Utilisez régulièrement des couleurs dans vos documents pour mettre en évidence des mots individuels ou des paragraphes entiers. En règle générale, vous vous limitez à trois ou quatre couleurs pour que le document ne devienne pas trop coloré. Cependant, la sélection des couleurs via le menu déroulant »Couleur de police« prend toujours un certain temps car il faut basculer entre le clavier et la souris.
Pour sélectionner plus rapidement les couleurs fréquemment utilisées, utilisez des raccourcis clavier tels que Ctrl + Maj + R pour "rouge" pour les couleurs individuelles. Pour attribuer un raccourci clavier à une couleur spécifique, procédez comme suit :
- Sélectionnez le menu OUTILS PERSONNALISÉS et cliquez sur le bouton CLAVIER (Word 2003 et 2002 / XP) ou appelez les OPTIONS WORD, passez à la zone »Personnaliser« ou »Personnaliser le ruban« et cliquez sur COMBINAISONS DE CLÉS : PERSONNALISER (Word 2010 et 2007) .
- Sélectionnez l'entrée »Toutes les commandes« dans la liste CATÉGORIE.
- Définissez l'entrée »Couleur :« dans la liste COMMANDES. Un menu déroulant COULEUR s'affiche désormais en bas de la boîte de dialogue.
- Dans le menu déroulant COULEUR, sélectionnez la couleur souhaitée, par exemple "Rouge".
- Placez le curseur dans le champ NOUVELLE COMBINAISON DE TOUCHES ou APPUYEZ SUR NOUVELLE COMBINAISON DE TOUCHES et appuyez sur le raccourci clavier souhaité, par exemple Ctrl + Maj + R.
- Cliquez sur le bouton ASSIGNER.
- Répétez les étapes 4 à 6 pour les autres couleurs auxquelles vous souhaitez attribuer un raccourci clavier.
- Cliquez sur le bouton FERMER pour appliquer les modifications.
À l'avenir, vous pouvez désormais marquer le texte ou un paragraphe et attribuer la couleur souhaitée rapidement et facilement à l'aide d'un raccourci clavier.
