De cette façon, vous pouvez avoir des e-mails entrants provenant d'expéditeurs spécifiques ou avec un sujet spécifique triés automatiquement dans des dossiers.
Si vous souhaitez que les e-mails entrants soient automatiquement triés dans certains dossiers en fonction de l'expéditeur (ou d'un terme dans l'objet), définissez une règle correspondante dans Outlook Express.
Supposons que vous vous soyez abonné à une newsletter par e-mail, par exemple Outlook-optimal, et que vous souhaitiez enregistrer les numéros individuels dans un dossier séparé. Pour le faire automatiquement, procédez comme suit :
1. Appelez la commande "Outils, Règles de message, E-Mail".
2. Dans la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue, activez l'option "Contient l'expéditeur" Expéditeur "dans la ligne" De : "".
3. Dans la fenêtre du milieu, activez les actions "Déplacer vers le dossier" … "et" Ne plus exécuter de règles ".
4. Dans la fenêtre sous « 3. Règle Description « cliquez sur le mot« Expéditeur » souligné en bleu et saisissez l'adresse de l'expéditeur ou sélectionnez l'adresse (ou plusieurs).
5. Cliquez ensuite sur le "…" souligné en bleu et sélectionnez la couleur souhaitée.
6. Saisissez un nom dans le champ "Nom de la règle" et fermez la boîte de dialogue avec "OK".
7. Cliquez maintenant sur « Appliquer » si la règle doit être appliquée aux e-mails de cet expéditeur déjà dans la boîte de réception, puis cliquez à nouveau sur « Appliquer maintenant ».
8. Fermez ensuite les boîtes de dialogue.
Autre conseil :
Créez une règle de déplacement automatique dans un dossier uniquement pour les e-mails que vous n'avez pas à lire immédiatement. Sinon, vous devrez constamment basculer dans les différents dossiers afin de lire les messages que vous avez reçus.
