Analyser et corriger les erreurs
Vidéo d'instruction - Microsoft PowerPoint : insérer des vidéos et d'autres fichiers multimédias dans une présentation PPT
Des questions relatives à la compatibilité des fichiers multimédias sont régulièrement posées sur Internet ou sur les hotlines. En particulier, lorsque des vidéos sont copiées d'un ordinateur à un autre, des messages d'erreur peuvent apparaître lors de leur lecture et le fichier ne peut pas être lu. Dans ce cas, il est logique de traiter les erreurs les plus courantes et d'effectuer un dépannage efficace.
L'un des problèmes les plus demandés liés aux fichiers vidéo est ce qu'on appelle les liens rompus. Des erreurs de lien rompu se produisent car la présentation et les vidéos auxquelles elle est liée ne se trouvent plus dans le même dossier après avoir été copiées entre deux ordinateurs. Pour cette raison, avant de commencer une conférence, vous devez généralement vérifier si les liens vers les fichiers vidéo fonctionnent ou sont défectueux en raison de la copie.
Dans ce cas, il est utile de copier les fichiers vidéo sur vos propres ordinateurs et de les relier à nouveau. Une autre solution élégante consiste à enregistrer les fichiers vidéo en externe, par exemple sur un lecteur cloud, afin d'éviter de telles sources d'erreur.
Deux autres problèmes courants sont :
- Les chemins d'accès aux fichiers sont trop longs.
- Les codecs correspondants sont manquants.
Le chemin du fichier est-il trop long ?
Dans les réseaux d'entreprise en particulier, les présentations sont souvent déplacées vers des sous-répertoires. Il peut alors arriver qu'une vidéo ne s'affiche alors que sous la forme d'un rectangle blanc ou noir.
La cause:
PowerPoint est sensible si le chemin d'accès au dossier, y compris le nom du fichier, dépasse 128 caractères. Cette limite est rapidement atteinte avec les répertoires imbriqués et les noms de fichiers longs.
Solution:
Créez un dossier avec un nom court, par exemple C:\Lecture. Essayez de déplacer vos fichiers de présentation, audio et vidéo vers ce chemin court. De plus, évitez les caractères spéciaux et les espaces dans les chemins et les noms de fichiers.
Le codec correct est-il disponible dans le système ?
Avez-vous vérifié tous les liens et gardé le chemin du fichier court, mais la vidéo ne fonctionne toujours pas ? La cause de l'erreur peut être un codec manquant.
Les "codecs" permettent d'encoder les films lors de leur création et de les réduire ainsi.Avant de pouvoir être affichés à l'écran ou avec le projecteur lors de la présentation, ils doivent être décodés. Pour effectuer le décodage, les mêmes codecs doivent être disponibles sur les deux ordinateurs, à la fois sur le créateur de la vidéo et sur votre ordinateur. Cependant, il existe des milliers de codecs qui peuvent être utilisés pour créer un fichier. Les codecs sont également mis à jour en permanence. De ce fait, il est compréhensible que tous les codes ne puissent pas être présents sur chaque ordinateur.
- En particulier, les formats de fichier AVI et MPG sont des formats dits de conteneur, dans la production desquels un grand nombre de codecs sont utilisés malgré l'extension de fichier uniforme.
- La situation chez WMV est plus uniforme. Il ne reste que quelques films avec l'ancien codec vidéo Windows Media 7, ce qui cause parfois des problèmes. La plupart des fichiers ont été encodés avec la nouvelle version 9, qui fonctionnera correctement sur les principaux ordinateurs.
- De plus, ces fichiers sont généralement beaucoup plus petits que les fichiers AVI avec la même longueur de film. Donc, si vous avez le choix, optez pour les fichiers WMV.
Comment tester vos fichiers
Même si vous pouvez entendre ou voir un fichier dans Windows Media Player, le voici non Garantissez qu'il jouera également dans PowerPoint. PowerPoint utilise les ressources système de Windows 10 ou d'autres systèmes d'exploitation. La version actuelle de Windows 10 ne contient pas toujours tous les codecs actuels. Dans la plupart des cas, vous pouvez trouver les codes manquants sur Internet ou via le Microsoft Store.
Vous pouvez tester vos données dans Microsoft PowerPoint en les intégrant sur une diapositive en tant que test. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Ouvrez une nouvelle présentation et ouvrez une diapositive vierge.
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Accédez à l'onglet Insertion, puis à l'élément de menu Vidéo.
Vous avez la possibilité d'intégrer un fichier vidéo de votre ordinateur ou, alternativement, une vidéo en ligne de YouTube avec un code d'intégration.
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Dans la dernière étape, vous passez en mode présentation. Si la vidéo peut être lue sur votre ordinateur, vous pouvez l'insérer dans votre fichier de présentation existant. Sinon, vous pouvez utiliser le message d'erreur pour déterminer quel codec est manquant pour une lecture correcte. Vous pouvez le trouver sur Internet en utilisant une simple recherche Google.
Sommaire et conclusion
Différentes erreurs peuvent se produire lors de la lecture de fichiers audio et vidéo dans Microsoft PowerPoint. Si celles-ci n'ont pas été remarquées à l'avance, une erreur lors de la présentation peut paraître non professionnelle et perturber définitivement le déroulement de la présentation. Les erreurs sont principalement causées par la copie des fichiers de présentation.
Si le lien vers la vidéo n'est plus correct car le fichier a été copié, le fichier vidéo ne peut pas être lu. L'intégration d'un lecteur cloud peut être utile. Dans certains cas, des noms de fichiers et de chemins trop longs ou des codecs manquants sont également à blâmer si les fichiers vidéo ne peuvent pas être lus. Dans ce cas, il est utile de saisir le code d'erreur dans PowerPoint dans un moteur de recherche et d'installer ensuite le codec manquant.
FAQ
Que signifie le terme codec ?
Le terme anglais codec désigne un logiciel de décodage de données ou de signaux. Les codecs ou décodeurs sont utilisés pour réduire les fichiers vidéo ou les fichiers audio, par exemple. Si des codecs équivalents sont disponibles sur un ordinateur source et cible, le fichier multimédia peut être ouvert et lu.
Décoder et convertir, c'est la même chose ?
Lors de la conversion de fichiers, ils sont complètement convertis dans un format différent. Par exemple, vous pouvez convertir un fichier musical au format WMA en un fichier MP3 à l'aide d'un logiciel de conversion. Le fichier n'est ni décodé ni traduit, mais converti par rapport à votre format de fichier.
Comment intégrer des fichiers vidéo de YouTube dans PowerPoint ?
Pour intégrer des fichiers vidéo sur YouTube, vous avez besoin du code d'intégration. Vous pouvez le trouver en copiant l'entrée dans la fenêtre de recherche de votre navigateur. Les codes d'intégration YouTube ont le format suivant (illustré ci-dessous) et sont intégrés dans l'onglet Insertion> Vidéo> Vidéo en ligne.
