Y compris les instructions et la FAQ
Le formatage des cellules Excel est simple et laisse un certain nombre d'options ouvertes. D'une part, il existe la possibilité de formater les formats de cellule en couleur, par exemple avec des jeux de symboles. D'autre part, les cellules peuvent être formatées et ajustées en ce qui concerne leurs valeurs telles que les nombres et les textes, leur alignement, la police, le cadre environnant et la couleur de remplissage. Si le classeur doit être visible par d'autres personnes, il peut être garanti que les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier les formats de cellule existants.
Mettre en forme les nombres dans les cellules Excel
Les nombres dans les cellules Excel peuvent être modifiés très rapidement, de sorte que les utilisateurs d'Excel disposent de différents formats. Pour formater les nombres dans les cellules appropriées, procédez comme suit :
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Sélectionnez les cellules qui contiennent des nombres en les mettant en surbrillance.
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Appuyez sur CTRL + 1 ou bien sur "Démarrer> Numéro" et sur le symbole déroulant en bas à droite.
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Dans la fenêtre de dialogue ouverte, vous avez un aperçu des options de formatage. Sélectionnez l'onglet Nombre et choisissez le format souhaité.
Raccourcis clavier pour la mise en forme des nombres dans Excel
La boîte de dialogue "Format des cellules" offre le plus d'options pour spécifier un format de nombre. Si vous ne voulez pas aller trop loin dans les menus, vous pouvez les atteindre en utilisant la combinaison de touches CTRL 1. C'est rapide et fonctionne dans toutes les versions d'Excel.
Si vous souhaitez simplement attribuer des formats de nombres individuels, il existe des raccourcis clavier encore plus rapides. Utilisez les touches suivantes en combinaison avec les touches CTRL et MAJ pour attribuer les formats suivants :
| 1 | Séparateur de milliers et deux décimales |
| 2 | Format exponentiel avec deux décimales |
| 3 | Format de la date avec jour, mois et année |
| 4 | Format monétaire, deux décimales |
| 5 | Format de pourcentage |
| 6 | Format de nombre standard |
La touche SHIFT désigne la touche que vous devez maintenir enfoncée pour saisir une lettre majuscule.
Lors du transfert de données d'autres programmes vers Excel, des erreurs de mise en forme ou une mise en forme inattendue peuvent se produire, mais elles peuvent être facilement rectifiées.
Mise en forme des cellules dans Excel : erreurs de mise en forme et mise en forme inattendue des cellules
En particulier, Excel a du mal à reconnaître les formats de nombres lors de l'utilisation de points comme séparateurs. Le programme convertit ensuite souvent les points en valeurs de date. Avec une fonction, cependant, les utilisateurs peuvent formater les cellules Excel et remplacer les points décimaux dans une liste de données plus longue par des virgules. Il est également courant que Microsoft Excel raccourcisse automatiquement le nombre de chiffres pour les très grands nombres. Le format exponentiel qui apparaît peut être entièrement affiché à l'aide des options de format. A l'inverse, il est tout aussi possible de réduire de très grands nombres, comme cela est courant en science. Les formats de nombres scientifiques peuvent être utilisés pour afficher clairement les nombres dans les listes Excel.
Si vous avez besoin d'un format de nombre flexible dans Excel en raison de données différentes, qui sont automatiquement formatées en fonction du contenu de la cellule, vous pouvez combiner deux fonctions. C'est ainsi que les cellules sont formatées dans Excel et que le format des nombres est automatiquement ajusté.
Mettre en forme les cellules dans Excel pour faciliter les calculs
Il est souvent utile d'arrondir les nombres et de convertir les unités pour faciliter les calculs. Par exemple, si vous travaillez avec des valeurs extrapolées, vous pouvez arrondir de grands nombres à des centaines. De même, les nombres pertinents peuvent être arrondis à des milliers ou des dizaines de milliers afin de pouvoir effectuer d'autres calculs avec ces valeurs approximatives. Cependant, les nombres à plusieurs chiffres peuvent également être affichés au format mille. Les nombres suivants sont alors à travers T € remplacé. Ces nombres peuvent également être affichés sous forme de milliers avec des décimales. Comme alternative, Excel offre à ses utilisateurs la possibilité de saisir les nombres en milliers d'euros (milliers d'euros). Si les données contiennent des virgules, mais que seuls des nombres entiers doivent être utilisés pour le calcul, il existe différentes options pour convertir les nombres décimaux en nombres entiers.
