C'est ainsi que vous créez plusieurs signatures pour un compte de messagerie et décidez laquelle doit être insérée dans un courrier.
Si vous configurez deux ou plusieurs signatures pour un compte de messagerie et que vous souhaitez ajouter l'une de ces signatures à la fin d'un e-mail, plusieurs options s'offrent à vous :
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Si vous utilisez l'une des signatures dans la plupart des e-mails et n'avez besoin qu'occasionnellement d'une ou deux autres signature(s), procédez comme suit : afin qu'il soit automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail pour ce compte (plus d'informations à ce sujet dans cette astuce). Vous définissez la deuxième signature (comme décrit ci-dessous) en tant que module de texte automatique - dès que vous souhaitez utiliser cette signature, supprimez celui inséré automatiquement, puis insérez le module de texte de signature.
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Si vous utilisez pratiquement les deux signatures alternativement, vous définissez alors un module de texte séparé pour chaque signature et insérez celui qui convient à la fin d'un courrier; Vous pouvez alors vous épargner la nécessité de créer une signature via "Extras, Options, Format E-Mail, Signatures".
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Une troisième possibilité, mais sujette aux erreurs : vous saisissez les textes de la signature 1 et de la signature 2 comme une Signature. Outlook insère ensuite les deux textes dans chaque e-mail et vous devez supprimer le texte de signature inapproprié avant l'envoi (sinon les destinataires seront surpris que votre adresse apparaisse deux fois à la fin d'un e-mail).
Comment définir la signature en tant que module de texte (cela n'est possible que si Word est configuré comme éditeur de courrier dans Outlook) :
1. Dans une fenêtre de message dans Outlook ou dans un document Word, saisissez le texte que vous souhaitez enregistrer en tant que module de texte de signature et formatez-le; le texte peut également avoir plusieurs paragraphes et même des graphiques.
2. Mettez l'histoire en surbrillance et appuyez sur ALT + F3.
3. La fonction de texte automatique affiche maintenant une boîte de dialogue dans laquelle vous entrez l'abréviation du module de texte (le début du texte est suggéré); complétez l'entrée avec "OK".
Veuillez noter: La fonction Texte automatique fait la différence entre les majuscules et les minuscules : Si vous saisissez par exemple "Test" comme abréviation, vous devez également saisir "Test" (et non "test") pour appeler le module de texte.
Si vous saisissez l'abréviation de la signature dans un e-mail à l'avenir, une info-bulle apparaîtra dans laquelle le début du module de texte peut être vu. Appuyez ensuite sur Entrée pour inclure la signature complète dans le courrier au lieu de l'abréviation.
