PDF : tout sur le format le plus important pour les documents

La norme pour l'écriture multiplateforme

La numérisation est devenue de plus en plus importante ces dernières années. Le problème : pour de nombreuses applications, il existe différentes approches avec différents formats de fichiers. Avec cela, certains développeurs tentent de lier les clients et les utilisateurs beaucoup plus étroitement à leur propre entreprise. Ces programmes sont propriétaires et souvent limités à des plates-formes spécifiques. L'utilisation gratuite présente ici de nombreux autres avantages. Il le rend flexible à utiliser et peut également fonctionner sur un certain nombre de plates-formes différentes. L'un des meilleurs exemples est le PDF.

Derrière cela se trouve le format de document portable. Au début, il s'agissait d'une solution logicielle propriétaire pour le problème d'avoir à formater des textes encore et encore. Entre-temps, le PDF est devenu un standard pour les documents multiplateformes. Tant dans un contexte professionnel que pour les utilisateurs privés, le PDF est devenu un élément indispensable de la vie quotidienne. La norme comprend désormais toute une gamme d'applications différentes qui sont combinées dans des documents - des simples liens aux éléments multimédias. Comment le format de document portable est-il devenu si important ?

PDF : Un regard sur l'histoire

PDF - le format de document portable - est utilisé par presque tous les utilisateurs d'ordinateurs aujourd'hui. Très peu d'utilisateurs savent encore comment l'histoire derrière cela a réellement commencé. Adobe est derrière le format de document. En tant que l'un des développeurs de logiciels les plus connus, la société se concentre principalement sur des solutions pour les applications professionnelles. Cela inclut les programmes graphiques tels qu'Illustrator ou Photoshop. Ce dernier est souvent utilisé par les photographes pour toujours tirer le meilleur parti de leurs photos.

Avec plusieurs centaines d'euros par licence, pratiquement aucun utilisateur privé ne peut se permettre des programmes coûteux. Le PDF, en revanche, est omniprésent. Au début, lorsque le format a été introduit par Adobe, ce succès retentissant n'était pas prévisible - ce qui a aussi à voir avec la politique tarifaire de l'éditeur de logiciels.

Point de départ, conflits et nécessités

Jusqu'au développement et à la publication du format de document portable, les documents numériques étaient créés avec différents programmes, partagés et ouverts sur des systèmes très différents. Chaque utilisateur de PC peut encore observer le résultat aujourd'hui. Exemple simple : un document est créé pour une présentation au bureau à domicile. Le contenu est correct, il y a encore quelques tableaux et photos.

À la fin, donnez à la présentation finie une police élégante, sélectionnez la mise en forme appropriée dans les modèles de format - c'est fait. La présentation est enregistrée sur une clé USB et transportée au bureau. La surprise à l'ouverture avant impression : A part le contenu et le texte, toute la mise en forme est pour le "bin". La taille de la police n'est plus correcte, toutes les images sont complètement décalées et seule la moitié du tableau est visible.

Ce qui a fière allure sur un PC n'a pas besoin d'être identique au même programme sur un autre système. Les utilisateurs utilisent aujourd'hui :

• différents systèmes d'exploitation (Apple contre Windows contre Linux, etc.)
• diverses applications bureautiques
• différentes versions du programme.

Les problèmes décrits affectent toute une gamme d'applications bureautiques différentes - du traitement de texte pur aux feuilles de calcul et aux solutions de présentation. Des problèmes bien connus que des générations d'utilisateurs ont rencontrés.

L'exemple le plus connu à ce stade est le format .doc. Idéal car plusieurs utilisateurs peuvent partager un document et le modifier ou le commenter, il présente des inconvénients lorsqu'il est partagé sur différentes plateformes.

Bonne idée, mais problèmes de dentition

C'est exactement l'écart qu'Adobe a creusé avec son format de document portable. L'idée sous-jacente : une norme commune qui conduit à des résultats identiques sur tous les systèmes. À cette fin, la mise en page, la mise en forme et le texte sont capturés comme s'il s'agissait d'un instantané. Quelle que soit la fréquence de partage d'un PDF, chaque utilisateur voit toujours la même chose.

L'idée : une fois créé, le Portable Document Format peut être déplacé sans perte ni changement de formatage. Le nouveau format pour les documents a été présenté lors de la conférence Windows et OS | 2 en janvier 1993. Adobe a donné à son nouveau PDF un autre avantage dont chaque utilisateur continue de bénéficier. Une fois créé, le format de document portable ne peut plus être facilement modifié.

