Vous devez connaître ces raccourcis clavier pour Excel

Vous devez vous souvenir de ces combinaisons de touches

Quiconque connaît Excel de Microsoft Office dispose d'un outil puissant pour visualiser clairement les tableaux, les diagrammes et les calculs. Les raccourcis clavier facilitent le travail avec ce programme polyvalent. Les soi-disant raccourcis ou raccourcis clavier combinent quelques étapes et clics de souris pour l'édition dans la feuille de calcul. De plus, les raccourcis clavier aident les personnes ayant une déficience visuelle ou d'autres restrictions à être plus sûres dans leur utilisation.

Nous avons compilé pour vous les combinaisons de touches les plus importantes dans Microsoft Office Excel dans la liste suivante. Lors de l'utilisation des fonctions, vous devez tenir compte des éléments suivants :

  • Les combinaisons de touches correspondent à la disposition du clavier américain
  • Si plusieurs touches doivent être appuyées en même temps, cette commande est signalée par le signe plus (+)
  • Si Excel indique que vous devez appuyer sur les touches l'une après l'autre, vous pouvez le reconnaître par le symbole de la virgule (,)

Raccourcis clavier Excel que vous devez connaître

1. Raccourcis clavier importants pour une utilisation générale d'Excel

Ouvrir le classeur

CTRL + O

Fermer le classeur

CTRL + W

Enregistrer le classeur

CTRL + S

Copier dans le presse-papier

CTRL + C

Coller depuis le presse-papiers

CTRL + V

découper

CTRL + X

Défait

CTRL + Z

Supprimer le contenu de la cellule

EFFACER

Supprimer la colonne

ALT + R, EL

Caractère gras

CTRL + B

Sélectionnez la couleur de remplissage

ALT + R, H1

Centrer le contenu des cellules

ALT + R, RZ

Passez à l'onglet "Démarrer"; ici, vous pouvez ajouter des notes, vérifier l'orthographe et protéger les classeurs.

ALT + R

Ajouter un cadre

ALT + R, RR

Passer à l'onglet "Mise en page"

ALT + S

Basculez vers l'onglet "Données" et établissez des connexions aux données

ALT + V

Passez à l'onglet "Affichage"; Les mises en page et les sauts de page peuvent être vus ici, les fenêtres peuvent être gérées ou les lignes de la grille d'un tableau peuvent être affichées ou masquées.

ALT + W

Passez à l'onglet « Insertion »; c'est là que vous insérez des graphiques, des formes, des tableaux croisés dynamiques, etc.

ALT + N

Basculez vers l'onglet "Formules" et ajustez les fonctions et les calculs

ALT + M

Cacher la ligne marquée

Ctrl + 9

Masquer la colonne en surbrillance

Ctrl + 0

Sélectionnez toute la ligne

MAJ + ESPACE

Sélectionnez la colonne entière

CTRL + ESPACE

2. Formatage et édition dans Excel - ces raccourcis clavier vous aident

Edition d'une cellule active; le point d'insertion est positionné à la fin du contenu de la cellule. Vous pouvez également déplacer le point d'insertion dans la barre de formule lorsque la fonction d'édition de cellule est désactivée.

F2

Ouvrez "Formater les cellules"

CTRL + 1

Insérer une note et ouvrir et modifier une note de cellule

MAJ + F2

Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule pour formater les polices

CTRL + MAJ + F ou CTRL + MAJ + P

Insérer des cellules vides

CTRL + MAJ + SIGNE PLUS

Supprimer les cellules sélectionnées

CTRL + SIGNE MOINS

Entrez la date du jour

CTRL + POINT

Entrez l'heure actuelle

CTRL + MAJ +
COLONNE

Copier la formule de la cellule au-dessus de la cellule active

CTRL + virgule

Ouvrir la boîte de dialogue Entrer le contenu

CTRL + ALT + V

Attribuer ou supprimer des italiques

CTRL + MAJ + K ou CTRL + 3

Attribuer ou supprimer une police en gras

CTRL + MAJ + F ou CTRL + 2

Souligner ou supprimer le texte souligné

CTRL + MAJ + U ou CTRL + 4

Attribuer ou supprimer "Barré"

CTRL + 5

La commande "Remplir ci-dessous" copie la mise en forme de la cellule supérieure dans une zone sélectionnée dans la cellule ci-dessous

