Utiliser correctement Thunderbird comme alternative à Outlook

Trucs et astuces pour une utilisation facile

Le programme de messagerie Mozilla Thunderbird se caractérise par un niveau élevé de convivialité et sa simplicité dans la navigation dans les menus et présente un autre avantage décisif. Puisqu'il s'agit d'un programme de communication open source et multiplateforme, il peut être installé sur différents systèmes d'exploitation sans aucun problème.

Thunderbird fonctionne sur ces systèmes d'exploitation

Thunderbird est disponible pour les systèmes d'exploitation courants Windows, MacOS et Linux. Utilisez un autre système d'exploitation, tel que B. Raspberry Pi, vous pouvez compiler le code source. Dans ce cas, Thunderbird peut également fonctionner sur des plates-formes inconnues.

Le programme de messagerie combine vitesse, protection des données et fonctionnalité avec les dernières technologies, ce qui fait de Thunderbird l'un des programmes de messagerie les plus populaires aux côtés de Microsoft Outlook. La dernière version s'appelle 78.10.0 et a été publiée le 19 avril 2022-2023. Plusieurs comptes POP3 et IMAP peuvent être gérés séparément dans Thunderbird, faisant du programme un outil central de gestion des rendez-vous, des e-mails et des contacts.

Instructions vidéo pour l'utilisation de Thunderbird : aperçu de la structure et des fonctions les plus importantes

Si vous voulez avoir une impression visuelle de la façon dont vous pouvez utiliser Thunderbird et quelles sont les fonctions les plus importantes du programme de messagerie, alors cette vidéo vous aidera.

Comment configurer vos comptes de messagerie dans Thunderbird

Dans les anciennes versions de Thunderbird, vous deviez connaître les paramètres IMAP, SMTP et SSL / TLS de vos clients de messagerie. Avec le nouveau Thunderbird, il vous suffit de saisir ces informations :

• votre nom
• Votre adresse email
• Mot de passe de votre compte de messagerie pour vous connecter

L'assistant de configuration de compte recherche alors automatiquement la base de données stockée et trouve les paramètres de messagerie appropriés pour votre compte.

Utilisation de Thunderbird : Voici comment la structure du menu est structurée

Lorsque vous regardez pour la première fois l'écran de démarrage de Mozilla Thunderbird, vous remarquez que le programme est clair et presque explicite.

Vous trouverez différents boutons dans la barre de menu supérieure. Voici leurs fonctions :

Rappeler: Ce bouton vous permet de recevoir vos e-mails à partir de tous les types de comptes disponibles comme Pop3 ou IMAP. Vous pouvez choisir de charger les messages du serveur pour un compte ou pour tous les comptes.

Composer: Sous l'élément de menu "Composer", vous avez la possibilité de créer un message e-mail, un rendez-vous ou une tâche.

Discuter: Thunderbird prend en charge les clients de messagerie instantanée et les programmes de chat. Les protocoles suivants sont pris en charge par l'outil de messagerie :

• Chat par relais Internet (IRC)
• XMPP
• Messages directs Twitter

Pour pouvoir utiliser la fonction de chat, vous devez d'abord créer un nouveau compte auprès d'un fournisseur de messagerie instantanée ou de chat. Cela fonctionne sans effort via le bouton "Chat". Après la configuration, vous pouvez envoyer des messages courts et discuter via Thunderbird.

Annuaire: Mozilla Thunderbird comprend un carnet d'adresses intégré que vous pouvez ouvrir en cliquant sur le bouton. Vous pouvez conserver les données personnelles de vos contacts dans le carnet d'adresses. Comme beaucoup d'autres fonctions, vous pouvez ouvrir le carnet d'adresses avec un raccourci clavier : Ctrl + Shift + B.

Filtre rapide :Le filtre rapide contient une fonction de recherche avec laquelle vous pouvez inspecter vos messages pour les mots-clés et les mots-clés. Le filtre rapide peut être activé selon les besoins ou en principe. Dès que vous commencez à taper des mots dans la fenêtre de recherche du filtre, vous obtiendrez un affichage de résultat.

