Dans les sociétés opérant à l'international, la numérotation des schémas doit être en partie effectuée selon les règles anglaises ou américaines. Par exemple, vous souhaitez que le nombre 1 000 s'affiche sous la forme 1 000 ou 15,6 sous la forme 15,6.
C'est comme ça que c'est fait:
- Enregistrez et fermez la présentation.
- Modifiez temporairement les paramètres du pays via DÉMARRER - (RÉGLAGES -) PANNEAU DE COMMANDE - OPTIONS DE RÉGION ET DE LANGUE (ou RÉGION ET LANGUE).
- Changez là, par exemple, pour l'option ANGLAIS (GRAND-BRETAGNE).
- Ouvrez à nouveau votre présentation. Par conséquent, tous les nombres sont formatés en anglais. Mais attention, à partir de PowerPoint 2007, cette modification n'est conservée que jusqu'à ce que la présentation soit ouverte avec une langue système différente. Vous devez donc vous assurer que l'ordinateur de présentation dispose des paramètres corrects.
- Dans PowerPoint 2003, il faut double-cliquer sur les diagrammes pour appliquer le format des nombres. Il est préférable de définir correctement les options de langue ici avant de créer le diagramme. Avantage de PowerPoint 2003 : Vous pouvez alors afficher la présentation sur n'importe quel ordinateur, le format anglais est conservé. Ce n'est que lorsque vous réactivez le diagramme en double-cliquant que le format des nombres change en fonction de la langue système définie.
Plus d'aperçu sur l'axe des tailles
Un autre exemple pour plus de clarté optique : Dans l'illustration suivante, vous pouvez voir trop d'informations à gauche de l'axe des tailles : de 0 % à 5 %, il y a onze étiquettes dans l'intervalle de 0,5 %. Cependant, vous n'avez besoin que de 1%, 2%, 3%, 4% et 5% et non 0%. Vous pouvez obtenir cette plus grande clarté en réduisant le nombre de détails. Voici comment cela fonctionne : Vous pouvez obtenir un affichage plus clair en modifiant l'échelle de l'axe et en définissant un format de nombre spécial.
Comment personnaliser le format des nombres dans PowerPoint 2003
- Double-cliquez sur l'axe de taille pour afficher la boîte de dialogue FORMAT AXES.
- Passez à l'onglet MISE À L'ÉCHELLE.
- Saisissez la valeur 0,01 pour INTERVALLE PRINCIPAL et décochez la case.
- Dans la même boîte de dialogue, passez à l'onglet NUMÉROS et sous CATÉGORIE, sélectionnez l'entrée PERSONNALISÉ tout en bas.
- Tapez dans le champ de saisie sous TYPE à droite : 0%;;
Explication : 0% entraîne l'affichage des valeurs en pourcentage sans décimales. Le premier point-virgule après cela supprime l'affichage des valeurs négatives. Le deuxième point-virgule est décisif dans ce cas, car il garantit que la valeur zéro est masquée. Le résultat : 0% n'est pas affiché.
Comment personnaliser le format des nombres à partir de PowerPoint 2007
- Cliquez avec le bouton droit sur l'axe vertical pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMAT AXIS.
- Pour INTERVALLE PRINCIPAL, sélectionnez l'option FIXE et entrez la valeur 0,01.
- Accédez à la section NOMBRE et sélectionnez l'entrée DÉFINIE PAR L'UTILISATEUR sous CATÉGORIE tout en bas.
- Entrez la chaîne suivante sous FORMATCODE : 0%;;
- Cliquez sur AJOUTER, puis fermez la boîte de dialogue.
