Modifier la légende dans Excel : conseils pour les graphiques

Modifiez et créez des légendes à l'aide d'instructions

Vous pouvez modifier votre légende Excel pour qu'elle corresponde idéalement aux données affichées. La légende aide le spectateur à comprendre les tableaux et est particulièrement utile pour les ensembles de données complexes.

Qu'est-ce qu'une légende dans Excel ?

La légende Excel est un élément de graphique que vous pouvez ajouter à l'onglet Graphique. Il donne au spectateur les informations dont il a besoin pour comprendre le diagramme. La légende est automatiquement créée avec un graphique dans Excel.

Vidéo d'instructions : Microsoft Excel : Créer et personnaliser la légende d'un diagramme

Créer ou ajouter une légende Excel : voici comment cela fonctionne étape par étape

L'insertion de la légende Excel dans un diagramme est très simple :

1. Cliquez sur le schéma.

2. Sélectionnez le bouton "Éléments du graphique".

   

3. Cochez la case à côté de "Légende".

   

4. Si nécessaire, sélectionnez la position souhaitée; les options ou un brouillon s'affichent lorsque vous cliquez sur la flèche à côté de "Légende".

   

C'est la procédure depuis Excel 2016. Pour insérer des légendes Excel dans les schémas des versions antérieures, il faut faire un détour via "Diagram Tools" et "Draft".

Comment modifier une légende dans Excel

Dans certains cas, vous devez modifier la légende Excel prédéfinie. C'est le cas, par exemple, si les étiquettes ou le titre du diagramme sont trop longs : cela rend la légende confuse. Un nouveau positionnement peut également contribuer à la clarté ou à un changement de police. En principe, vous pouvez également décider vous-même si votre diagramme a besoin d'une légende.

Que peut-on éditer et comment ça marche ?

• Pour pouvoir éditer le cadre et le fond de la légende Excel, sélectionnez-le avec le bouton droit de la souris. En cliquant sur "Format de la légende", vous verrez vos options pour les remplissages et les cadres.
• Lorsqu'Excel crée automatiquement la légende, il détermine également la police et la taille. Si cela vous semble déroutant, vous pouvez ajuster la police en quelques clics.
• Si vous trouvez que la modification de la taille et du type de police n'est pas suffisante, vous pouvez modifier l'étiquetage de la légende Excel. Les étiquettes de données dans les cellules concernées ne sont pas affectées.
• Si votre schéma est facile à comprendre même sans la légende, il ne prend que de la place. Dans ces circonstances, vous pouvez facilement les supprimer.
• Parfois, vous obtenez des graphiques avec la légende effacée. Cependant, si vous ne voyez pas toutes les données compréhensibles en les regardant, vous pouvez à nouveau afficher la légende.
• Le placement de la légende peut aller très loin, selon l'apparence de votre graphique. Vous pouvez même procéder ici de manière un peu plus différenciée, si le type de schéma le permet : Si le schéma et la légende se chevauchent, vous gagnez de la place pour l'affichage du schéma complet.
• Si vous souhaitez ajouter une série de données, faites un clic droit sur le diagramme et cliquez sur "Sélectionner les données". Dans la boîte de dialogue "Entrées de légende (série)", sélectionnez la série de données à modifier. Après avoir cliqué sur "Modifier", vous pouvez effectuer les modifications et confirmer avec "OK". Vous pouvez également ajouter et supprimer des séries de données et des tableaux de données dans cette boîte de dialogue.

Modification de la légende Excel : ces problèmes peuvent survenir

1. Un problème qui se produit de temps en temps lorsque vous utilisez la légende créée par Excel est le mauvais saut de ligne : Excel utilise la bonne expression, mais si elle est trop longue, la ligne est simplement interrompue au milieu de la syllabe où elle se trouve. . Cependant, vous pouvez définir vous-même le saut de ligne en quelques étapes seulement.
2. Avec de nombreuses entrées de légende, qui correspondent également à certaines colonnes d'un diagramme, la clarté est rapidement perdue. Dans ce cas, vous pouvez simplement remplacer la légende par l'étiquette de données.
3. Parfois, vous constatez que l'interligne ne correspond pas aux entrées de légende plus longues. Excel n'ajuste pas cela automatiquement. Mais vous pouvez cliquer dans le champ du diagramme et faire glisser l'entrée avec les points vers le haut, le bas ou sur le côté jusqu'à ce que la distance corresponde.
4. Si vous ou un employé avez accidentellement supprimé une entrée dans la légende, ce n'est pas grave : supprimez simplement le tableau avec les cellules et laissez-les apparaître à nouveau, et l'entrée supprimée réapparaîtra.
5. Dans certains cas, la légende masque le libellé de l'axe. Cliquez ensuite sur la légende et déplacez les bords pour que tout sur l'axe soit à nouveau visible.

Modifiez la légende Excel et transmettez bien les informations

Si vous souhaitez éditer votre légende dans Excel, de nombreux moyens s'offrent à vous. Selon le type de diagramme et le nombre de valeurs différentes, vous pouvez formater la légende appropriée et la positionner de manière à ne pas déranger le spectateur, tout en mettant l'information au point. Il existe de nombreux conseils et assistance en ligne pour les problèmes qui peuvent se produire encore et encore. Et au cas où vous n'auriez pas besoin de la légende, vous pouvez l'afficher pour qu'elle ne soit pas montrée au spectateur.

FAQ

Comment changer l'ordre dans le diagramme et dans la légende ?

Pour changer l'ordre des valeurs d'un axe, cliquez dessus et sélectionnez "Format" dans l'outil diagramme qui s'ouvre. Avec "Sélection du format" vous ouvrez une fenêtre dans laquelle vous pouvez "Afficher les options dans l'ordre inverse" sous " Options d'axe". Choisissez. Si vous supprimez maintenant la légende et l'affichez à nouveau, elle est adaptée à l'ordre modifié.

Comment changer la couleur d'un graphique ?

Sélectionnez le diagramme et cliquez sur "Modèles de format" en haut à droite à côté du diagramme. Après avoir cliqué sur "Couleur", vous pouvez sélectionner le schéma de couleurs approprié.

Comment modifier la taille des symboles de la légende ?

Sélectionnez la légende et cliquez avec le bouton droit sur le symbole. Sélectionnez "Police" dans le menu qui s'ouvre - si vous augmentez la taille de la police ici, les symboles de la légende augmenteront également. Vous devrez peut-être raccourcir un peu les étiquettes de la légende pour qu'elle reste claire.