Cela signifie que le post-traitement par le destinataire n'est pas possible. Rien ne peut non plus être ajouté ou supprimé dans un PDF. Des manipulations, comme c'est le cas avec d'autres formats - par exemple :

• factures
• Offert
• Rapports

sont possibles, deviennent beaucoup moins probables avec le format de document portable.

Le PDF a finalement été publié à l'été 1993 - après plusieurs années de travail de développement. Cependant, avant que le format ne devienne populaire pour les utilisateurs privés, cela a pris des années. Plusieurs problèmes étaient responsables.

• Concurrent: Initialement, le format de document portable était l'une des nombreuses approches pour résoudre le même problème. Entre autres, DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper et Farallon Replica ont participé au concours PDF. Le système de gestion de documents LaTeX, très répandu dans le secteur académique, poursuit également des approches stylistiques similaires.
• Propriétaire: Dans les premières années qui ont suivi sa publication, le PDF était un format de document propriétaire. Cela rendait impossible le développement d'applications externes. Cependant, les développeurs ont depuis abandonné le format propriétaire de document portable et publié le tout via l'ISO. Un élément important pour assurer une large acceptation.
• Frais: Dans les premières années, ni les programmes de création d'un PDF ni le logiciel Adobe Reader requis pour l'ouvrir n'étaient gratuits. Ce faisant, l'entreprise s'est quasi déclenchée et a empêché la propagation du PDF en tant que norme de document largement répandue à l'échelle internationale. En attendant, cependant, Acrobat Reader est disponible gratuitement. Les programmes de création et d'édition des fichiers PDF sont toujours payants. Adobe a maintenant basculé ce domaine vers le modèle SaaS.

ANSI et ISO : la distinction

Le fait que le PDF ait prévalu sur les autres formats est dû à un événement spécifique - le 29 janvier 2007. Adobe a annoncé que les spécifications du Portable Document Format 1.7 seront entièrement divulguées. À cette fin, PDF 1.7 a été divulgué à l'American National Standards Institute (ANSI). L'objectif : Une publication par l'intermédiaire de l'Organisation internationale de normalisation (ISO). Avec cela, Adobe a obtenu une augmentation massive de la popularité du format PDF. D'un autre côté, les développeurs se sont coupés de la possibilité de développer davantage le format de document portable à leur manière. En attendant, Adobe n'est membre du comité technique que pour toutes les versions postérieures à PDF 1.7.

Vraiment bien ou juste établi ?

Initialement, la fonctionnalité du Portable Document Format était limitée, par exemple dans la mise en place de liens ou l'espace colorimétrique disponible. Ce n'est qu'avec les versions ultérieures que les développeurs ont progressivement réduit les restrictions. Avec la version 1.2, par exemple, l'affichage dans l'espace couleur CMJN était possible. En outre, des plug-ins pour les navigateurs Web ont été développés, avec lesquels les fichiers PDF pouvaient également être affichés dans les fenêtres du navigateur.

Avec le nombre croissant de fonctions et la publication de l'Organisation internationale de normalisation, le PDF est devenu de plus en plus populaire. PDF offre désormais un large éventail de fonctions. De plus, il n'est plus nécessaire d'utiliser le logiciel Adobe pour la création. Il est possible de créer des documents correspondants à partir de nombreuses applications Office. C'est maintenant même possible en déplacement. Au final, il y a plusieurs raisons à son utilisation généralisée. D'une part l'acceptation, d'autre part les performances et les avantages du PDF.

PDF : Les avantages les plus importants

Le fait qu'Adobe ait poussé tous ses concurrents dès les premières années vers le bord et dans des niches avec le format de document portable est lié à plusieurs facteurs. C'est une combinaison d'applicabilité multiplateforme. De plus, rompre avec son caractère propriétaire a fait avancer le PDF de manière décisive. Quels sont les avantages d'utiliser le format de document portable dans la pratique ?

Toujours là : l'indépendance de la plateforme

De nombreux utilisateurs privés comptent aujourd'hui sur des PC et des ordinateurs portables dotés de systèmes d'exploitation Windows. Selon zdnet, le système d'exploitation Windows actuel a atteint à lui seul plus de 900 millions d'utilisateurs fin 2022-2023. Les systèmes d'exploitation d'Apple détiennent également des parts de marché très élevées. Il ne s'agit pas seulement d'applications de bureau classiques.

