Comment configurer une icône dans la barre d'outils Word que vous pouvez utiliser pour créer des tâches dans Outlook à partir de Word.
Vous êtes sûr d'obtenir la même chose de temps en temps : Pendant que vous écrivez un document dans Word, quelque chose vous vient à l'esprit que vous pouvez mieux saisir comme tâche dans Outlook pour ne pas l'oublier. Ce serait pratique si vous pouviez maintenant enregistrer la tâche directement depuis Word afin de ne pas trop interrompre le workflow.
Ce que peu de gens savent : ça marche. Tout ce que vous avez à faire est d'intégrer une icône dans la barre d'outils de Word, que vous pouvez utiliser pour créer une tâche dans Outlook à partir de Word.
Vous insérez l'icône dans une barre d'outils dans Word comme suit :
1. Appelez la commande "Outils, Personnaliser" dans Word.
2. Ouvrez l'onglet « Commandes ».
3. Dans la fenêtre Catégories, sélectionnez Toutes les commandes.
4. Recherchez ensuite l'option "Créer une tâche" dans la fenêtre "Commandes".
5. Faites glisser cette entrée avec la souris dans l'une des barres d'outils de votre Word et déposez-la à l'endroit où vous souhaitez que l'icône apparaisse.
6. Fermez la boîte de dialogue.
Cela vous donne l'icône suivante, par exemple, dans la barre d'outils standard :
Dès que vous cliquez sur l'icône, une nouvelle fenêtre de tâche s'ouvrira dans Outlook (même si Outlook ne devrait pas encore être en cours d'exécution). Outlook spécifie le nom du document en cours de modification dans Word comme sujet; le document Word est également lié à la tâche. Outlook suppose que la nouvelle tâche a à voir avec le document à partir duquel vous créez la tâche. Si ce n'est pas le cas, supprimez simplement l'icône du document de la fenêtre des tâches et saisissez un sujet différent.
Si le document actuellement ouvert n'a pas encore été enregistré dans Word, le message suivant apparaît (même si vous n'avez encore rien entré) :
Validez par "OK", enregistrez le document et réessayez.
Autre conseil :
Vous pouvez également insérer une icône dans Excel avec laquelle vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Outlook - plus à ce sujet ici. Dans Powerpoint, en revanche, il n'y a pas d'icône correspondante.
