✅ Vous devez connaître ces raccourcis clavier pour Excel

Table des matières

Raccourcis clavier Excel que vous devez connaître
Personnaliser les raccourcis clavier dans Excel : voici comment
Conclusion : cela vaut la peine d'utiliser des raccourcis clavier dans Excel

Vous devez vous souvenir de ces combinaisons de touches

Quiconque connaît Excel de Microsoft Office dispose d'un outil puissant pour visualiser clairement les tableaux, les diagrammes et les calculs. Les raccourcis clavier facilitent le travail avec ce programme polyvalent. Les soi-disant raccourcis ou raccourcis clavier combinent quelques étapes et clics de souris pour l'édition dans la feuille de calcul. De plus, les raccourcis clavier aident les personnes ayant une déficience visuelle ou d'autres restrictions à être plus sûres dans leur utilisation.

Nous avons compilé pour vous les combinaisons de touches les plus importantes dans Microsoft Office Excel dans la liste suivante. Lors de l'utilisation des fonctions, vous devez tenir compte des éléments suivants :

Les combinaisons de touches correspondent à la disposition du clavier américain
Si plusieurs touches doivent être appuyées en même temps, cette commande est signalée par le signe plus (+)
Si Excel indique que vous devez appuyer sur les touches l'une après l'autre, vous pouvez le reconnaître par le symbole de la virgule (,)

Raccourcis clavier Excel que vous devez connaître

1. Raccourcis clavier importants pour une utilisation générale d'Excel

Ouvrir le classeur	CTRL + O
Fermer le classeur	CTRL + W
Enregistrer le classeur	CTRL + S
Copier dans le presse-papier	CTRL + C
Coller depuis le presse-papiers	CTRL + V
découper	CTRL + X
Défait	CTRL + Z
Supprimer le contenu de la cellule	EFFACER
Supprimer la colonne	ALT + R, EL
Caractère gras	CTRL + B
Sélectionnez la couleur de remplissage	ALT + R, H1
Centrer le contenu des cellules	ALT + R, RZ
Passez à l'onglet "Démarrer"; ici, vous pouvez ajouter des notes, vérifier l'orthographe et protéger les classeurs.	ALT + R
Ajouter un cadre	ALT + R, RR
Passer à l'onglet "Mise en page"	ALT + S
Basculez vers l'onglet "Données" et établissez des connexions aux données	ALT + V
Passez à l'onglet "Affichage"; Les mises en page et les sauts de page peuvent être vus ici, les fenêtres peuvent être gérées ou les lignes de la grille d'un tableau peuvent être affichées ou masquées.	ALT + W
Passez à l'onglet « Insertion »; c'est là que vous insérez des graphiques, des formes, des tableaux croisés dynamiques, etc.	ALT + N
Basculez vers l'onglet "Formules" et ajustez les fonctions et les calculs	ALT + M
Cacher la ligne marquée	Ctrl + 9
Masquer la colonne en surbrillance	Ctrl + 0
Sélectionnez toute la ligne	MAJ + ESPACE
Sélectionnez la colonne entière	CTRL + ESPACE

2. Formatage et édition dans Excel - ces raccourcis clavier vous aident

Edition d'une cellule active; le point d'insertion est positionné à la fin du contenu de la cellule. Vous pouvez également déplacer le point d'insertion dans la barre de formule lorsque la fonction d'édition de cellule est désactivée.	F2
Ouvrez "Formater les cellules"	CTRL + 1
Insérer une note et ouvrir et modifier une note de cellule	MAJ + F2
Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule pour formater les polices	CTRL + MAJ + F ou CTRL + MAJ + P
Insérer des cellules vides	CTRL + MAJ + SIGNE PLUS
Supprimer les cellules sélectionnées	CTRL + SIGNE MOINS
Entrez la date du jour	CTRL + POINT
Entrez l'heure actuelle	CTRL + MAJ + COLONNE
Copier la formule de la cellule au-dessus de la cellule active	CTRL + virgule
Ouvrir la boîte de dialogue Entrer le contenu	CTRL + ALT + V
Attribuer ou supprimer des italiques	CTRL + MAJ + K ou CTRL + 3
Attribuer ou supprimer une police en gras	CTRL + MAJ + F ou CTRL + 2
Souligner ou supprimer le texte souligné	CTRL + MAJ + U ou CTRL + 4
Attribuer ou supprimer "Barré"	CTRL + 5
La commande "Remplir ci-dessous" copie la mise en forme de la cellule supérieure dans une zone sélectionnée dans la cellule ci-dessous	CTRL + U
insérer un lien	CTRL + K
Vérifier l'orthographe sur la feuille de calcul active	F7
Afficher la boîte de dialogue Créer une table	CTRL + L ou CTRL + T
Format numérique "Séparateur de milliers, 2 décimales avec signe" (par exemple "200.00")	CTRL + MAJ + 1
Format de nombre "pourcentage sans décimales" (par exemple "200%")	CTRL + MAJ + 5

