Comment enregistrer des tableaux et des classeurs Excel dans Excel 2007 et Excel 2010 afin qu'ils puissent être facilement ouverts dans Excel 2003.
Avec Excel 2007, Microsoft a introduit un format de données fondamentalement nouveau pour les fichiers Excel. Les fichiers Excel sont enregistrés en tant que fichiers XML. Un fichier que vous enregistrez sur votre disque dur sous le nom "Planning" est enregistré par défaut sous le nom "Planning.xls" par Excel jusqu'à la version 2003 incluse. Avec la version 2007, le fichier est enregistré sous le nom "Planning.xlsx". En plus du format XLSX, Excel contient d'autres formats de fichiers pour les macros, les compléments, etc.
Le nouveau format de données signifie que les anciennes versions d'Excel ne peuvent ouvrir les classeurs qui ont été enregistrés avec Excel 2007 ou 2010 que si un programme de conversion approprié ("convertisseur") est installé. Bien que ce convertisseur soit disponible gratuitement sur Internet, des problèmes surviennent souvent de toute façon car le convertisseur n'est pas installé ou le contenu du classeur est perdu lors de la conversion.
Comment vérifier et corriger la compatibilité de vos fichiers Excel
Pour éviter que cela ne vous arrive, Excel 2007 ou version ultérieure vous propose un contrôle de compatibilité. Cela garantit qu'il n'y a pas de problèmes de compatibilité. La vérification identifie tous les problèmes de compatibilité potentiels et vous aide à les résoudre.
Si vous travaillez sur un classeur en mode dit de compatibilité, dans lequel le classeur est au format pour Excel 97-2003 et non au format Excel 2007/2010 (.XLSX), le contrôle de compatibilité est effectué automatiquement lorsque le classeur est enregistré.
Enregistrez et ouvrez des fichiers Excel sur des versions plus anciennes
Pour vérifier manuellement la compatibilité d'un classeur Excel 2007/2010, procédez comme suit :
Ouvrez le classeur dont vous souhaitez vérifier la compatibilité dans Excel 2007 ou dans Excel 2010. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office (Excel 2007) ou sur le menu FICHIER (Excel 2010) puis sélectionnez la commande OUVRIR. Dans la liste RECHERCHE DANS, activez le lecteur, le dossier ou l'emplacement de stockage Internet avec le classeur que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez ensuite le dossier avec un clic de souris et confirmez avec le bouton OUVRIR.
Pour exécuter la vérification de compatibilité, cliquez sur le bouton Office (Excel 2007) ou sur le menu FICHIER (Excel 2010), puis cliquez sur PRÉPARER puis sur EXÉCUTER LA VÉRIFICATION DE LA COMPATIBILITÉ
La figure suivante montre l'appel de la vérification de compatibilité dans Excel 2007 :
Après avoir appelé la commande, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle tous les problèmes de compatibilité du classeur en cours sont affichés.
Cliquez sur le bouton COPIER DANS UNE NOUVELLE FEUILLE si vous souhaitez qu'une feuille de calcul distincte fasse état de tous les problèmes répertoriés dans le champ RÉSUMÉ.
Si vous souhaitez que la compatibilité de votre classeur soit vérifiée chaque fois que vous l'enregistrez à l'avenir, cochez la case VÉRIFIER LA COMPATIBILITÉ LORS DE L'ENREGISTREMENT DE CE CAHIER.
Si la vérification de compatibilité révèle des problèmes qu'Excel peut résoudre, le bouton CORRIGER vous sera proposé.
Si vous devez résoudre des problèmes plus étendus, vous pouvez utiliser le bouton AIDE, qui fournit des informations supplémentaires sur la façon de traiter les problèmes.
Si la vérification de compatibilité ne vous aide pas, vous pouvez simplement enregistrer vos fichiers Excel que vous avez créés avec les nouvelles versions d'Excel dans l'ancien format Excel.
Enregistrez les nouveaux fichiers Excel dans l'ancien format - c'est ainsi que cela fonctionne
- Ouvrez le classeur de votre choix.
- Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez la fonction "Enregistrer sous".
- Dans la liste "Type de fichier", activez le paramètre "Classeur Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Choisissez où enregistrer le fichier.
Excel enregistre maintenant le fichier au format de fichier XLS. Vous pouvez ensuite ouvrir le classeur avec Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP et Excel 2003.
Si le classeur contient des fonctions ou des paramètres qui ne sont disponibles que depuis Excel 2007, ces éléments ne sont pas transférés dans le fichier enregistré. Si tel est le cas, Excel vous en informera par une fenêtre de message :
