Outlook propose plusieurs options pour convertir une tâche en entrée de rendez-vous dans le calendrier.
Lors de la planification de projets, vous allez d'abord mettre de nombreuses choses dans la liste de tâches d'Outlook (« Tâches »). Ce n'est que plus tard, lorsqu'une date exacte a été définie pour une tâche, que vous transférez la tâche vers le calendrier des rendez-vous.
Une petite astuce vous aidera à le faire trop rapidement en utilisant le glisser-déposer : Vous pouvez convertir une tâche en rendez-vous en ouvrant la période souhaitée dans le calendrier, en cliquant dessus puis en déplaçant la souris sur la zone en surbrillance dans la fenêtre des tâches dessiner . Outlook crée automatiquement le rendez-vous souhaité et adopte le nom et toutes les informations importantes de la liste des tâches. Si nécessaire, modifiez les paramètres de rendez-vous puis terminez le processus avec "Enregistrer et fermer".
Si vous n'utilisez pas la liste des tâches d'Outlook ou si la liste est si longue que le glisser-déposer n'est pas pratique, vous avez deux options alternatives :
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Mettez la tâche en surbrillance et appuyez sur CTRL + C. Passez ensuite à la vue calendrier, cliquez sur le jour souhaité et appuyez sur CTRL + V.
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Vous pouvez également facilement faire glisser une tâche de la zone des tâches vers l'icône de calendrier dans la barre Outlook. Dans ce cas, cependant, vous devez toujours entrer la date et l'heure.
