Choisissez la bonne méthode de calcul pour vos classeurs Excel et évitez les tableaux lents et les formules obsolètes
Parfois, Excel ne recalcule pas automatiquement les formules dans les tableaux lorsque vous modifiez les données dans les cellules sous-jacentes. Ensuite, vous devez à nouveau modifier la formule et la compléter sans modification avec ENTER pour que les modifications prennent effet.
La manière dont Excel modifie les formules dépend des paramètres que vous effectuez dans les options Excel :
- Sous Excel jusqu'à la version 2003, appelez la commande EXTRAS - OPTIONS et activez l'onglet CALCUL.
- Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office rond en haut à gauche. Sélectionnez le paramètre OPTIONS EXCEL dans le menu et passez à l'onglet FORMULES.
- Dans Excel 2010, vous appelez la commande FICHIER - OPTIONS. Activez l'onglet FORMULES dans la boîte de dialogue.
Dans toutes les versions d'Excel, vous contrôlez le calcul des formules à l'aide de l'une des trois options de cette boîte de dialogue.
Fermez ensuite la fenêtre avec le bouton OK.
Si l'option AUTOMATIQUE est activée dans la boîte de dialogue, Excel recalcule automatiquement toutes les formules de l'ensemble du classeur chaque fois qu'une cellule est saisie.
Lorsque vous travaillez avec de très grands tableaux avec de nombreuses formules, il peut être judicieux de sélectionner le mode de calcul MANUEL comme exception. Cela vous fait gagner du temps, car toutes les entrées de cellule ne conduisent pas à un recalcul complet.
Dans ce cas, vous devez déclencher vous-même le calcul avec la touche F9. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches SHIFT F9 pour calculer des formules spécifiques. Excel calcule ensuite uniquement toutes les références de la feuille de calcul en cours qui ont changé depuis le dernier calcul et toutes les formules du classeur associé qui dépendent de ces formules nouvellement calculées.
Le paramétrage de l'option de calcul dans Excel est déroutant car il n'est pas lié à un classeur. Lors de l'enregistrement d'un fichier, Excel enregistre toujours la méthode de calcul actuellement valide. Toutefois, si un classeur est déjà ouvert, Excel ignore cette sélection et utilise à la place le paramètre du premier classeur dans tous les fichiers suivants.
Par exemple, si vous avez d'abord ouvert un fichier avec la méthode de calcul AUTOMATIQUE, tous les dossiers ouverts ultérieurement seront également calculés automatiquement. Si vous voulez vous assurer que la bonne méthode de calcul est active, vérifiez quel mode s'applique au fichier qui a été démarré en premier. Ce mode de calcul est conservé même si vous l'avez refermé entre-temps.
Vérifiez également si Excel ouvre automatiquement un fichier caché au démarrage. Cela détermine l'option de calcul pour tous les autres classeurs.
Si vous constatez que la mauvaise méthode de calcul est active, modifiez-la pour l'un des fichiers ouverts. Excel ajuste ensuite les paramètres de tous les classeurs ouverts. Si vous ne souhaitez modifier le mode de calcul que pour un seul fichier, vous n'avez d'autre choix que de fermer préalablement tous les autres fichiers.
Ce qui suit s'applique lors de la création de nouveaux classeurs : Si aucun autre classeur n'est ouvert lorsque vous créez un nouveau document, il utilisera la méthode de calcul du dernier classeur fermé. Excel ne fait une exception que si vous utilisez un modèle pour le nouveau document. La méthode de calcul enregistrée avec le modèle est alors valide.
