Le fait que Word puisse créer automatiquement une table des matières à partir des en-têtes d'un document est extrêmement utile. Mais que faire si vous ne voulez pas qu'un titre apparaisse dans la table des matières ?
Le fait qu'il soit possible avec Microsoft Word de créer automatiquement une table des matières à partir des en-têtes d'un document est orienté utilisateur et pratique. Cependant, dans certains documents, tous les titres ne doivent pas apparaître dans la table des matières afin d'assurer la clarté et la lisibilité. La table des matières, comme une carte de menu, peut aider à susciter l'intérêt du lecteur. Pour cette raison, il est important de ne pas distraire le spectateur avec des titres insignifiants. Au contraire, la table des matières doit représenter l'essence d'un article ou d'un livre. Les utilisateurs de Microsoft Word sont donc confrontés à la question : Comment est-il possible de définir un titre et en même temps de ne pas l'afficher dans la table des matières ?
Une façon de masquer les en-têtes moins pertinents consiste à formater manuellement l'en-tête pertinent. Dans ce cas, il ressemble à un titre et en même temps n'apparaît pas dans la table des matières. Cette approche peut s'avérer peu pratique une fois que vous avez modifié le style des titres normaux. Dans ce cas, vous devrez également rechercher tous les titres formatés manuellement et les ajuster individuellement.
Tutoriel vidéo - Word : En-tête sans entrée dans la table des matières - c'est ainsi que vous créez le modèle de format
La méthode professionnelle : créez un modèle de format spécifique pour les en-têtes
Il est plus professionnel et plus pratique de créer un nouveau modèle de format pour les titres qui ne devraient pas apparaître dans la table des matières. Avec les étapes suivantes, vous pouvez vous assurer qu'ils ressemblent automatiquement aux en-têtes standard respectifs :
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Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez appliquer le nouveau style.
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Dans la version actuelle de Microsoft Word 365 ainsi que dans Word 2010 et 2007, cliquez sur la flèche pour sélectionner «modes« A afficher.
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À l'étape suivante, ouvrez l'entrée « NOUVEAU MODÈLE DE FORMAT » en sélectionnant l'icône correspondante.
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Dans la boîte de dialogue suivante, vous attribuez un nom spécifique au style. Cela doit être choisi de manière à pouvoir attribuer clairement le modèle. Vous pouvez conserver le TYPE DE MODÈLE « Paragraphe ».
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Pour que le nouveau modèle ait le même design qu'un en-tête normal, sélectionnez le modèle standard souhaité pour les en-têtes dans le champ « FORMAT TEMPLATE BASED ON ». Par exemple, le nouveau style peut être basé sur les paramètres du modèle "Titre 1".
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Pour s'assurer que les rubriques auxquelles le nouveau style est affecté n'apparaissent pas dans la table des matières, cliquez sur le bouton « FORMAT » puis sur l'entrée « PARAGRAPHE ».
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Dans la boîte de dialogue associée, définissez l'entrée « Corps du texte » dans le champ déroulant NIVEAU STRUCTUREL et confirmez votre sélection avec OK.
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Fermez également la boîte de dialogue NOUVEAU FORMAT TEMPLATE avec "OK".
Sélection dans les anciennes versions de Microsoft Word :
Dans Word 2003, 2002 / XP, procédez comme suit : Sélectionnez « FORMATAGE DES MODÈLES ET MISE EN FORME » pour ouvrir le volet Office des modèles. Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le bouton NOUVEAU FORMAT MODÈLE. Dans Word 2000, sélectionnez FORMAT-FORMAT MODÈLE. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous cliquez sur le bouton NOUVEAU. Toutes les autres étapes peuvent être suivies comme dans les instructions ci-dessus.
Si vous souhaitez maintenant insérer un titre qui ne doit pas apparaître dans la table des matières, vous devez lui attribuer le nouveau style. Si vous souhaitez modifier la mise en forme de vos rubriques, seuls les modèles de format des rubriques standards doivent être adaptés. Le format du modèle nouvellement créé s'adapte automatiquement car il est basé sur le modèle standard.
Résumé et conclusion : en-têtes sans entrée dans la table des matières - travaillez simplement avec un nouveau modèle de format
La suppression ou l'adaptation manuelle de formats dans Microsoft Word peut être fastidieuse et chronophage. Si vous souhaitez inclure un titre dans votre texte et ne pas l'afficher dans la table des matières générée automatiquement, il est conseillé de créer un nouveau modèle de format. Cela devrait être basé sur un modèle standard afin que les modifications soient automatiquement adoptées dans le nouveau modèle.
Avec cette procédure, vous pouvez, par exemple, supprimer automatiquement tous les titres H3 ou H4 d'un texte de la table des matières sans effectuer de modifications manuelles. Dans ce cas, la table des matières est réduite aux rubriques les plus importantes et reste claire.
FAQ
Comment puis-je utiliser la table des matières automatique dans Microsoft Word ?
Afin de transférer les rubriques dans la table des matières automatique de Word, naviguez d'abord via le point de sélection "commencer" dans le menu modèle. Vous pouvez l'ouvrir à l'aide du " symbole de développement ". Sélectionnez ensuite les rubriques que vous souhaitez utiliser et formatez-les dans le modèle. Dans la dernière étape, accédez à l'" onglet "crédits« En tant que première entrée de menu, vous trouverez toutes les options pour créer une table des matières spécifique.
Pourquoi est-il judicieux de masquer les titres individuels de la table des matières automatisée dans Word ?
Dans la plupart des cas, un texte plus long, un livre ou une thèse de licence contiennent un grand nombre de titres et de sous-titres. Celles-ci sont nécessaires pour structurer les élaborations de manière professionnelle. Afin de ne pas surcharger la table des matières, il est judicieux de ne pas laisser apparaître des sous-titres peu pertinents dans la table des matières.
Quel est le raccourci clavier pour ouvrir le menu Styles ?
En plus de la navigation avec la souris, vous pouvez également utiliser la combinaison de touches ALT + CTRL + MAJ + S pour ouvrir le menu d'options « Modèles de format ».