C'est ainsi que vous adaptez le QuickStep prédéfini « Terminé » dans Outlook 2010 à vos besoins.
Vous devez d'abord adapter les Quick Steps fournis avec Outlook 2010 afin de pouvoir les utiliser efficacement (seule exception : la Quick Step "Répondre et supprimer"). Les étapes rapides « Au(x) superviseur(s) » et « E-mail de l'équipe » nécessitent que vous saisissiez d'abord les adresses e-mail respectives. Pour « Déplacer vers : ? » et « Terminé », vous devez spécifier le dossier vers lequel les e-mails doivent être déplacés.
Comment procéder lors de l'édition d'un QuickStep, je vais utiliser l'exemple de "Terminé" pour décrire :
1. Cliquez sur l'icône "Gérer les QuickSteps". Il s'agit de la mini icône dans le coin inférieur droit du groupe QuickSteps. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Plus » puis sur « Gérer les QuickSteps ».
2. Sélectionnez le QuickStep "Terminé" et cliquez sur "Modifier".
3. Le QuickStep marque un e-mail comme « lu » et « terminé » et le déplace vers un dossier. Dans le champ "Sélectionner un dossier", vous pouvez déterminer si l'e-mail doit être déplacé vers un dossier spécifique ou - ce qui est plus logique - sélectionner l'option "Toujours demander un dossier". Ensuite, une requête correspondante apparaît après l'appel du QuickStep.
Si les e-mails terminés ne doivent pas être triés dans des dossiers mais supprimés immédiatement, sélectionnez (dans le champ ci-dessus) « Supprimer le message » au lieu de « Déplacer vers le dossier ».
4. Si une action supplémentaire doit être effectuée, cliquez sur le bouton "Ajouter une action" et sélectionnez celle que vous souhaitez.
5. Pour un QuickStep comme celui-ci, que vous utiliserez probablement très souvent, il est conseillé de définir un raccourci clavier. Pour ce faire, cliquez dans le champ "Combinaison de touches" et choisissez l'une des combinaisons disponibles. Vous n'êtes pas totalement libre dans votre choix : Seuls CTRL + MAJ + 1 à CTRL + MAJ + 9 sont disponibles.
6. Dès que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » et fermez la boîte de dialogue « Gérer les QuickSteps ».