CTRL + U

insérer un lien

CTRL + K

Vérifier l'orthographe sur la feuille de calcul active

F7

Afficher la boîte de dialogue Créer une table

CTRL + L ou CTRL + T

Format numérique "Séparateur de milliers, 2 décimales avec signe" (par exemple "200.00")

CTRL + MAJ + 1

Format de nombre "pourcentage sans décimales" (par exemple "200%")

CTRL + MAJ + 5

3. Travailler dans le ruban Excel

Les options associées sont regroupées sous des onglets sur le ruban. Lorsque vous appuyez sur la touche ALT, les conseils clés apparaissent dans de petites images à côté des onglets. Vous pouvez utiliser les touches d'accès suivantes pour accéder à l'onglet sélectionné sur le ruban. Cette fonction peut être utilisée pour afficher des onglets supplémentaires sur votre feuille de calcul.

Basculez vers le champ "Rechercher"

ALT + Q, terme de recherche

Ouvrez l'onglet "Accueil" pour formater le texte et les nombres

ALT + H

Sélectionnez l'onglet actif dans le ruban et activez les touches d'accès

ALT ou F10

Mettre l'accent sur les commandes du ruban

TAB ou MAJ + TAB

Changer de direction vers le haut, le bas, la gauche ou la droite

Touches directionnelles

Activer le bouton sélectionné

ESPACE ou ENTRER

Ouvrir la liste pour la commande sélectionnée

Flèche vers le bas

Passer à la commande suivante

Flèche vers le bas

Développer ou réduire le ruban

CTRL + F1

Ouvrir le menu contextuel

MAJ + F10

4. Raccourcis clavier dans Excel pour parcourir les cellules en toute sécurité

Aller à la cellule ou à l'option précédente dans la feuille de calcul ou la boîte de dialogue

MAJ + TAB

Déplacer le curseur d'une cellule vers la droite dans la feuille de calcul

Touche flèche droite

Déplacer le curseur d'une cellule vers la gauche dans la feuille de calcul

Touche flèche gauche

Déplacer le curseur d'une cellule vers le haut dans la feuille de calcul

Bouton haut

Déplacer le curseur d'une cellule vers le bas dans la feuille de calcul

Flèche vers le bas

Placer le curseur dans la dernière cellule de la feuille de calcul

CTRL + FIN

Placer le curseur sur le bord de la feuille de calcul

CTRL + TOUCHES FLÉCHÉES

Marquage des cellules jusqu'à la dernière cellule

CTRL + MAJ + FIN

Placer le curseur au début de la feuille de calcul

CTRL + ACCUEIL

Chacun dans la feuille de travail :

Déplacer le curseur vers le bas d'une page d'écran

BAS DE PAGE

Déplacer le curseur vers le haut d'une page d'écran

IMAGE SUR

Déplacer le curseur d'une page d'écran vers la droite

ALT + PAGE BAS

Déplacer le curseur d'une page d'écran vers la gauche

ALT + PAGE HAUT

Accédez à la feuille suivante du classeur

CTRL + PAGE BAS

Accédez à la feuille précédente du classeur

CTRL + PAGE HAUT

Placez le curseur dans la cellule à droite ou basculez entre les cellules déverrouillées