3. Travailler dans le ruban Excel

Les options associées sont regroupées sous des onglets sur le ruban. Lorsque vous appuyez sur la touche ALT, les conseils clés apparaissent dans de petites images à côté des onglets. Vous pouvez utiliser les touches d'accès suivantes pour accéder à l'onglet sélectionné sur le ruban. Cette fonction peut être utilisée pour afficher des onglets supplémentaires sur votre feuille de calcul.

Basculez vers le champ "Rechercher"	ALT + Q, terme de recherche
Ouvrez l'onglet "Accueil" pour formater le texte et les nombres	ALT + H
Sélectionnez l'onglet actif dans le ruban et activez les touches d'accès	ALT ou F10
Mettre l'accent sur les commandes du ruban	TAB ou MAJ + TAB
Changer de direction vers le haut, le bas, la gauche ou la droite	Touches directionnelles
Activer le bouton sélectionné	ESPACE ou ENTRER
Ouvrir la liste pour la commande sélectionnée	Flèche vers le bas
Passer à la commande suivante	Flèche vers le bas
Développer ou réduire le ruban	CTRL + F1
Ouvrir le menu contextuel	MAJ + F10

4. Raccourcis clavier dans Excel pour parcourir les cellules en toute sécurité

Aller à la cellule ou à l'option précédente dans la feuille de calcul ou la boîte de dialogue	MAJ + TAB
Déplacer le curseur d'une cellule vers la droite dans la feuille de calcul	Touche flèche droite
Déplacer le curseur d'une cellule vers la gauche dans la feuille de calcul	Touche flèche gauche
Déplacer le curseur d'une cellule vers le haut dans la feuille de calcul	Bouton haut
Déplacer le curseur d'une cellule vers le bas dans la feuille de calcul	Flèche vers le bas
Placer le curseur dans la dernière cellule de la feuille de calcul	CTRL + FIN
Placer le curseur sur le bord de la feuille de calcul	CTRL + TOUCHES FLÉCHÉES
Marquage des cellules jusqu'à la dernière cellule	CTRL + MAJ + FIN
Placer le curseur au début de la feuille de calcul	CTRL + ACCUEIL
Chacun dans la feuille de travail :
Déplacer le curseur vers le bas d'une page d'écran	BAS DE PAGE
Déplacer le curseur vers le haut d'une page d'écran	IMAGE SUR
Déplacer le curseur d'une page d'écran vers la droite	ALT + PAGE BAS
Déplacer le curseur d'une page d'écran vers la gauche	ALT + PAGE HAUT
Accédez à la feuille suivante du classeur	CTRL + PAGE BAS
Accédez à la feuille précédente du classeur	CTRL + PAGE HAUT
Placez le curseur dans la cellule à droite ou basculez entre les cellules déverrouillées	La touche TAB
Parcourez les formes non ancrées telles que les images ou les zones de texte	CTRL + ALT + 5, touche TAB
Terminer la navigation des formes flottantes, revenir à la navigation de base	ESC