Apple a construit un écosystème mobile au cours de la dernière décennie, tout comme Android. Il existe également d'autres plates-formes telles que Unix ou Linux.

Tous les systèmes d'exploitation ont une chose en commun : l'échange d'informations et de données au-delà des limites de la plate-forme. Le PDF remplit exactement cette exigence. L'indépendance vis-à-vis de la plateforme reste l'un des atouts moteurs du format. Un PDF peut facilement être ouvert sur un ordinateur avec Windows 8 ou Windows 10. Les fichiers peuvent même être ouverts sur des appareils avec macOS - bien qu'il n'y ait pratiquement pas d'autres points de contact entre les systèmes Microsoft et Apple.

Plus de formatage cassé

L'un des points forts du PDF est le fait que le formatage et la mise en page sont pratiquement « flashés ». Les utilisateurs créent le document, le convertissent au format de document portable et peuvent facilement le partager avec d'autres utilisateurs. Ce qui distingue le PDF, c'est sa stabilité. Contrairement à de nombreux formats de fichiers standard dans les programmes Office, le formatage reste stable lorsque le format de document portable est transféré. Pas de titres affichés dans une taille de police différente et pas d'images qui glissent du début d'un module de texte à la fin.

Même le transfert de documents numériques en copies imprimées est possible avec le format de document portable sans difficultés majeures ni pertes de format. Au final, un PDF a exactement la même apparence à l'écran que sur une feuille de papier. De plus, les versions actuelles du Portable Document Format offrent des fonctions d'une valeur inestimable, notamment pour l'utilisation des supports numériques.

Par exemple, les auteurs peuvent définir des signets pour les sauts de ligne. De cette façon, le PDF ne peut pas seulement être rogné pour les applications de bureau. Entre-temps, les médias mobiles prennent de plus en plus d'importance. Cela donne une nouvelle signification à la portabilité dans le format de document portable.

Normes de sécurité élevées

Les formats de fichiers tels que .doc ou .xls présentent certains inconvénients. D'une part, ils ne peuvent pas être représentés sans perte sur toutes les plateformes. Presque tous les utilisateurs connaissent le problème : le document est complètement différent sur un autre ordinateur. De plus, ces formats ne sont pas inviolables. Exemple simple : Une start-up envoie une facture au format .doc.

Le destinataire ouvre le fichier - et supprime simplement des dizaines. La facture est rapidement réduite. Au final, une telle forme de manipulation est un exemple construit. Dans la pratique, cependant, il devrait être clair que des formats de documents sont nécessaires dans la vie quotidienne et ne peuvent pas être facilement modifiés (et manipulés).

Mais PDF offre désormais bien plus en termes de sécurité. Les documents peuvent être cryptés pour les protéger des accès non autorisés. Si quelqu'un souhaite uniquement envoyer des parties d'un document PDF à une autre personne, il est également possible de rédiger des passages individuels. Comment cela fonctionne en détail peut être lu dans ce guide. Des codes de rédaction sont utilisés ici, qui sont assez faciles à utiliser aujourd'hui.

Attention:Les documents PDF ne sont pas non plus totalement à l'abri des manipulations, comme les chercheurs pourraient le prouver. Néanmoins, le tout signifie beaucoup plus d'efforts qu'avec d'autres formats de documents.

Graphiques 2 et 3D

Surtout lorsque vous travaillez avec des images dans des documents, il peut y avoir des conflits lors du transfert de documents et de leur utilisation sur d'autres ordinateurs et systèmes. Il arrive à de nombreux utilisateurs que les images s'affichent soudainement décalées ou que le flux de texte s'écarte de la version originale. Un problème bien connu qui peut provoquer des moments extrêmement embarrassants pour les présentations.

Avec le format de document portable, de telles situations appartiennent au passé. En plus du contenu textuel pur et des liens hypertexte, les documents PDF peuvent également :

• Formules
• les tables
• Graphiques et
• des photos

insérer. Dans ce contexte, les performances du Portable Document Format se sont considérablement améliorées ces dernières années. En attendant, les auteurs peuvent également enregistrer des textes alternatifs pour les images. Ces « descriptions d'images » s'affichent lorsque l'image ne peut pas être affichée.

