Fonctions de remplissage automatique dans Excel : Instructions

Épargnez-vous les entrées manuelles dans Excel avec les fonctions de remplissage automatique

Excel offre une variété de fonctions. Vous n'avez pas besoin de remplir vous-même de nombreux champs, Excel le fera pour vous. Diverses options de remplissage automatique vous évitent de nombreuses saisies manuelles, que nous vous présenterons ci-dessous.

Astuce 1 : remplissez les cellules vides des feuilles de calcul Excel avec le bon contenu

Dans certaines feuilles de calcul Excel, les données ne sont pas complètement enregistrées, mais seulement complétées par la suite. Pensez à une liste de commandes dans laquelle une nouvelle date n'est saisie pour une commande que s'il y a une nouvelle date de livraison.

Dans la colonne date, vous n'entrez chaque date qu'une seule fois, dans les autres lignes, elle reste vide. La figure suivante (voir capture d'écran) montre à quoi peut ressembler une telle liste. Pour compléter le tableau Excel, vous souhaitez saisir le contenu de la cellule ci-dessus dans toutes les cellules vides. Vous n'avez pas à le faire manuellement. Dans toutes les versions d'Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules dont les cellules vides doivent être remplies, par exemple la plage B2 : B15 de l'illustration.

   

2. Appelez la commande GO TO. Vous pouvez le faire dans toutes les versions d'Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL G.

3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton CONTENU.

4. Activez l'option VIDE.

5. Confirmez votre sélection avec le bouton OK.

6. Excel sélectionne ensuite toutes les cellules vides dans la plage souhaitée. Laissez cette sélection active sans cliquer sur aucune autre cellule. Entrez un signe égal et appuyez sur la touche FLÈCHE VERS LE HAUT. Vous verrez alors la référence à la cellule ci-dessus dans la première cellule vide de la plage.

7. Complétez la saisie avec la combinaison de touches CTRL ENTER. Excel remplit ensuite les cellules sélectionnées avec la formule actuelle. Cela oblige Excel à remplir toutes les cellules vides avec le contenu des cellules directement au-dessus d'elles.

La figure suivante (voir capture d'écran) montre à quoi ressemble le résultat. Excel modifie automatiquement le contenu des cellules ainsi remplies si une valeur différente est saisie dans la cellule de référence.

Tutoriel vidéo : remplir automatiquement les cellules dans Excel

Astuce 2: Laissez Excel calculer les valeurs futures linéaires et exponentielles

Vous pouvez utiliser une fonction supplémentaire pour calculer les valeurs futures sur la base des valeurs existantes. Pour ce faire, procédez comme suit :

Pour ce faire, créez une série de nombres avec des valeurs historiques. Plus vous saisissez de valeurs historiques, plus le résultat sera précis.

Marquez ensuite tous les nombres entrés avec les valeurs passées et faites glisser la poignée du copieur avec le bouton droit de la souris vers la cellule souhaitée. Un menu contextuel s'affiche maintenant.

Vous trouverez ici les commandes Excel Tendance linéaire et Tendance exponentielle. En cliquant sur la tendance souhaitée, toutes les cellules sont remplies avec les nombres calculés.

Essayez par vous-même si la tendance linéaire ou exponentielle est plus adaptée à vos estimations.

Astuce 3 : Faites remplir automatiquement les années, les trimestres et les mois, les jours et les heures

Vous pouvez également utiliser les options de remplissage d'Excel pour créer de superbes calendriers. Cela fonctionne également rapidement et facilement sans trop taper.

1. Pour ajouter des années, entrez l'année de début.

2. Utilisez la poignée de copie pour faire glisser l'année dans la cellule souhaitée, cliquez sur la balise active qui apparaît et sélectionnez l'option Remplir la série de données.

3. Pour créer des trimestres, tapez Q 1 ou Quarter 1 dans une cellule. Utilisez la poignée de copie pour faire glisser l'entrée dans la cellule souhaitée. Excel reconnaît qu'il s'agit de trimestres et ne se remplit que jusqu'au quatrième trimestre, après quoi il continue à nouveau avec le premier trimestre.

4. Si vous entrez un nom de mois dans une cellule (par exemple février) et que vous le faites glisser avec la poignée du copieur dans la cellule souhaitée, les noms de mois sont automatiquement remplis jusqu'à ce point.