5. Fonctions et actions pour les tableaux, les nombres et les formules dans Excel

Marquer toute la feuille de calcul	CTRL + A ou CTRL + MAJ + vide
Marquer la feuille actuelle et suivante d'un classeur	CTRL + MAJ + PAGE BAS
Sélectionnez la feuille actuelle et précédente dans le classeur	CTRL + MAJ + PAGE HAUT
Activer et désactiver le mode étendu	F8
Commencer une nouvelle ligne dans la cellule	ALT + Entrée
Faire une entrée dans la plage de cellules sélectionnée	Ctrl + Entrée
Marquer la colonne entière dans la feuille de calcul	Ctrl + vide
Marquez la ligne complète dans la feuille de calcul	MAJ + vide
Marquez les cellules jusqu'au début de la feuille de calcul	CTRL + MAJ + ACCUEIL
Répéter la dernière action	CTRL + O
Annuler la dernière action	CTRL + Z
Modifier la cellule active	F2
Développer ou réduire la barre de formule	CTRL + MAJ + U
Annuler l'entrée dans la cellule ou la barre de formule	ESC
Placez le curseur de la barre de formule à la fin du texte	CTRL + FIN
Sélectionnez tout le texte dans la barre de formule	CTRL + MAJ + FIN
Calculer toutes les feuilles de calcul dans les classeurs ouverts	F9
Calculer la feuille de calcul active	MAJ + F9
Vérifiez les formules dépendantes et calculez toutes les cellules, y compris celles non marquées, dans les classeurs ouverts	CTRL + ALT + MAJ + F9
Afficher le bouton de vérification des erreurs	ALT + MAJ + F10
Appeler l'aperçu rapide	CTRL + E
Fonction d'insertion	MAJ + F3
Créer un graphique intégré avec les données actuelles	ALT + F1
Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro	ALT + F8
Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications	ALT + F11

Personnaliser les raccourcis clavier dans Excel : voici comment

Si vous attribuez des combinaisons de touches à un symbole, une commande, une macro ou un format fréquemment utilisés, ceux-ci peuvent être ajustés et supprimés avec la souris ou le clavier.

Raccourcis clavier avec la souris

Fichier> Options> Personnaliser le ruban
Sélectionnez l'option "Personnaliser" dans le ruban.
Dans le champ "Enregistrer les modifications dans", sélectionnez le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer la combinaison de touches Excel.
Dans "Catégories", sélectionnez la catégorie qui contient le symbole auquel vous souhaitez affecter la combinaison de touches.
Dans "Commandes", sélectionnez la commande à laquelle vous souhaitez affecter la combinaison de touches.
Voici comment l'attribution du raccourci fonctionne :
- Démarrez le raccourci clavier avec CTRL.
- Appuyez sur la combinaison de touches souhaitée dans "Nouvelle combinaison de touches", CTRL + touche.
- Si la touche a déjà reçu une commande, sélectionnez une nouvelle touche.
- Sélectionnez « Attribuer ».
- Pour supprimer la combinaison de touches dans Current Keys, sélectionnez la combinaison de touches que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.

Combinaison de touches avec le clavier

Ouvrez les options Word avec ALT + D, T.

Sélectionnez Personnaliser le ruban avec la touche fléchée vers le bas.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que "Personnaliser" soit sélectionné dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur ENTRÉE.

Dans "Catégories", utilisez la flèche haut ou bas pour sélectionner la catégorie qui contient l'élément auquel vous souhaitez affecter la combinaison de touches.

Utilisez TAB pour passer à "Commandes", où vous sélectionnez la commande à laquelle vous souhaitez affecter la combinaison de touches.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que le curseur se trouve sur "Nouvelle combinaison de touches".

Commencez toujours les combinaisons de touches avec CTRL, par exemple CTRL + touche souhaitée. Si la touche a déjà reçu une commande, sélectionnez-en une nouvelle.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à "Enregistrer dans". Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le nom du modèle dans lequel la combinaison doit être enregistrée. Appuyez sur Entrée.

Utilisez la touche TAB pour aller à "Assign", puis appuyez sur ENTER.

Supprimer le raccourci clavier :

Utilisez la touche TAB pour aller dans "Enregistrer dans".

Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour accéder au modèle dans lequel la modification de la combinaison de touches doit être enregistrée, puis ENTER.

Appuyez sur SHIFT + TAB et déplacez le curseur sur "Current Keys".

Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner la combinaison de touches souhaitée.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que "Supprimer" soit sélectionné, puis appuyez sur ENTER.

Conclusion : cela vaut la peine d'utiliser des raccourcis clavier dans Excel

Les raccourcis clavier vous aident à travailler rapidement et efficacement dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel. Vos mains basculent à peine entre la souris et le clavier, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Les combinaisons de touches les plus importantes peuvent être décidées individuellement. Cela dépend de la façon dont l'utilisateur travaille avec Excel et des étapes de travail qu'il utilise fréquemment. Si vous connaissez les raccourcis clavier dans Excel qui sont les plus importants pour vous, vous avez un net avantage.