Travail efficace - évitez des étapes de travail inutiles

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Anonim

Lors de la mise en forme et de l'animation d'une présentation, il arrive souvent qu'une mise en forme ou une animation personnalisée préalablement créée minutieusement soit également utilisée pour d'autres objets sur la même diapositive ou sur une autre diapositive. Ils découvrent

Transfert de formats vers d'autres objets

Vous pouvez utiliser la commande TRANSFER FORMAT pour copier la mise en forme (par exemple, effet de remplissage, cadres, marges, alignement, puces, taille de police, etc.) d'objets ou de textes.

C'est comme ça que c'est fait:

  • Marquez l'objet ou le texte avec la mise en forme dont vous aurez besoin plusieurs fois.
  • Dans l'onglet ACCUEIL, dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur le bouton SOUMETTRE LE FORMAT. Si vous souhaitez appliquer la mise en forme à plusieurs objets plutôt qu'à un seul, double-cliquez sur ce bouton.
  • Le pointeur de la souris est maintenant affiché sous forme de pinceau, comme on peut le voir dans l'illustration de droite. Cliquez sur l'objet ou le texte que vous souhaitez mettre en forme. Dans l'illustration, l'objet de gauche a déjà été formaté. Le remplissage, les effets, la taille du texte, l'alignement et les puces sont maintenant transférés vers le bon objet d'un clic de souris à l'aide du pinceau de format.
  • Si vous avez déjà double-cliqué sur le bouton TRANSFER FORMAT, appuyez enfin sur ESC pour terminer le formatage.

ASTUCE pour les amateurs de clavier : Copiez le format de l'objet sélectionné dans le presse-papiers avec CTRL + MAJ + C. Transférez le format vers d'autres objets avec CTRL + SHIFT + V.

Faire des objets de la même taille

Si vous êtes assis devant une diapositive et que vous devez ensuite ramener plusieurs objets dessinés à la même taille, cela ne peut se faire qu'en plusieurs étapes et avec de nombreux clics de souris. Une commande qui fonctionne aussi confortablement que le pinceau pour transférer des formats serait utile. Cette commande n'est pas disponible en standard, mais "PowerPoint aktuell" a développé une solution il y a quelques années : le complément CopySize. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'édition 7/2010 de PowerPoint aktuell.

Vous pouvez ajuster la taille de deux objets dans PowerPoint 2007 et 2010 de manière détournée, même sans complément :

  • Double-cliquez sur l'objet de la taille souhaitée. L'onglet OUTILS DESSIN / FORMAT est maintenant affiché. Lisez la HAUTEUR et la LARGEUR dans le groupe TAILLE et notez les deux valeurs.
  • Sélectionnez l'objet auquel la taille doit être affectée et entrez les valeurs que vous venez de noter pour la HAUTEUR et la LARGEUR.

Créez des animations complexes une seule fois et transférez-les simplement vers d'autres objets

La commande TRANSFÉRER L'ANIMATION est disponible depuis PowerPoint 2010, ce qui vous évite un travail répétitif monotone lors de l'animation d'objets. Comment utiliser la commande :

  • Sélectionnez un objet déjà animé.
  • Dans l'onglet ANIMATIONS, cliquez sur le bouton TRANSFÉRER L'ANIMATION. Double-cliquez sur le bouton pour appliquer l'animation à plusieurs objets.
  • Le pointeur de la souris est maintenant affiché sous forme de pinceau. Cliquez sur le ou les objets auxquels vous souhaitez appliquer l'animation personnalisée.