Formater les cellules Excel en termes d'unités : voici comment
Afin de formater les cellules dans Excel, les unités utilisées pour le calcul peuvent bien entendu être ajustées. Surtout quand il s'agit d'unités de surface, la question se pose de savoir comment les chiffres peuvent être mis en exposant. Cela permet un format personnalisé. Les options de formatage permettent aux utilisateurs de
- Pour afficher des nombres avec l'unité mètre cube dans la feuille de calcul,
- indiquer les nombres dans la liste en unités de mètres carrés.
En général, les unités peuvent être utilisées pour afficher clairement des nombres à plusieurs chiffres. Par exemple, des nombres en millions peuvent apparaître dans la liste avec l'unité million d'euros. De plus, Excel utilise le nombre d'origine pour un calcul ultérieur. En ce qui concerne les informations sur les devises, le programme propose plusieurs options pour formater les cellules Excel. Par exemple, la position de l'unité monétaire peut être modifiée pour qu'elle précède le nombre.
Formatez les cellules Excel pour que les fractions s'affichent correctement
Dans les options "Formater les cellules" d'Excel, les utilisateurs peuvent toujours facilement formater et afficher des fractions dans l'onglet "Nombres". Les fractions peuvent cependant être saisies manuellement dans Excel avec une petite astuce si elles sont reconnues par le programme comme une date.
Mettre en forme des chiffres fixes dans des cellules Excel
Par exemple, si vous devez travailler avec des numéros d'article, vous voudrez entrer des numéros avec des zéros non significatifs dans le classeur. Étant donné que le programme Microsoft n'affiche pas les zéros non significatifs dans la mise en forme standard, cela peut être évité en spécifiant un certain nombre de chiffres. Alternativement, le format souhaité peut également être spécifié manuellement avec moins de chiffres afin d'afficher des nombres avec moins de chiffres et de zéros non significatifs. Les zéros au début d'une chaîne peuvent être définis dans le format personnalisé. Les codes postaux peuvent également être saisis correctement de cette manière. Cependant, il existe des options de formatage supplémentaires pour afficher correctement les codes postaux.
Non seulement le nombre de chiffres peut être spécifié. À l'aide des options d'Excel, les cellules peuvent être formatées de manière à ce que les décimales apparaissent automatiquement dans le nombre souhaité lors de la spécification des nombres. Le programme insère lui-même les virgules dans le tableau. Une autre option consiste à utiliser une fonction pour déterminer des décimales fixes. Enfin, une formule peut être utilisée pour limiter le nombre de décimales.
Formater les cellules Excel : définir des formats de nombres individuels
Certains problèmes d'affichage avec le formatage des cellules peuvent être résolus avec des paramètres définis par l'utilisateur. Il est possible de définir vos propres formats de nombres dans Excel. Avec la définition d'un format de nombre individuel, vous pouvez continuer
- Les combinaisons nombre-lettre sont générées dans les cellules Excel et continuent d'être calculées avec les nombres,
- Les nombres sont généralement représentés par un signe,
- le signe négatif après un nombre Excel pour des calculs ultérieurs ou le signe moins de droite à gauche,
- Des formats de numéros spéciaux sont créés, par exemple pour les numéros de carte de crédit ou les numéros d'article,
- Les nombres sont automatiquement pourvus de séparateurs,
- Les parenthèses autour des nombres dans le tableau ou seuls les nombres négatifs sont mis entre parenthèses,
- une analyse professionnelle des données peut être effectuée, par exemple en ajoutant automatiquement des commentaires.
Mettre en forme le contenu du texte dans les cellules Excel
Vous pouvez non seulement formater les nombres individuellement dans les cellules Excel, mais également les données textuelles. Dans l'onglet "Alignement", par exemple, les textes peuvent être tournés et retournés dans les cellules. Microsoft Excel permet également de fusionner des cellules pour créer un en-tête de texte pour plusieurs cellules et pour convertir des nombres en lettres. Alternativement, les plages de cellules peuvent être fusionnées dans la fenêtre "Format des cellules" pour créer des en-têtes de liste pour plusieurs colonnes et lignes. Les cellules peuvent être combinées de cette manière et différentes hauteurs et largeurs de cellule peuvent être ajustées individuellement.
