Cela apporte la version en ligne d'Excel
Excel Online est basé sur le tableur Excel bien connu de Microsoft. Il fait partie du package d'application Microsoft Office Online, y compris d'autres programmes tels que Word Online ou PowerPoint Online. Les différentes applications Microsoft Office sont également disponibles en ligne depuis l'automne 2009. Ils ont l'avantage de pouvoir être utilisés gratuitement avec des restrictions. Cependant, certaines des versions en ligne offrent moins de fonctions.
Conditions requises pour l'utilisation d'Excel Online
Pour pouvoir utiliser Excel Online, deux conditions doivent être remplies : L'utilisateur a besoin d'un compte Microsoft et d'un navigateur Web mis à jour. Si l'utilisateur utilise une version obsolète d'un navigateur Web, Excel Online peut ne pas fonctionner. Cependant, ce problème est rapidement résolu avec une mise à jour du navigateur. En règle générale, le navigateur Web doit être disponible sur l'ordinateur sous une forme mise à jour, afin que le navigateur garantisse une utilisation sans entrave d'Excel Online.
Ces navigateurs Web prennent en charge Excel Online
- Depuis Google Chrome 18
- Depuis Mozilla Firefox 12
- Depuis Apple Safari 5
- Depuis Internet Explorer 10
La plupart des utilisateurs de Windows ont déjà un compte Microsoft
Étant donné qu'Excel Online est une application de Microsoft, le service ne peut être utilisé qu'avec un compte Microsoft. Au moins depuis la sortie de Windows 10, les utilisateurs ont presque été obligés de créer un compte en ligne avec le fournisseur. Donc, si vous êtes un utilisateur de Windows 10, vous disposez probablement déjà d'un compte correspondant avec lequel vous pouvez utiliser des services en ligne tels qu'Excel Online.
La plupart des utilisateurs de Windows ont déjà un compte Microsoft
Étant donné qu'Excel Online est une application de Microsoft, le service ne peut être utilisé qu'avec un compte Microsoft. Au moins depuis la sortie de Windows 10, les utilisateurs ont presque été obligés de créer un compte en ligne avec le fournisseur. Donc, si vous êtes un utilisateur de Windows 10, vous disposez probablement déjà d'un compte correspondant avec lequel vous pouvez utiliser des services en ligne tels qu'Excel Online.
Tout d'abord, allez sur le site Web de Microsoft.
Cliquez sur le bouton "Créer un compte Microsoft".
Ici, il vous sera demandé de saisir différentes données.
Après l'avoir saisie, vous pouvez créer une nouvelle adresse e-mail (différentes terminaisons d'e-mail sont disponibles pour cela).
Ceci est suivi d'une question de sécurité.
Pour enfin créer le compte, cliquez sur "Créer un compte“.
Une fois toutes les étapes terminées, les différents services en ligne de Microsoft sont à votre disposition. Ainsi, vous pouvez directement créer un tableau en ligne Excel.
C'est en quoi Excel Online diffère de la version de bureau - les inconvénients
- Connexion Internet requise
- Les fichiers Excel plus anciens ne peuvent pas être traités
- Taille du fichier limitée à 10 Mo
- Parfois, il y a des erreurs de format
- Les macros ne fonctionnent pas
- Le formatage étendu des diagrammes n'est pas possible
Dans Excel Online, de nombreuses fonctions différentes vous permettent de travailler sur des tableaux. Néanmoins, la version web a quelques restrictions par rapport à la version desktop. Si vous souhaitez utiliser toutes les capacités du programme, vous devez toujours acheter Microsoft Office.
Excel Online, comme son nom l'indique, est un service en ligne qui n'est disponible que lorsqu'il existe une connexion Internet. Cela signifie que toute personne qui n'a pas accès au réseau pour le moment ne peut pas utiliser Excel Online et ne peut pas appeler les données stockées en ligne. Les fichiers sont enregistrés dans le Microsoft Cloud OneDrive. Lors de l'enregistrement, tous les utilisateurs reçoivent un espace de stockage gratuit de 5 Go. Si vous avez besoin de plus de stockage, vous devez acheter la capacité appropriée auprès du fournisseur moyennant des frais mensuels.
