Vous pouvez demander à Excel de vous lire le contenu de vos tableaux Excel, par exemple pour vérifier ou contrôler vos saisies
Théoriquement, depuis la version XP, Excel offre la possibilité de sortir le contenu des cellules sous forme parlée via des haut-parleurs ou des écouteurs. Une barre d'outils séparée est disponible pour cela dans les versions XP et 2003. Malheureusement, cela ne peut pas être utilisé dans les versions allemandes car il n'a pas été traduit en allemand.
Avec la version d'Excel 2007 ça a au moins un peu changé. Cela signifie que la sortie vocale fonctionne, mais uniquement en anglais.
La sortie vocale est à peine présente dans Excel 2007 et Excel 2010, car les boutons correspondants manquent dans le ruban et dans la barre multifonction.
Vous pouvez accéder à la sortie vocale en intégrant le bouton de l'appel dans la barre d'outils pour un accès rapide. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d'outils d'accès rapide.
- Dans la liste qui apparaît alors, cliquez sur PLUS DE COMMANDES.
- Après avoir cliqué sur la commande, une boîte de dialogue apparaît. Ouvrez la zone de liste SELECTIONNER LES COMMANDES et activez l'entrée TOUTES LES COMMANDES dans la liste.
- Faites ensuite défiler la liste des commandes jusqu'à la commande INPUT CELLS. C'est la commande pour activer la sortie vocale.
- Mettez la commande en surbrillance et cliquez sur le bouton AJOUTER. La commande apparaît alors dans la liste des commandes de la barre d'outils d'accès rapide à droite.
- Vous pouvez répéter ce processus pour les autres commandes de sortie vocale. Les commandes correspondantes commencent toutes par le mot EINGABEZLLEN.
- Vous terminez d'ajouter les commandes pour la sortie vocale en cliquant sur OK.
Les commandes souhaitées sont alors disponibles dans la barre d'outils pour un accès rapide.
La figure suivante montre le bouton pour le début de la sortie vocale dans la barre d'outils pour l'accès rapide :
Lorsque vous cliquez sur le bouton INPUT CELLS, Excel vous lira le contenu de la cellule active en anglais. Une carte son avec haut-parleurs ou casque est bien entendu requise pour cela.
Bien qu'Excel ne lise que le contenu de votre tableau avec la prononciation anglaise, il s'agit d'un bon contrôle si vous comprenez la prononciation des nombres en anglais. Après avoir entré de plus grandes listes de nombres, vous pouvez vous faire lire les valeurs de et, par exemple, les vérifier sur une impression.