectionnez la combinaison de touches que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.
Combinaison de touches avec le clavier
Ouvrez les options Word avec ALT + D, T.
Sélectionnez Personnaliser le ruban avec la touche fléchée vers le bas.
Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que "Personnaliser" soit sélectionné dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur ENTRÉE.
Dans "Catégories", utilisez la flèche haut ou bas pour sélectionner la catégorie qui contient l'élément auquel vous souhaitez affecter la combinaison de touches.
Utilisez TAB pour passer à "Commandes", où vous sélectionnez la commande à laquelle vous souhaitez affecter la combinaison de touches.
Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que le curseur se trouve sur "Nouvelle combinaison de touches".
Commencez toujours les combinaisons de touches avec CTRL, par exemple CTRL + touche souhaitée. Si la touche a déjà reçu une commande, sélectionnez-en une nouvelle.
Appuyez sur la touche TAB jusqu'à "Enregistrer dans". Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le nom du modèle dans lequel la combinaison doit être enregistrée. Appuyez sur Entrée.
Utilisez la touche TAB pour aller à "Assign", puis appuyez sur ENTER.
Supprimer le raccourci clavier :
Utilisez la touche TAB pour aller dans "Enregistrer dans".
Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour accéder au modèle dans lequel la modification de la combinaison de touches doit être enregistrée, puis ENTER.
Appuyez sur SHIFT + TAB et déplacez le curseur sur "Current Keys".
Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner la combinaison de touches souhaitée.
Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que "Supprimer" soit sélectionné, puis appuyez sur ENTER.
Conclusion : cela vaut la peine d'utiliser des raccourcis clavier dans Excel
Les raccourcis clavier vous aident à travailler rapidement et efficacement dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel. Vos mains basculent à peine entre la souris et le clavier, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Les combinaisons de touches les plus importantes peuvent être décidées individuellement. Cela dépend de la façon dont l'utilisateur travaille avec Excel et des étapes de travail qu'il utilise fréquemment. Si vous connaissez les raccourcis clavier dans Excel qui sont les plus importants pour vous, vous avez un net avantage.