Conseil d'expert 1 : Carnet d'adresses en un clic

Vous pouvez également ajouter rapidement des personnes à votre carnet d'adresses à partir d'un e-mail en un seul clic. Accédez simplement au symbole de l'étoile dans les messages reçus. Comme pour une entrée ordinaire, vous pouvez ensuite ajouter des détails tels que la date de naissance de la personne, une photo ou d'autres informations de contact.

Conseil d'expert 2 : écrivez des modules de texte

En plus des e-mails individuels, vous pouvez également écrire des modules de texte dans Thunderbird. Les modules de texte peuvent faire gagner beaucoup de temps. Dans de nombreux cas, les phrases et les salutations utilisées peuvent être insérées de manière semi-automatique de cette manière.

Voici comment le menu de l'application Thunderbird est structuré

Le menu de l'application Thunderbird peut être décrit comme le centre de contrôle du logiciel de communication. Entre autres, vous avez la possibilité de :

• Rechercher des fonctionnalités
• Imprimer des e-mails ou des rendez-vous,
• Enregistrer les messages sous forme de fichiers eml,
• Vider la corbeille Thunderbird
• Créer divers filtres pour les messages,
• Add-ons (extension), par exemple pour gérer ou charger le publipostage pour envoyer des e-mails de masse personnalisés ou SmartTemplate4 pour modifier définitivement l'en-tête de réponse Thunderbird,
• Effectuez les réglages généraux pour Thunderbird,
  par exemple gérer des listes de destinataires,
• Contrôler les menus individuels d'un clic,
• Pour utiliser également une fonction d'aide

• Quittez Thunderbird.

Vous pouvez également définir la langue de la vérification orthographique dans les paramètres.

Dans les versions antérieures de Thunderbird, il était possible d'intégrer le Jabber Messenger. L'intégration n'est plus possible depuis que Jabber a été abandonné en tant qu'application. Les alternatives à Jabber incluent GoToMeeting, WebEx ou le célèbre logiciel de vidéoconférence Zoom. Les équipes MS populaires peuvent également être liées à Thunderbird.

Vos emails sont triés dans l'arborescence

Dans l'arborescence des e-mails, vous trouverez tous les dossiers importants pour gérer vos e-mails ou lire de nouveaux messages. Les messages que le client de messagerie a identifiés comme publicitaires ou potentiellement dangereux sont automatiquement déplacés vers le dossier "Spam suspect".

Le dossier "Supprimé" contient tous les messages que vous avez supprimés. D'un simple clic du bouton gauche de la souris, vous ouvrez un menu déroulant dans lequel vous pouvez, entre autres, supprimer définitivement la corbeille.

Créer des dossiers locaux dans l'arborescence des répertoires de messagerie

En plus des dossiers créés par le système pour vos messages électroniques, Thunderbird vous offre la possibilité de créer des dossiers locaux et des dossiers d'archivage supplémentaires. Cette procédure est utile pour organiser les messages en fonction de différents domaines. Vous pouvez créer un nouveau dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur "Dossiers locaux". Cliquez ensuite sur « Nouveau dossier ». Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez attribuer un nouveau nom de dossier. Le nouveau dossier apparaît dans l'arborescence des répertoires après sa première création. Il peut être rempli de messages spécifiques.

La zone de lecture de vos e-mails a ces fonctions

Le cœur de tout logiciel de communication est la zone de lecture des e-mails. Semblable à d'autres programmes de messagerie, dans Mozilla Thunderbird, vous pouvez :

1. Lire les e-mails entrants,
2. envoyer de nouveaux e-mails,
3. Formatez les messages sous forme de texte ou de HTML.

Vous pouvez également trier vos e-mails selon les catégories suivantes :

• Marquages
• Commande entrante
• Attacher
• référence
• Lu / Non lu
• Statut indésirable
• Impliqué
• Date

Avec la sélection de colonnes, vous pouvez également trier selon d'autres spécifications.

