Excel : Le tableur offre ces options

Microsoft Excel offre ces possibilités

Microsoft Excel est principalement utilisé dans le secteur des entreprises. Surtout lorsque des calculs sont en attente, des données, des nombres, des mots ou des diagrammes sont importants ou le contenu doit être présenté de manière compréhensible. Mais aussi dans le secteur privé, le logiciel s'avère être le tableur préféré lorsque, par exemple, le coût de la nourriture doit être calculé ou des dépenses telles que le loyer, les coûts énergétiques, les assurances, etc. doivent être calculées.

Qu'est-ce qu'Excel

Excel est le tableur de Microsoft. Il peut être utilisé pour mettre des nombres et des mots sous forme de tableau. Il est alors possible de les évaluer de différentes manières. L'utilisateur peut utiliser un grand nombre de fonctions Excel à cet effet.

Excel en tant que programme payant de Microsoft Office

Le programme Excel fait partie du package Microsoft Office payant. Ainsi, il ne peut pas être téléchargé en tant qu'outil autonome.

Différentes versions d'Excel : ce sont les différences

Fondamentalement, une distinction est faite entre Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) et 2022-2023 (également 16.0). Depuis la première implémentation pour Windows en novembre 1987, quelque chose a changé encore et encore dans les différentes versions d'Excel. Par exemple, Excel 2007 a pris en charge 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. La version 14.0 a apporté le calcul à l'aide de plusieurs cœurs, Excel 2013 puis 50 nouvelles fonctions de calcul ainsi qu'un nouveau design et Power Pivot, avec lesquels il était possible pour la première fois de laisser l'utilisateur évaluer de grandes quantités de données dans le programme .
Avec Excel 2016, des ajustements de Windows 10 ont été effectués et la fonction de prédiction, de meilleurs diagrammes et Power Query ont été introduits. Pour la sortie d'Excel2022-2023 le 24 septembre 2022-2023, les fonctionnalités ont été à nouveau affinées. Par exemple, la connexion à Power Pivot a été améliorée, de nouvelles propriétés ont été ajoutées et des diagrammes de carte étaient également disponibles. Soit dit en passant, en 2010, l'application avait déjà 15 ans.

Les options de feuille de calcul sont nombreuses. Quelque chose que Microsoft écrit à juste titre sur le drapeau pour ses packages bureautiques et ses feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez créer des graphiques et des diagrammes, prendre en charge la gestion des stocks, configurer des listes de tâches, créer des notes, définir des horaires et bien plus encore.

La particularité de la solution de Microsoft dans le cadre de ses packages Office avec Excel est que l'utilisateur peut facilement transmettre les liens qui ont été créés. Cela simplifie considérablement les calculs et les analyses, ce qui optimise les processus. Le tableur offre également plus de 400 fonctions.

Ces formats de fichiers sont compatibles avec Excel

En plus des formats courants tels que les extensions de fichiers basées sur XML ou le format de complément basé sur XML, les formats de texte courants tels que TXT, CSV PRN ou DIF et SLK sont également pris en charge. Ajoutez à cela, par exemple

• DBF
• SACO
• PDF
• XPS

Microsoft Office et Excel permettent non seulement une compatibilité étendue avec différents formats de fichiers, mais aussi, par exemple, l'insertion de contenu via le presse-papiers.

Voici comment vous pouvez enregistrer, partager et protéger des fichiers

L'icône classique de la barre d'outils permet d'enregistrer un tableau Excel dans un classeur. Le fichier créé peut ensuite être partagé avec des collègues, des amis ou d'autres personnes via e-mail, messagerie ou cloud. Le programme offre différentes options et différents formats de fichiers pour le partage. Il est également possible de fournir à la table une protection en écriture ou même de la protéger avec un mot de passe.

Importer et exporter des données

La collecte d'informations prend toujours du temps. C'est pourquoi le logiciel Excel de Microsoft propose des solutions ciblées. Par exemple, l'assistant d'importation de texte permet de convertir des documents texte en tableaux. Vous pouvez même importer des valeurs depuis Internet via l'élément de menu « Données / Importer des données externes ». Pour exporter un tableau, par exemple, sélectionnez l'option "Enregistrer sous". Le format de fichier peut alors être défini ici.

Excel : Adaptez le programme au besoin

Pour que le flux de travail se déroule sans entrave, la surface de travail d'Excel peut être adaptée aux besoins et exigences individuels.

Concevoir la surface de travail dans le programme

Pour s'assurer que toutes les fonctions requises sont toujours à portée de main, Microsoft propose un large éventail d'options pour adapter l'outil. Par exemple, le ruban de menu et la barre de traitement peuvent être personnalisés sans aucun problème. La zone de travail ainsi que ses lignes, cellules et colonnes peuvent également être ajustées.

Mise en page pour une impression parfaite

Si certaines zones de la feuille de calcul doivent être imprimées sur un format de feuille spécial, il est nécessaire de définir la zone d'impression. Vous pouvez le faire en quelques clics :

Accédez à l'onglet "Mise en page".

Par exemple, sous Largeur et Hauteur, sélectionnez "1 côté".

Faites attention à l'orientation en format portrait et paysage.

Ici, les utilisateurs d'Excel peuvent, entre autres, définir comment plusieurs feuilles de calcul ou classeurs doivent être imprimés ou sélectionner la zone d'impression.

Excel : Configurer le programme à l'aide des options

Les paramètres du programme Excel contiennent des fonctions importantes avec lesquelles Excel peut être contrôlé. Cela définit non seulement l'apparence, mais aussi les divers paramètres de base. Vous pouvez accéder au menu via "Fichier"> "Options".

Compléments dans Excel

Avec les compléments pour Excel, Microsoft permet aux fonctions utilisateur d'Excel d'être utilisées indépendamment de Windows, Mac ou iPad pour des extensions individuelles. Ils peuvent également être utilisés dans le navigateur.

Utilisation et alternatives d'Excel

En général, l'utilisateur n'est pas limité à l'offre de Microsoft Office pour le tableur. LibreOffice ou OpenOffice, par exemple, proposent des alternatives gratuites, qui en plus des feuilles de calcul sont également livrées avec un programme de traitement de texte.

Essayez Excel gratuitement

Le progiciel de bureau, qui comprend Excel, coûte de l'argent. Cependant, il est possible de télécharger gratuitement une version d'essai. En règle générale, celui-ci peut être utilisé gratuitement pendant une période de 30 jours.

Excel en tant qu'application mobile

L'application peut être téléchargée et configurée gratuitement. Pour les utilisateurs de smartphones Windows et de tablettes Windows, il propose également toutes les fonctions Excel sans frais supplémentaires. Tous les autres utilisateurs ont uniquement le statut de lecture sans abonnement Office 365.

Version gratuite : Excel-Online

Avec Excel-Online, Microsoft propose un service web inclus dans la « Suite Microsoft Office Online » gratuite. Cela peut être utilisé pour créer et modifier des feuilles de calcul Excel dans le navigateur. Il est automatiquement enregistré au format XLSX.

Excel : Le programme est polyvalent dans son application et offre de nombreuses personnalisations

Avec le tableur Excel, les utilisateurs peuvent enregistrer ou créer et évaluer de manière optimale des données ou des ensembles de données entiers. De plus, le logiciel avec fonctions offre la possibilité de traiter le résultat optiquement. Grâce à la connectivité et à la compatibilité, il est également possible de partager les feuilles de calcul créées ou de les exporter vers d'autres formats de fichiers afin que le travail en commun puisse avoir lieu dans le cadre du programme.