Aide et FAQ
Microsoft Excel offre à ses utilisateurs de nombreuses formules utiles et d'autres fonctions pour des calculs de feuille de calcul pratiques. Celles-ci s'étendent sur de nombreuses catégories et incluent, entre autres, la conversion en différentes unités de mesure ou la conversion en différents systèmes numériques. De plus, d'autres calculs spécifiques peuvent également être effectués directement dans Excel.
Cependant, toutes les versions d'Excel ne sont pas équipées des mêmes options, c'est pourquoi certaines applications ne sont rendues possibles qu'en installant des compléments. Afin d'éviter les confusions et les écueils techniques, il est donc conseillé de vérifier quelle version d'Excel vous utilisez actuellement.
Convertir en différentes unités de mesure
Lorsqu'il s'agit de valeurs numériques, la tâche de temps en temps est qu'une variable de mesure précédemment utilisée doit être convertie en une autre. Pour convertir des kilomètres en miles dans un exemple, vous n'avez pas nécessairement besoin d'avoir le facteur précis à portée de main et de l'incorporer dans une formule. Excel peut le faire automatiquement grâce à la fonction CONVERT.
Des formules comme celles-ci ne sont incluses que dans Excel 2007 et versions ultérieures. Cependant, les anciennes versions peuvent tirer parti des mêmes fonctionnalités à l'aide de compléments.
Convertir des nombres binaires avec Excel
De plus, Excel reconnaît également les systèmes numériques divergents et peut facilement les inclure dans les calculs. Ce fait est particulièrement utile dans le traitement de l'information lorsque les nombres entrés à partir du système binaire doivent être sortis sous forme de nombres décimaux. À l'aide d'une fonction, Excel peut facilement convertir des nombres binaires et les afficher en chiffres de 0 à 9.
Convertir des nombres hexadécimaux
Dans d'autres situations, cependant, il peut s'agir de nombres hexadécimaux qui doivent être transformés. Pour cela aussi, Excel propose une fonction pour convertir facilement ces valeurs en nombres décimaux.
Convertir des nombres enregistrés sous forme de texte
Si vous reprenez les nombres de vos tableaux Excel à partir d'autres systèmes tels que SAP, il peut arriver que ceux-ci soient mal formatés et traités comme des éléments de texte. Naturellement, cela rend le calcul avec les cellules affectées difficile, voire impossible. Microsoft Excel est capable de reconnaître ces zones problématiques et offre donc une possibilité ou une fonction pour reconvertir le contenu incorrect en valeurs numériques fonctionnelles.
Diviser les nombres en montants partiels
Mais parfois, convertir ou formater des nombres et des chiffres n'est que le début d'une application. Surtout dans l'administration des ressources disponibles ou dans le paiement des factures en attente, les nombres doivent être divisés de manière à ce qu'il n'y ait pas de décimales. À cette fin, Excel a une fonction prête avec laquelle vous pouvez diviser un nombre en plusieurs nombres entiers.
Déterminer les valeurs liées avec CHIQU.VERT.RE
Les résultats d'une statistique créée peuvent être utilisés, entre autres, pour vérifier les relations entre les valeurs respectives. Cela peut être le cas avec une enquête démographique, par exemple si l'on suppose qu'une catégorie de répondants a tendance à avoir une certaine caractéristique ou activité.
Pour vérifier cette suspicion, un test d'indépendance du chi carré est effectué. Dans Excel, ce processus peut être effectué à l'aide de plusieurs formules. L'une d'entre elles est la fonction CHIQU.DIST.RE, qui requiert deux paramètres :
- la valeur à examiner et
- ses degrés de liberté disponibles
La formule complétée ressemble à ceci :
CHIQU.DIST.RE (x; degrés de liberté)
Le résultat obtenu a le pourcentage de signification qui peut être utilisé pour estimer la probabilité de l'hypothèse précédemment formulée.
Fonction COUNTIFS
Afin de pouvoir compiler des statistiques, une grande quantité de données est souvent nécessaire. Si vous souhaitez les évaluer dans votre feuille de calcul selon des critères particuliers, Excel propose des fonctions de base de données telles que la fonction COUNTIFS. Ici, vous sélectionnez certaines zones de critères ou les cellules, qui sont ensuite insérées dans les formules. La fonction compte ensuite la fréquence à laquelle tous les critères s'appliquent.
Formules matricielles
Avec les formules matricielles (également : formules matricielles), plusieurs calculs peuvent être effectués dans une seule formule. Cela raccourcit les étapes de travail et vous pouvez gagner du temps sur de nombreuses factures. Afin de présenter les résultats encore plus clairement, vous pouvez également créer un graphique à barres, par exemple.
FAQ - Foire aux questions sur les fonctionnalités techniques d'Excel
Comment les mètres carrés et cubes sont-ils saisis dans une cellule ?
Afin de marquer une certaine valeur en mètres carrés ou cubes, des chiffres en exposant sont requis. Vous pouvez également les créer manuellement avec un raccourci clavier. Un exposant ² est possible avec l'abréviation AltGr + 2, tandis qu'un exposant ³ est créé avec l'abréviation AltGr + 3.
Quel est le produit de la somme ?
Le produit de somme est une forme de tableur qui est rarement nécessaire dans la vie quotidienne, mais qui est nécessaire dans de nombreuses applications algébriques. Les contenus de plusieurs matrices ou tableaux sont multipliés entre eux puis additionnés. Si les zones sélectionnées de votre feuille de calcul ont la même structure en termes de lignes et de colonnes, toutes les valeurs qui se trouvent dans la même position sont d'abord multipliées les unes avec les autres, puis ajoutées les unes aux autres en tant que résultats partiels individuels.
Que signifie le message « # DIV / 0 » dans Excel ?
Si Excel renvoie l'erreur # DIV / 0, cela indique que vous avez divisé un nombre par 0. Habituellement, cela se produit involontairement et est le résultat d'une faute de frappe ou d'une sélection de la mauvaise cellule.
Que signifie le message "#VALUE !" dans Excel ?
La valeur! apparaît, vous devriez avoir rempli une cellule avec une valeur incorrecte. Cette erreur se produit surtout lorsqu'une formule nécessite une valeur de texte, mais que la cellule sélectionnée contient un nombre. Inversement, cette erreur peut être générée si un nombre est accidentellement décalé par rapport à une cellule qui contient un élément de texte.
A quoi sert la fonction Excel AVERAGEIF ?
La fonction MOYENNEIF calcule la moyenne ou la moyenne de toutes les valeurs qui se trouvent dans une plage sélectionnée ou qui appartiennent à une catégorie spécifiée.
