L'enregistrement régulier des documents que vous venez d'éditer vous protège d'une perte de données désagréable. Cela devrait donc aussi être une évidence dans Word. Mais que faire si vous travaillez sur plusieurs documents en même temps ? Bien sûr, vous pouvez
Heureusement, il existe un moyen plus pratique : utilisez la commande ENREGISTRER TOUT. Un clic suffit pour enregistrer automatiquement tous les documents ouverts. S'il existe un document qui n'a pas encore été enregistré, la boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS s'ouvre comme d'habitude.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, vous pouvez facilement appeler la commande en maintenant la touche MAJ enfoncée et en ouvrant le menu FICHIER. Au lieu de la commande de sauvegarde normale, la commande SAVE ALL apparaît désormais dans le menu.
Ce n'est plus aussi simple dans Word 2010, 2007. Ici, vous devez d'abord ajouter la commande à la barre d'outils d'accès rapide :
- Faites un clic droit sur l'un des onglets du ruban de menu / dans la barre multifonction et sélectionnez la commande PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS POUR UN ACCÈS RAPIDE dans le menu contextuel contextuel.
- Dans la zone de liste déroulante SELECTIONNER LES COMMANDES, définissez l'option sur "Toutes les commandes".
- Dans la liste ci-dessous, sélectionnez le nom de la commande ENREGISTRER TOUT et cliquez sur le bouton AJOUTER pour transférer la commande vers la barre d'outils.
- Vous pouvez utiliser les boutons fléchés à côté du champ de liste de droite pour influencer la position de la commande dans la barre d'outils. Par exemple, déplacez-le sous la commande SAVE normale.
- Confirmez la modification avec OK.
A partir de maintenant, vous pouvez enregistrer tous les documents ouverts très rapidement dans Word 2010, 2007 - il suffit de cliquer sur l'icône que vous venez de configurer. (pbk)
