8 problèmes courants d'Excel et solutions efficaces

Informations sur les problèmes courants, y compris FAQ

Lorsqu'ils travaillent avec Excel, les utilisateurs peuvent être confrontés à des problèmes Excel incompréhensibles en ce qui concerne les erreurs de calcul, les formules, les fonctions et le contenu remplacés par des valeurs d'erreur. Cependant, les trucs et astuces Excel peuvent vous aider à résoudre rapidement les problèmes courants d'Excel. Microsoft Excel offre à ses utilisateurs diverses options pour éliminer les messages d'erreur et sauvegarder ou extraire des données en cas de plantage du programme.

Problème Excel n°1 : arrêter les calculs

Lors du calcul avec des décimales, il semble que le résultat ait été mal calculé par le programme. Cependant, il s'agit uniquement d'une erreur d'affichage car le programme Microsoft arrondit le résultat. La précision du résultat avec des décimales peut, par exemple, être ajustée à l'aide d'une formule. Alternativement, les différences d'arrondi peuvent être ajustées dans les paramètres. Les options de configuration peuvent également être utilisées pour accélérer les listes Excel si les utilisateurs souhaitent recalculer les formules d'un long tableau.

Problème Excel n°2 : Formules et fonctions

Surtout lorsque l'édition des valeurs de tableau avec une formule et des fonctions dans différentes versions d'Excel peut souvent causer des problèmes. Une des raisons pourrait être que la fonction utilisée, telle que la fonction FIN DE MOIS, n'est pas disponible dans une ancienne version. Ces problèmes Excel peuvent généralement être évités en combinant différentes formules. Il peut encore arriver qu'ils contiennent des formules dans les cellules, mais ils ne sont pas précédés d'un signe égal. Cependant, Excel ne calcule pas les valeurs s'il n'y a pas de signe égal. Le programme Office ne reconnaît pas non plus les interruptions. Pour résoudre ces problèmes Excel, des astuces peuvent être utilisées pour calculer des formules que le programme ne reconnaît pas en tant que telles.

Problème Excel n°3 : messages d'erreur

Des erreurs peuvent survenir lors de l'utilisation de formules et de fonctions, par exemple parce que les cellules sont vides et ne contiennent pas encore de nombre. La mise en forme conditionnelle peut aider à masquer les valeurs d'erreur dans la feuille de calcul. Les utilisateurs peuvent également ignorer les messages d'erreur affichés en raison d'arguments incorrects ou de valeurs et références manquantes s'ils souhaitent calculer la somme à partir des valeurs existantes. Une fonction peut être utilisée pour affecter toutes les valeurs d'erreur à la valeur zéro.

Problème Excel n°4 : les diamants en tant que contenu indésirable

Un autre problème courant d'Excel est l'affichage incorrect du contenu des cellules. Les nombres apparaissent alors sous forme de losanges ou de doubles croix dans les lignes. Les utilisateurs d'Excel résolvent cette erreur en ajustant la largeur de l'espace. Pour cela, soit tirez directement sur la colonne correspondante, soit réglez la largeur dans le registre correspondant.

Problème Excel n°5 : Travailler avec des références Excel

Le tableau utilise des références relatives et fréquentes pour les formules et les fonctions. Afin qu'il n'y ait pas d'erreurs de référence lors des modifications, les références dans Microsoft peuvent être modifiées et adaptées selon les besoins. Excel convertit automatiquement les références relatives aux références absolues et absolues aux références relatives. La conversion peut également résoudre les erreurs de tri des colonnes contenant des formules et des fonctions Excel. Les feuilles de calcul peuvent également contenir des références externes à d'autres classeurs qu'Excel peut automatiquement mettre à jour.

Problème Excel n°6 : validation

Le contrôle de validité ou le contrôle des données est utilisé lorsque seules certaines valeurs numériques ou plages sont autorisées à être saisies. A l'aide de cette option, vous pouvez restreindre l'entrée à des nombres entiers, des nombres décimaux, des formats de date ou d'heure, entre autres. Si la vérification des données n'est pas disponible, il peut y avoir diverses raisons qui peuvent être rapidement identifiées.

Problème Excel n° 7 : Erreurs avec les valeurs, formules et fonctions importées ou copiées

Les problèmes courants d'Excel sont mis en évidence par la mise en forme dans le tableau. Par exemple, lorsque des nombres, des formules ou des fonctions sont insérés, la mise en forme dans la cellule est simplement écrasée. Cependant, les options de collage peuvent être définies afin que la mise en forme soit conservée. Un autre problème se pose lors de l'importation de contenu dans Excel : les signes négatifs des valeurs numériques sont identifiés comme des symboles arithmétiques. Les signes moins peuvent être mis à l'avant automatiquement.

Problème Excel n°8 : erreurs générales de classeur et de tableau

Si plusieurs classeurs sont ouverts et que vous souhaitez annuler des étapes dans votre classeur actif, Excel effectue "Annuler" dans tous les classeurs ouverts. Cependant, il existe une solution rapide à ce problème courant d'Excel. Cependant, un problème plus grave serait que la table ne puisse plus être ouverte et que les évaluations soient perdues. La solution à un classeur défectueux est de le réparer vous-même.

Les problèmes courants d'Excel peuvent être résolus avec de petites astuces

Qu'il s'agisse d'erreurs de calcul apparentes, d'erreurs d'affichage ou de fichiers défectueux : à l'aide des paramètres Excel, de nombreux problèmes Excel peuvent être résolus en un rien de temps. Le programme permet de calculer automatiquement une formule ou une fonction, de formater les cellules et d'adapter de manière flexible les références de formule ou la taille des cellules aux lignes et aux colonnes. De cette façon, les utilisateurs peuvent contrer les problèmes émergents d'Excel avec des solutions efficaces.

FAQ importantes

Que puis-je faire si Excel ne répond pas ou se bloque lors de l'ouverture ?

Si le programme ne répond pas, il est conseillé d'essayer différentes variantes de solution les unes après les autres. La première chose à faire est de démarrer Excel en mode sans échec et si le problème persiste, recherchez et installez les dernières mises à jour. Cependant, le problème peut également être dû à l'utilisation d'Excel à partir d'un autre processus ou de compléments.

Où puis-je configurer des calculs de formule ?

Avec votre classeur ouvert, cliquez sur Fichier> Options> Formules. Ici, vous pouvez modifier les calculs automatiques des formules, la vérification des erreurs et les règles de vérification des erreurs.

Fichier Excel endommagé - comment l'ouvrir ?

Habituellement, Excel ouvre automatiquement le fichier en mode de récupération de fichier et essaie de réparer le fichier en même temps. Alternativement, la réparation peut être effectuée manuellement : Avant d'ouvrir le fichier, cliquez sur la flèche à côté de "Ouvrir" et sélectionnez "Ouvrir et réparer". Si la réparation échoue, cliquez sur "Extraire les données".