Voici comment est structurée la zone de lecture chez Thunderbird

Si vous avez reçu un e-mail, vous avez la possibilité de sélectionner différentes actions dans la zone de lecture :

Réponses: Comme dans tout logiciel de messagerie, vous pouvez répondre à l'e-mail.

Transférer sur : Vous pouvez également le transmettre à d'autres destinataires.

Archiver: Avec un clic sur "Archive", le message peut être déplacé vers un dossier d'archive spécifique. Cela vous permet de consulter les messages ultérieurement et de garder votre boîte de réception en ordre.

Jonque: Le bouton « Courrier indésirable » est également essentiel. Si vous recevez un message potentiellement dangereux avec une pièce jointe à un e-mail contenant des logiciels malveillants ou un e-mail de masse avec du contenu publicitaire, vous pouvez le déplacer vers le dossier indésirable en un clic. Mozilla Thunderbird est désactivé avec un filtre anti-spam à auto-apprentissage qui se souvient de l'expéditeur et déplace automatiquement les messages supplémentaires vers le dossier indésirable.

Éteindre: Avec un clic sur Supprimer le courrier est parti. Cependant, il est alors toujours dans la "corbeille" et peut être restauré à partir de là.

Dans la zone de lecture, vous avez également d'autres options pour afficher un message e-mail. Cliquez sur le bouton « Plus » pour l'afficher. Vous recevrez alors d'autres options pour votre e-mail.

Voici comment vous « entraînez » le filtre anti-spam de Thunderbird

Afin d'entraîner le filtre anti-spam de Thunderbird, il est essentiel de déplacer manuellement un certain nombre d'e-mails vers le dossier indésirable en cliquant sur le bouton "Courrier indésirable". Au fil du temps, le filtre anti-spam intégré, que vous devez activer une fois pour chaque compte, fonctionne de manière fiable et filtre automatiquement les courriers indésirables et malveillants.

Vous pouvez activer le filtre anti-spam dans Thunderbird dans le menu E-Mail. Vous pouvez accéder au menu en cliquant sur votre compte dans l'arborescence des e-mails en haut. À l'étape suivante, sélectionnez "Modifier les paramètres du compte" puis "Filtre indésirable".

Ouvrir et modifier plusieurs e-mails dans des onglets

La nouvelle fonctionnalité de Thunderbird est que vous pouvez charger vos e-mails dans différents onglets. Vous pouvez ouvrir plusieurs messages en même temps et basculer entre eux. Travailler dans Thunderbird rappelle de travailler dans Firefox. De nombreux onglets peuvent également y être ouverts en parallèle.

Lorsque vous quittez Thunderbird, les onglets visibles sont automatiquement enregistrés et restaurés lorsque vous redémarrez. Dans la barre d'onglets, vous trouverez le nouveau menu d'onglets qui vous aidera à passer d'un onglet à l'autre.

Filtrez encore mieux les e-mails dans Thunderbird

Dans Thunderbird, il n'y a pas seulement le filtre rapide introduit au début, mais aussi la possibilité de filtrer vos e-mails par messages, mots-clés ou personnes de votre carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer des filtres et les utiliser dans plusieurs dossiers.

En plus d'utiliser des filtres sur la page des résultats de recherche dans Thunderbird, vous pouvez également utiliser un outil de chronologie pour retrouver le message que vous recherchez. Tous les messages et historiques de discussion sont également indexés par Thunderbird. Vous pouvez trouver ce que vous cherchez encore plus rapidement. Vos résultats de recherche sont ensuite affichés dans un onglet afin que vous puissiez facilement basculer entre ces e-mails et d'autres.