Fichiers plus anciens et erreurs de format
Un autre inconvénient est que les anciens fichiers Excel ne peuvent pas être ouverts dans Excel Online. Cependant, ce problème est résolu relativement rapidement. Les documents existants doivent être convertis de l'ancien format standard .xls vers les versions plus récentes .xlsx ou .xlsm et enregistrés. Ils peuvent ensuite être facilement ouverts et modifiés dans la version en ligne d'Excel. Cependant, il arrive que certaines erreurs de format se produisent dans Excel Online. Cela signifie que le formatage de la version de bureau ne s'affiche parfois pas correctement en ligne. Il existe également des difficultés de mise en forme dans le domaine des schémas. Les graphiques peuvent être créés, modifiés et affichés, mais la couleur, par exemple, ne peut pas être modifiée. L'utilisateur doit être satisfait du formatage standard. De plus, les fichiers volumineux ne peuvent pas être ouverts dans Excel Online. L'outil en ligne n'autorise qu'une taille de fichier allant jusqu'à 10 Mo.
Les macros font également partie de la liste des choses qui ne fonctionnent pas avec Excel Online. Une macro se compose d'une ou plusieurs actions qui sont enregistrées et peuvent être répétées automatiquement si nécessaire. Les macros accélèrent ainsi les processus de travail dans la mesure où les étapes individuelles ne doivent pas être exécutées encore et encore, mais sont enregistrées et enregistrées une fois afin de pouvoir ensuite être utilisées automatiquement.
Quels sont les avantages de travailler avec la version en ligne d'Excel ?
- Utilisation gratuite d'Excel
- Les documents peuvent être facilement partagés avec plusieurs utilisateurs
- Collaborez et modifiez des documents en ligne en temps réel
- Enregistrement automatique des feuilles de calcul et des feuilles de calcul
- Disponible indépendamment de l'heure et du lieu
Probablement le plus gros avantage : L'outil est gratuit et permet donc d'économiser les frais d'acquisition du package Microsoft Office. Ceci est particulièrement utile si Excel ou d'autres applications Microsoft Office ne doivent pas être utilisées en permanence et à grande échelle. Pour créer des classeurs, il vous suffit d'ouvrir un compte Microsoft, également gratuit. Si vous envisagez d'utiliser les applications Microsoft Office hors ligne, vous pouvez "tester" dans la version Web si les programmes sont utiles et vous aident à progresser.
Excel Online propose également le traitement en temps réel de documents à plusieurs personnes. Au lieu de s'envoyer les données par e-mail comme d'habitude, plusieurs personnes peuvent éditer un document en ligne en même temps. Cela présente l'avantage que les processus internes peuvent être simplifiés et rendus plus efficaces. De plus, les fichiers Excel existants créés sur la version de bureau peuvent être modifiés dans Excel Online. Tout ce que l'utilisateur a à faire est de télécharger le document pertinent sur OneDrive, où il peut ensuite être modifié à l'aide d'Excel Online. Cela conduit au prochain avantage : les tableaux peuvent être facilement modifiés dans le navigateur Web. L'utilisateur n'a pas besoin de télécharger ou de télécharger quoi que ce soit pour apporter des modifications.
Dans ces cas, Excel Online est particulièrement utile
Excel Online est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes souhaitent travailler sur un document à partir de plusieurs emplacements. Tout le monde, quel que soit le matériel, peut modifier des fichiers car les documents sont stockés dans le cloud Microsoft. Ceci est utile, par exemple, si un employé travaille en partie au bureau à domicile. Avec des applications telles qu'Excel Online, il est possible d'appeler des fichiers depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone. Les seules exigences pour cela sont un compte Microsoft et une connexion Internet.
Conclusion : c'est ce qu'apporte Excel Online
Les exigences pour pouvoir utiliser Excel en ligne sont relativement faibles. Un accès Internet et un compte Microsoft suffisent pour utiliser gratuitement les services bureautiques du fournisseur. Il n'y a pas non plus d'exigences spécifiques en matière de matériel ou de navigateur Web. De plus, certains utilisateurs de Windows ont déjà un compte Microsoft. Si ce n'est pas le cas, un compte peut être créé en quelques étapes seulement. Si vous souhaitez utiliser Excel Online, sachez que certaines fonctions de la version de bureau ne sont pas disponibles. De plus, il existe d'autres restrictions telles que la taille des fichiers ou des difficultés de formatage. Selon le degré d'utilisation d'Excel, la version en ligne offre une alternative gratuite avec un grand nombre de fonctions de base. Excel Online est un outil utile pour rendre les processus de travail plus rapides et plus efficaces, en particulier lorsque plusieurs personnes souhaitent travailler sur un document depuis n'importe où.