C'est ainsi que vous insérez une image directement dans un e-mail - et c'est ainsi que vous envoyez des images et d'autres documents en tant que pièces jointes avec un e-mail.
De temps en temps, les lecteurs sont confus quant au fait qu'Outlook « se comporte étrangement » lors de l'utilisation d'images. Souvent, c'est parce que la différence entre ajouter et coller n'est pas tout à fait claire pour eux.
Lorsque vous joignez une image, elle est jointe à un e-mail et envoyée avec l'e-mail. Le destinataire verra la photo s'il l'ouvre dans l'email avec un double clic. Non seulement les images peuvent être jointes, mais toutes sortes de fichiers.
Lors de l'insertion, une image est insérée directement dans le texte du message et peut être vue dans l'e-mail - à condition que l'e-mail soit généré et affiché au format HTML ou texte enrichi. Vous ne pouvez pas insérer d'images dans des e-mails en texte brut, vous pouvez uniquement les joindre.
Comment joindre des photos dans des e-mails
Il existe plusieurs façons de joindre (ou joindre) des images ou d'autres fichiers :
-
Dans toutes les versions d'Outlook, vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser le fichier depuis l'Explorateur Windows (ou depuis le bureau) directement dans la fenêtre de message.
-
Dans Outlook jusqu'à la version 2003, cliquez dans la fenêtre de message sur l'icône de crochet dans la barre d'outils et sélectionnez le fichier souhaité.
-
Dans Outlook 2007 et 2010, cliquez dans la fenêtre de message sur l'onglet « Insertion » sur le bouton « Joindre un fichier » et sélectionnez le fichier.
Comment envoyer vos e-mails au format HTML
Pour que vos images intégrées soient visibles par le destinataire, vous devez envoyer vos e-mails au format HTML. Comment faire:
1. Appelez la commande "Outils, Options".
2. Ouvrez l'onglet "Envoyer".
3. Activez le format "HTML" sous "Format pour" Envoyer un message "".
4. Cliquez ensuite sur "Paramètres HTML".
5. Activez l'option "Envoyer un message avec des images".
6. Fermez les boîtes de dialogue.
Attention: La même procédure fonctionne également avec Outlook Express.Comment insérer des images dans les e-mails
Pour insérer (ou incorporer) une image dans un e-mail, positionnez d'abord le curseur à l'endroit souhaité dans la fenêtre du message (si le curseur est dans le champ "Objet", par exemple, vous ne pouvez pas insérer d'image). Procédez ensuite comme suit :
-
Dans Outlook jusqu'à la version 2003, vous appelez la commande "Insert, Graphics, From File" et sélectionnez le fichier image. Si vous souhaitez numériser l'image directement ou la lire à partir de l'appareil photo connecté, appelez la commande « À partir du scanner ou de l'appareil photo » au lieu de « À partir du fichier » et sélectionnez la source.
-
Dans Outlook 2007 et 2010, cliquez sur l'onglet « Insertion » sur le bouton « Graphique » et sélectionnez le fichier.
-
Dans toutes les versions d'Outlook, vous pouvez utiliser CTRL + V pour coller une image que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers.
Au lieu d'images bitmap et de graphiques vectoriels (aux formats EPS, WMF et Corel CDR), vous pouvez également insérer des images clipart ou des graphiques dessinés avec la fonction graphique d'Office ou même des diagrammes.