Comment exporter des données d'Excel vers d'autres programmes

Comment exporter des données d'Excel vers d'autres programmes

L'exportation de données depuis Excel peut aider à calculer le contenu d'un tableau dans d'autres programmes. C'est plus simple qu'il n'y paraît : le classeur est enregistré dans le format souhaité et peut être ouvert après l'exportation. Mais quels autres programmes Excel prend-il en charge ?

Programmes et formats de fichiers qu'Excel rend disponibles pour l'exportation

Si les utilisateurs souhaitent exporter des données à partir d'Excel afin de travailler avec les données dans un autre programme, cela fonctionne pour différents formats et programmes :

• Fichiers texte (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Feuille de calcul OpenDocument

Les utilisateurs d'Excel n'ont pas à enregistrer le dossier ou la feuille de calcul complet, mais peuvent également exporter des lignes ou des colonnes individuelles. Les enregistrements de données peuvent également être utilisés pour d'autres programmes Microsoft Office. Aucune exportation n'est nécessaire pour cela.

Excel propose toujours d'enregistrer le classeur en tant qu'archive Web unique ou en tant que site Web. Cependant, les utilisateurs sont informés que certaines fonctionnalités peuvent être perdues lors de l'enregistrement dans ce format.

Comment exporter des données vers un fichier texte

SMS

Dans ce format, les chaînes de caractères sont séparées par des caractères TAB. L'export des données d'Excel vers un fichier texte fonctionne comme suit :

Vous sélectionnez "Fichier" puis "Enregistrer sous".

Vous ouvrez « Parcourir » et la boîte de dialogue « Enregistrer » s'ouvre.

Sélectionnez « TXT » sous « Type de fichier ».

Spécifiez l'emplacement de stockage souhaité et cliquez sur "Enregistrer".

Vous êtes informé que la feuille de calcul en cours sera ouverte dans le fichier d'export, que vous confirmez par "OK".

CSV

L'export des données d'Excel vers CSV fonctionne de la même manière :

Vous sélectionnez "Fichier" puis "Enregistrer sous".

Vous ouvrez « Parcourir » et la boîte de dialogue « Enregistrer » s'ouvre.

Sélectionnez « csv » sous « Type de fichier ».

Cliquez ensuite sur "Enregistrer" lorsque vous avez sélectionné l'emplacement de stockage.

Vous pouvez recevoir une notification indiquant que certaines fonctionnalités au format CSV peuvent être perdues.

Comment changer le séparateur entre les colonnes pour CSV

Normalement, avec CSV, une virgule est utilisée comme séparateur entre les colonnes. Cependant, vous pouvez modifier cela si nécessaire :

1. Sous Windows 10, cliquez sur le bouton Démarrer avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur « Paramètres ».

2. Sélectionnez « Heure et langue ».

3. Sélectionnez "Région" sur la gauche.

   

4. Sous « Paramètres associés », cliquez sur « Paramètres supplémentaires de date, d'heure et de pays ».

   

5. Dans le champ "Région" qui s'ouvre, sélectionnez "Paramètres supplémentaires" dans l'onglet "Format".

   

6. La boîte de dialogue Personnaliser le format s'ouvre et vous pouvez saisir un caractère dans le champ approprié de l'onglet Nombres pour servir de nouveau séparateur de liste - par exemple, un point-virgule.

   

7. Si vous confirmez votre sélection deux fois de suite avec "OK", vous avez modifié le séparateur de liste pour tous les programmes sur votre ordinateur.

Exportation des données en PDF et XPS

1. Sélectionnez "Fichier" et cliquez sur "Exporter" dans la liste de gauche.

   

2. Cliquez sur "Créer un document PDF / XPS".

   

3. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir d'enregistrer un fichier PDF ou XPS.

   

4. Sélectionnez ce que vous voulez et cliquez sur "Publier".

Si les colonnes sont très larges, le fichier peut être scindé sur plusieurs pages lors de son exportation. Pour vérifier si c'est le cas, cliquez sur l'onglet « Affichage » puis « Mise en page ». Si nécessaire, définissez la mise en page au format paysage avant d'enregistrer le tableau Excel au format PDF.

Exportation de données pour OpenDocument

Si quelqu'un veut travailler avec la table qui utilise les programmes OpenOffice ou LibreOffice, vous pouvez convertir votre fichier en conséquence :

1. Vous cliquez sur "Fichier" et sur "Enregistrer sous".

2. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez "OpenDocument Spreadsheet" dans le menu déroulant à côté de "Files of type".

   

4. Cliquez sur "Enregistrer".

Sans exportation de données : Quels éléments Excel peut-il transférer vers d'autres programmes ?

Afin de pouvoir utiliser les enregistrements de données du classeur dans d'autres programmes Microsoft Office, les utilisateurs n'ont pas besoin de les exporter - ni de les importer dans les autres programmes.

Comment copier des données d'Excel vers un autre programme Microsoft Office

Dans votre fichier Excel, sélectionnez les sources de données contenues dans les colonnes ou les lignes que vous souhaitez utiliser dans les autres programmes.

Copiez-les.

Dans le programme souhaité, cliquez sur l'emplacement approprié pour les données et insérez-le.

Un petit menu apparaît à côté des données dans lequel vous pouvez sélectionner les options d'insertion : Vous pouvez insérer les enregistrements de données sous forme d'image statique ou de texte. Il est possible de l'adapter au style cible ou de conserver la mise en forme d'origine. Dans les deux cas, il est possible de créer un lien vers la feuille de calcul d'origine. Cela signifie que les données du formulaire cible s'adapteront si vous modifiez les sources de données dans le formulaire Excel d'origine.

Comment copier un graphique Excel vers un autre programme Microsoft Office

Exportez un graphique exactement de la même manière que vous exportez des données. La seule différence est que vous ne pouvez pas enregistrer le graphique sous forme de texte. Incidemment, ces options de copier-coller ne sont pas disponibles dans Office Online : vous avez besoin d'une version de bureau pour cela.

Conclusion : L'export de données depuis Excel offre ces possibilités

Dans le format de fichier Excel, seuls les utilisateurs qui ont également le programme peuvent travailler avec les classeurs qui ont été créés. Microsoft Office a donc permis d'exporter des données à partir d'Excel afin que les données puissent être utilisées dans d'autres programmes. Les classeurs complets ne doivent pas nécessairement être exportés - certaines sections ou valeurs peuvent également être transférées dans un autre format en quelques clics. En particulier, l'utilisation de données Excel dans d'autres programmes Office ne pose aucun problème pour chaque utilisateur : ici, les données ne sont pas exportées, mais uniquement copiées et collées. Un lien vers le classeur dans Excel peut également être établi.

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