Mettre en forme les dates et les heures dans les cellules Excel
Date
Comme un format de nombre personnalisé, Excel vous permet de définir un format de date personnalisé. Avec une date définie par vous-même, vous pouvez également
- afficher la date avec le jour de la semaine, où le jour de la semaine précède la date et est sous sa forme abrégée,
- Formater le jour de la semaine cadré à gauche et la date cadrée à droite,
- afficher la date et le jour de la semaine dans une cellule Excel, avec le jour de la semaine abrégé suivant la date entre parenthèses,
- définir le mois et l'année écrits comme valeur de date,
- créer un calendrier complet ou une liste de dates dans le classeur,
- inverser l'ordre du jour, du mois et de l'année dans les tableaux Excel ou
- Affichez automatiquement les dates dans les cellules sur plusieurs lignes.
Fois
Les informations de temps peuvent également être formatées dans des cellules Excel et peuvent être pertinentes pour l'enregistrement des temps de travail, par exemple. Par conséquent, les heures peuvent être saisies rapidement et facilement sous forme de nombres à quatre chiffres. Les valeurs s'affichent alors automatiquement avec un deux-points. Si vous souhaitez plus de détails, vous pouvez également afficher les dixièmes ou centièmes de seconde. Par exemple, si la durée du travail doit être enregistrée, l'unité peut être ajoutée à la cellule. Avec un format numérique défini par l'utilisateur, les heures au singulier et au pluriel peuvent être prises en compte.
Conclusion : formater et protéger le contenu dans les cellules Excel
Le programme offre à ses utilisateurs de nombreuses options pour afficher et adapter le contenu dans les cellules. Avec les différentes options de formatage des cellules Excel, des nombres individuels, des formats de date et de texte peuvent être définis, le contenu peut être aligné selon les besoins, les erreurs de formatage peuvent être résolues et les colonnes et les lignes peuvent être connectées les unes aux autres. Surtout, le formatage défini par l'utilisateur offre diverses solutions pour afficher les données selon les besoins. En plus des options mentionnées ci-dessus, vous pouvez également masquer le contenu des cellules Excel, combiner des dates et des textes dans une liste Excel, ajouter automatiquement des nombres ou des textes au contenu des cellules Excel, spécifier une couleur de police qui ne peut pas être modifiée par d'autres personnes ou utiliser des caractères de remplissage . En plus des onglets "Numéros" et "Alignement", "Police" est une option de mise en forme dans la fenêtre qui permet par exemple de masquer des textes et des chiffres.
FAQ importantes
Puis-je utiliser des styles pour formater des cellules Excel ?
En plus de la mise en forme conditionnelle et de la possibilité de formater les cellules sous forme de tableau, Excel propose également des styles de cellule. Pour ce faire, ouvrez un classeur, accédez à "Accueil> Styles> Styles de cellule". Si vous le souhaitez, les modèles peuvent être adaptés.
Puis-je conserver le contenu des cellules même si je supprime la mise en forme ?
Il est possible de supprimer le formatage Excel sans faire disparaître les nombres, les formules ou les textes. La procédure diffère d'une version à l'autre.
Comment positionner les nombres à gauche de la cellule ?
Vous pouvez facilement formater les nombres dans les cellules Excel et les aligner comme vous le souhaitez. Dans les options de formatage, vous pouvez justifier les nombres à gauche.
Comment annuler la mise en forme d'un nombre en date ?
Utilisez l'option Formater les cellules d'Excel pour résoudre les problèmes de formatage de la date.
Comment puis-je aligner le contenu des cellules ?
Vous pouvez utiliser Format de cellule> Alignement pour faire pivoter le contenu des cellules Excel, ajuster le contenu pour l'adapter à la taille de la cellule et configurer des sauts de ligne dans les cellules Excel fusionnées.
Comment insérer des sauts de ligne dans une cellule ?
Vous pouvez créer un saut de ligne dans les cellules Excel à l'aide d'une formule et l'aligner au format avec les cellules Excel.
Comment puis-je ajuster la taille de la cellule ?
Vous pouvez facilement ajuster la largeur et la hauteur des cellules afin que votre contenu s'affiche correctement et complètement.
Que puis-je faire pour que mon texte collé s'affiche entièrement dans la cellule Excel ?
Les textes plus longs ne peuvent pas être affichés correctement car la limite de caractères a été dépassée. Cependant, vous pouvez facilement supprimer la limite du nombre de caractères dans Excel.
Les zones de cellules peuvent-elles être protégées contre l'écrasement ?
Les cellules Excel peuvent être protégées contre l'écrasement à l'aide d'une formule. La condition préalable est que l'ensemble du classeur soit doté d'une protection contre l'écrasement.