Comment supprimer le formatage Excel sans modifier les nombres, les formules et les textes
Il est important de formater correctement les lignes et les colonnes dans Microsoft Excel. Un format de nombre approprié ou une mise en surbrillance à l'aide de couleurs et de formatage de texte augmente la lisibilité et le contenu informatif d'une feuille de calcul.
Souhaitez-vous modifier la mise en forme d'une cellule, mais pas le contenu tel que des nombres, des formules ou des textes ? Dans ce cas, vous n'avez pas à effectuer chaque modification manuellement. Il n'est pas non plus nécessaire de supprimer des cellules entières et de les ressaisir. Avec la fonction de suppression, Microsoft Excel vous offre une méthode conviviale pour modifier la mise en forme dans Excel en un seul clic. Dans cet article, vous apprendrez à effacer la mise en forme Excel en quelques étapes sans modifier le contenu de la cellule.
Comment modifier professionnellement la mise en forme dans Excel
L'exemple suivant montre un tableau avec une mise en forme incorrecte. Au lieu de spécifier les valeurs des devises pour les produits vendus en euros, Bitcoin a été utilisé comme devise. De plus, la couleur de la colonne et la mise en évidence en gras de la police doivent être réinitialisées.
Pour supprimer le formatage enregistré sans supprimer les chiffres saisis, procédez comme suit :
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Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez effacer la mise en forme. S'il s'agit d'une seule cellule, cliquez uniquement sur cette cellule. Si vous souhaitez traiter une plage de cellules, comme dans l'exemple ci-dessus, sélectionnez la plage de cellules entière, par exemple la colonne entière. Si vous voulez une feuille de calcul entière sans mise en forme, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul correspondante avec la combinaison de touches CTRL A.
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Dans la deuxième étape, accédez au groupe de menus EDIT dans l'onglet START. Il y a le symbole de suppression, sous la forme d'une gomme. Si vous cliquez sur la "flèche du bouton vers le bas", vous obtiendrez différentes options.
Vous pouvez, entre autres, supprimer du contenu, des commentaires et des notes ou des liens. Avec "supprimer tout", vous supprimez toutes les entrées, y compris les formats. Dans notre cas, nous voulons seulement supprimer les formats. Pour cette raison, cliquez sur "Supprimer les formats".
Info: Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, activez la commande "EFFACER - FORMATS" du menu EDITER.
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Après le processus, la zone de cellule précédemment sélectionnée ne contiendra que du contenu non formaté. Les couleurs, les cadres, les changements de police, les formats de nombres et tous les autres formats ne sont plus disponibles et ont été réinitialisés au format "Standard".
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À l'étape suivante, vous pouvez déterminer un nouveau format pour la colonne. Pour ce faire, sélectionnez la colonne et cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel. Vous y trouverez toutes les options de formatage possibles dans Microsoft Excel sous l'entrée "Format des cellules". Dans notre exemple, vous pouvez formater les nombres avec un symbole de devise euro sous l'entrée "Devise".
Quand devez-vous principalement utiliser la fonction de suppression
Il y a de nombreux avantages à utiliser la fonction de suppression. C'est particulièrement utile si vous souhaitez supprimer plusieurs mises en forme dans votre cellule en même temps. Par exemple, comme expliqué dans l'exemple ci-dessus, vous devez réinitialiser complètement une cellule formatée sous la forme d'un nombre surligné en gras et entouré d'un cadre. La fonction "Supprimer" réinitialise la cellule entière en une seule étape.
Si vous souhaitez uniquement modifier le format des nombres ou un symbole monétaire, vous pouvez éventuellement modifier le formatage dans le menu "Format des cellules". Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le menu contextuel.
Si plusieurs formats doivent être réinitialisés en une seule étape, la fonction de suppression convient en résumé. De préférence. Vous pouvez reconnaître l'outil par le symbole de la gomme.
Résumé : La modification de la mise en forme dans Excel est facile à utiliser et rapide
Si vous souhaitez supprimer la mise en forme d'une seule cellule ou d'une ligne ou d'une colonne entière, Microsoft Excel vous propose une option conviviale avec la fonction de suppression.
Après avoir marqué les cellules appropriées, vous devez sélectionner ce que vous souhaitez supprimer dans l'onglet START de la zone de menu EDIT à côté du symbole de la gomme. Après avoir exécuté la fonction, les cellules sont réinitialisées au formatage standard et peuvent ensuite être à nouveau formatées.
FAQ
Quand les utilisateurs doivent-ils utiliser la fonction de suppression dans Microsoft Excel ?
La fonction de suppression peut être identifiée dans Microsoft Excel dans l'onglet "Démarrer" par le symbole de la gomme. Il permet aux utilisateurs de supprimer des formats, du contenu, des liens ou des commentaires d'une ou plusieurs cellules. L'utilisation de la fonction de suppression est particulièrement utile lorsqu'une cellule contient plusieurs formats.
Comment supprimer les cellules vides dans Excel ?
Pour supprimer des cellules vides dans Excel, marquez-les dans la première étape. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez l'entrée « Supprimer les cellules ». Là, vous pouvez déterminer si les lignes ou les colonnes doivent être supprimées.
Combien y a-t-il de lignes et de colonnes dans Microsoft Excel ?
Microsoft indique dans ses pages d'aide qu'une feuille de calcul dans Excel peut comprendre 1 048576 lignes et 16 384 colonnes. Le nombre maximum de caractères dans une cellule est limité à 32 767. En pratique, cela signifie que Microsoft Excel dans sa version actuelle peut traiter des calculs étendus et compliqués.