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Il peut être utile de numéroter les lettres de forme consécutivement. Mais comment obtenir un numéro de série dans chaque lettre de série lorsque vous ne pouvez modifier que le document principal ?
Ce qui semble si compliqué peut être fait dans Word en quelques clics de souris :
- Tout d'abord, créez votre document de publipostage en suivant les étapes habituelles. Configurez donc une lettre type, connectez-la à une source de données et écrivez le texte comprenant tous les champs de publipostage requis.
- Placez ensuite le curseur à l'endroit du document de publipostage où vous souhaitez qu'un numéro de série apparaisse.
- Cliquez maintenant dans Word 2010, 2007 sur l'onglet EXPÉDITIONS dans le groupe ÉCRIRE ET INSÉRER DES CHAMPS sur le bouton de l'icône RÈGLES et sélectionnez COMBINER LES SÉQUENCES dans le menu qui s'ouvre.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, cliquez sur la barre d'outils IMPRESSION CONTINUE sur INSÉRER CHAMP CONDITION et, selon la version de Word, sélectionnez COMBINE SEQUENCE ou COMBINE SEQUENCE dans le menu qui s'ouvre. - Word insère ensuite un champ de fusion et publipostage intitulé « N° de séquence de fusion et publipostage ». Il s'agit de l'espace réservé pour le numéro de série.
C'est tout ce que c'était !
Cependant, les numéros de série ne sont pas visibles dans l'aperçu du publipostage. Word ne met pas à jour le « champ de séquence » tant que vous n'avez pas effectué le publipostage, soit en imprimant directement les lettres types, soit en les fusionnant dans un nouveau document. (pbk)
