Il n'est pas rare que des lettres types contiennent des champs dans lesquels des nombres sont affichés. Donc aussi le champ avec le numéro consécutif du conseil précédent. Cela pourrait tout aussi bien être des champs avec des codes postaux ou des sommes d'argent. Malheureusement, Wo
Les codes postaux peuvent manquer d'un zéro non significatif, ou les montants monétaires peuvent n'avoir aucun symbole monétaire ou trop de décimales sont affichées.
Un commutateur de format que vous ajoutez au champ de fusion et publipostage peut vous aider. Avec les étapes suivantes, par exemple, vous pouvez toujours sortir le numéro consécutif du conseil précédent en quatre chiffres :
- Dans votre document de publipostage, faites un clic droit sur le champ de publipostage à formater - dans ce cas sur le champ affiché comme "Numéro de séquence de publipostage".
- Sélectionnez la commande FIELD FUNCTIONS ON / OFF dans le menu contextuel. Dans l'exemple, vous pouvez maintenant voir la fonction de champ {MERGESEQ}
- Entrez le commutateur de format numérique juste avant l'accolade fermante : \ #
- Immédiatement après cela, entrez un espace et, entre guillemets doubles, entrez le code d'espace réservé pour le format de nombre souhaité. Pour un numéro à quatre chiffres, le code est "0000". L'ensemble de la fonction de champ, y compris le commutateur de format, doit maintenant ressembler à ceci : {MERGESEQ \ # "0000"}
- Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez à nouveau FONCTIONS DE CHAMP ACTIVER/DÉSACTIVER.
Les numéros consécutifs sont désormais toujours sortis avec quatre chiffres - par exemple "0001", "0002" etc.
L'espace réservé « 0 » représente un chiffre fixe qui est toujours occupé, même si le nombre à formater a moins de chiffres. Le tableau suivant répertorie d'autres espaces réservés pour les formats de nombre :
| espace réservé | la description |
| 0 |
chiffre fixe |
| # |
Numéro uniquement si nécessaire |
| . |
Séparateur de milliers |
| , |
Virgule |
| € $% etc. |
apparaissent sous forme de chiffre/symbole monétaire comme indiqué |
Par exemple, la fonction de champ pour un champ de publipostage avec des montants monétaires pourrait ressembler à ceci :
{montant MERGEFIELD \ # "#. ## € 0,00"}
Les montants seraient alors affichés avec un millier de points, mais dans tous les cas avec deux décimales et le symbole monétaire de l'euro. (pbk)