Mettre du texte ou des caractères devant les nombres Excel sans entrer les lettres dans la cellule
Souhaitez-vous combiner des textes avec des chiffres, par exemple pour définir des codes d'article, des numéros d'entrepôt ou des numéros de facture ? Au lieu de nombres consécutifs tels que 1, 2, 3, etc., les nombres devraient-ils être affichés sous la forme RN0001, RN0002 ou quelque chose de similaire ?
Vous pouvez le faire avec une combinaison de texte et de chiffres. Le problème alors est que ceux avec un texte comme "RN0001" ne peuvent plus calculer plus tard. Pour Excel c'est un texte et non plus le chiffre 1.
Vous pouvez effectuer la tâche d'une manière particulièrement élégante en utilisant un format de nombre défini par l'utilisateur. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez placer certains textes devant.
- Utilisez la combinaison de touches CTRL 1 pour ouvrir la boîte de dialogue FORMAT CELLS. Cela fonctionne dans toutes les versions d'Excel.
- Activez l'onglet PAYER.
- Sous CATÉGORIE, cliquez sur DÉFINI PAR L'UTILISATEUR dans la boîte de dialogue.
- Saisissez ensuite l'instruction de formatage suivante dans le champ TYPE :
"ABC."###"."###
- Confirmez le formatage défini par l'utilisateur avec le bouton OK.
Les numéros apparaîtront alors dans votre tableau sous la forme que vous souhaitez. La figure suivante montre les nombres dans la représentation normale dans la colonne A et avec le formatage défini par l'utilisateur dans la colonne B :
Notez que la mise en forme personnalisée n'ajoute pas réellement le texte et les points aux nombres. Ceux-ci ne sont affichés qu'en conservant le numéro d'origine dans la cellule. Vous pouvez le voir dans la ligne d'édition. Là, la valeur 5 correspond à la cellule active B6, mais dans la cellule vous voyez la représentation RN0005.
L'avantage de ceci est que vous pouvez utiliser des nombres pour les calculs, qui ne fonctionneraient plus s'ils étaient convertis en texte.