La gauche

Les liens font désormais partie intégrante de nombreux documents. Dans le World Wide Web en particulier, ces hyperliens créent des connexions croisées avec d'autres contenus. L'ancre peut être une phrase dans le texte ou une image. D'autres éléments de la page peuvent également servir d'ancres pour le lien hypertexte. Un autre avantage de travailler avec des liens dans des documents PDF : De cette façon, l'auteur peut permettre de sauter directement à d'autres passages/zones de texte dans le document.

PDF : Faits intéressants et signification

Le format de document portable est depuis longtemps devenu une norme internationale. Le PDF est devenu indispensable dans la communication d'entreprise. Mais la science utilise désormais également le format de document portable à grande échelle - pour publier des articles et des études. La possibilité d'utiliser le Portable Document Format pour développer un formulaire qui transmet automatiquement les données saisies à un serveur a conduit à son utilisation lors de l'ouverture d'un compte.

Programmes pour créer et lire

Comment les utilisateurs privés peuvent-ils créer eux-mêmes un PDF - sans avoir à utiliser l'un des outils d'Adobe. En publiant les spécifications du système, Adobe a ouvert la voie à d'autres entreprises et développeurs pour créer des opportunités. De nombreuses solutions Office disposent désormais d'interfaces permettant de créer facilement un PDF.

Les documents peuvent facilement être enregistrés au format PDF ou peuvent être imprimés. En outre, il existe des applications spéciales pour les systèmes d'exploitation mobiles et les solutions logicielles en tant qu'applications de bureau qui peuvent être utilisées pour créer un PDF.

Attention: Divers outils sont offerts gratuitement aujourd'hui. La version Pro doit souvent être achetée pour une gamme étendue de fonctions.

structure technique

Fondamentalement, un document PDF est composé de quatre types de contenu différents. L'aspect le plus important qui est en fait toujours là : le corps du texte. C'est là que le contenu réel est enregistré. Les trois autres types de contenu ont tendance à agir pour soutenir le corps du texte.

• Graphiques vectoriels (illustrations ou éléments de conception)
• Graphiques raster sous forme de photos
• Objets multimédias.

Afin de pouvoir afficher le document fini partout sans perte, diverses technologies sont utilisées dans le format de document portable. Le document apporte les polices nécessaires via un système d'intégration de polices. Un deuxième composant est une archive qui contient toutes les informations sur la façon dont le document est finalement structuré. Le troisième aspect est le "conteneur de contenu" avec toutes les informations sur le test et les graphiques. Par exemple, PostScript est utilisé ici pour les documents PDF.

L'importance du PDF pour le monde

Avec le Portable Document Format, Adobe a créé une norme que de nombreux groupes d'utilisateurs utilisent aujourd'hui. La signification du PDF est en conséquence. En attendant, en plus du HTML, les informations telles que le texte et les images ne sont combinées dans aucun autre format. En plus de la correspondance commerciale, qui peut être protégée contre toute falsification avec PDF, de nombreux utilisateurs privés utilisent désormais également ce format. Compte tenu de cette importance, le format de document portable ne disparaîtra pas de sitôt de l'échange numérique d'informations.

Une (courte) liste d'alternatives possibles

Le format PDF est devenu une norme si bien établie qu'il n'y a pratiquement pas besoin d'alternatives. Les formats concurrents djVU ou Common Ground Digital Paper mentionnés ci-dessus sont toujours disponibles, mais sont rarement utilisés. Le LaTex est toujours présent dans les milieux académiques, mais le format PDF y est également de plus en plus populaire.

Conclusion : PDF - un format pour de nombreuses plateformes

Les fichiers PDF sont devenus une partie intégrante de la vie quotidienne. Il existe des dizaines de ces fichiers sur presque tous les PC. Un développement auquel personne n'avait pensé il y a 20 ans - même pas avec les développeurs d'Adobe. C'est de là que provient le PDF.

Créé dans les années 1990, le format est maintenant accepté dans le monde entier lorsqu'il s'agit de créer des documents qui doivent être utilisés sur toutes les plateformes. Une mise en page stable et le fait que tout le monde ne peut pas modifier un document PDF contribuent à l'acceptation. Entre-temps, le format de document portable est devenu si répandu que les alternatives sont extrêmement difficiles.