La touche TAB

Parcourez les formes non ancrées telles que les images ou les zones de texte

CTRL + ALT + 5, touche TAB

Terminer la navigation des formes flottantes, revenir à la navigation de base

ESC

5. Fonctions et actions pour les tableaux, les nombres et les formules dans Excel

Marquer toute la feuille de calcul

CTRL + A ou CTRL + MAJ + vide

Marquer la feuille actuelle et suivante d'un classeur

CTRL + MAJ + PAGE BAS

Sélectionnez la feuille actuelle et précédente dans le classeur

CTRL + MAJ + PAGE HAUT

Activer et désactiver le mode étendu

F8

Commencer une nouvelle ligne dans la cellule

ALT + Entrée

Faire une entrée dans la plage de cellules sélectionnée

Ctrl + Entrée

Marquer la colonne entière dans la feuille de calcul

Ctrl + vide

Marquez la ligne complète dans la feuille de calcul

MAJ + vide

Marquez les cellules jusqu'au début de la feuille de calcul

CTRL + MAJ + ACCUEIL

Répéter la dernière action

CTRL + O

Annuler la dernière action

CTRL + Z

Modifier la cellule active

F2

Développer ou réduire la barre de formule

CTRL + MAJ + U

Annuler l'entrée dans la cellule ou la barre de formule

ESC

Placez le curseur de la barre de formule à la fin du texte

CTRL + FIN

Sélectionnez tout le texte dans la barre de formule

CTRL + MAJ + FIN

Calculer toutes les feuilles de calcul dans les classeurs ouverts

F9

Calculer la feuille de calcul active

MAJ + F9

Vérifiez les formules dépendantes et calculez toutes les cellules, y compris celles non marquées, dans les classeurs ouverts

CTRL + ALT + MAJ + F9

Afficher le bouton de vérification des erreurs

ALT + MAJ + F10

Appeler l'aperçu rapide

CTRL + E

Fonction d'insertion

MAJ + F3

Créer un graphique intégré avec les données actuelles

ALT + F1

Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro

ALT + F8

Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications

ALT + F11

Personnaliser les raccourcis clavier dans Excel : voici comment

Si vous attribuez des combinaisons de touches à un symbole, une commande, une macro ou un format fréquemment utilisés, ceux-ci peuvent être ajustés et supprimés avec la souris ou le clavier.

Raccourcis clavier avec la souris

  1. Fichier> Options> Personnaliser le ruban

  2. Sélectionnez l'option "Personnaliser" dans le ruban.

  3. Dans le champ "Enregistrer les modifications dans", sélectionnez le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer la combinaison de touches Excel.

  4. Dans "Catégories", sélectionnez la catégorie qui contient le symbole auquel vous souhaitez affecter la combinaison de touches.

  5. Dans "Commandes", sélectionnez la commande à laquelle vous souhaitez affecter la combinaison de touches.

  6. Voici comment l'attribution du raccourci fonctionne :

    • Démarrez le raccourci clavier avec CTRL.
    • Appuyez sur la combinaison de touches souhaitée dans "Nouvelle combinaison de touches", CTRL + touche.
    • Si la touche a déjà reçu une commande, sélectionnez une nouvelle touche.
    • Sélectionnez « Attribuer ».
    • Pour supprimer la combinaison de touches dans Current Keys, sélectionnez la combinaison de touches que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.

Combinaison de touches avec le clavier

Ouvrez les options Word avec ALT + D, T.

Sélectionnez Personnaliser le ruban avec la touche fléchée vers le bas.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que "Personnaliser" soit sélectionné dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur ENTRÉE.

Dans "Catégories", utilisez la flèche haut ou bas pour sélectionner la catégorie qui contient l'élément auquel vous souhaitez affecter la combinaison de touches.

Utilisez TAB pour passer à "Commandes", où vous sélectionnez la commande à laquelle vous souhaitez affecter la combinaison de touches.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que le curseur se trouve sur "Nouvelle combinaison de touches".

Commencez toujours les combinaisons de touches avec CTRL, par exemple CTRL + touche souhaitée. Si la touche a déjà reçu une commande, sélectionnez-en une nouvelle.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à "Enregistrer dans". Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le nom du modèle dans lequel la combinaison doit être enregistrée. Appuyez sur Entrée.

Utilisez la touche TAB pour aller à "Assign", puis appuyez sur ENTER.

Supprimer le raccourci clavier :

Utilisez la touche TAB pour aller dans "Enregistrer dans".

Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour accéder au modèle dans lequel la modification de la combinaison de touches doit être enregistrée, puis ENTER.

Appuyez sur SHIFT + TAB et déplacez le curseur sur "Current Keys".

Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner la combinaison de touches souhaitée.

Appuyez sur la touche TAB jusqu'à ce que "Supprimer" soit sélectionné, puis appuyez sur ENTER.

Conclusion : cela vaut la peine d'utiliser des raccourcis clavier dans Excel

Les raccourcis clavier vous aident à travailler rapidement et efficacement dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel. Vos mains basculent à peine entre la souris et le clavier, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Les combinaisons de touches les plus importantes peuvent être décidées individuellement. Cela dépend de la façon dont l'utilisateur travaille avec Excel et des étapes de travail qu'il utilise fréquemment. Si vous connaissez les raccourcis clavier dans Excel qui sont les plus importants pour vous, vous avez un net avantage.

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