Astuce : Laissez Thunderbird répondre automatiquement à vos e-mails

Avec un soi-disant "répondeur automatique", vous pouvez envoyer automatiquement des réponses standard aux e-mails. Pour que Thunderbird réponde automatiquement, vous avez d'abord besoin d'un modèle. Composez un e-mail et laissez le destinataire ouvert. Cliquez ensuite sur "Fichier / Enregistrer sous / Modèle".
Créez maintenant un nouveau filtre sous "Extras / Filtre" en cliquant sur "Nouveau" à droite dans la fenêtre. Donnez un nom au filtre, par exemple "Répondeur automatique". Sous « Actions à prendre » en bas de la fenêtre, cliquez sur « Déplacer le message » - un long menu d'actions possibles apparaîtra. À partir de là, sélectionnez « Répondre avec un modèle ». Maintenant, vous pouvez utiliser le bouton à côté pour sélectionner le modèle que vous voulez.
Avertir: Si vous créez un répondeur automatique sans filtre, tous vos e-mails recevront désormais une réponse avec celui-ci. Les répondeurs automatiques peuvent ennuyer les partenaires de messagerie ! Soyez donc prudent avec cette fonctionnalité. Vous pouvez désactiver les répondeurs automatiques dans la liste de filtres et les activer uniquement lorsque cela est nécessaire.
Il est généralement logique que l'autorépondeur ne soit actif que sous certaines conditions. Vous définissez ces conditions plus haut dans la fenêtre. Cochez si le courrier doit remplir « Toutes les conditions » ou uniquement « Au moins une condition ».

Mettre en place des réponses automatiques directement avec le fournisseur lorsque le PC est éteint

N'oubliez pas : Thunderbird ne peut répondre aux e-mails que lorsque votre PC est en cours d'exécution. Si vous avez besoin d'un répondeur automatique parce que vous êtes absent lorsque le PC est éteint, vous devez le configurer dans votre serveur de messagerie. Pour cela, rendez-vous directement chez votre fournisseur, vous trouverez les options sous ces noms :

• Web.de : réponse automatique
• Freenet : envoi et réception
• GMX : absence d'option
• Gmail : avis général de congé

Gérer les rendez-vous et les tâches dans Thunderbird

En plus du carnet d'adresses et de la fonction e-mail, Thunderbird inclut également un calendrier et la possibilité de gérer les tâches. Les rendez-vous et les tâches sont clairement affichés dans Thunderbird sur le côté droit de la fenêtre principale :

Si vous souhaitez ouvrir l'onglet calendrier ou tâches comme une fenêtre entière, vous pouvez utiliser les boutons dans le coin supérieur droit de Thunderbird.

Vous pouvez facilement imprimer votre carnet d'adresses si vous en avez besoin pour un rendez-vous externe ou un déplacement professionnel par exemple.

5 autres fonctionnalités pratiques de Thunderbird

1. Utilisez des thèmes : Avec les différents thèmes, vous pouvez adapter votre interface utilisateur Thunderbird à votre convenance. Par exemple, si vous travaillez principalement le soir, vous pouvez activer un thème sombre et agréable pour les yeux. En tant que module complémentaire, vous pouvez également télécharger d'autres thèmes que le thème clair et sombre pré-installé.
2. Téléchargez les modules complémentaires directement dans Thunderbird : Vous n'avez plus besoin d'aller sur le site Web des modules complémentaires pour télécharger des modules complémentaires. Accédez simplement à la gestion des modules complémentaires et sélectionnez le module complémentaire dont vous avez besoin. Les descriptions et les évaluations vous aideront à trouver la bonne.
3. Protection contre l'hameçonnage : Thunderbird marque les e-mails qui pourraient être une possible tentative de phishing. Cela vous empêche de cliquer sur des liens malveillants et vous permet de supprimer des e-mails avant même de les ouvrir.
4. Rappel de pièce jointe : Thunderbird recherche dans vos messages électroniques les mots « pièce jointe », « PDF » et d'autres noms de type de fichier. Le programme vous rappelle alors d'ajouter réellement votre pièce jointe à l'e-mail avant d'envoyer le message.
5. Dossiers de groupe : Avec des dossiers groupés, vous pouvez, par exemple, regrouper les boîtes de réception de plusieurs comptes de messagerie qui se réunissent dans Thunderbird dans un seul dossier. Votre dossier « archive » ou votre dossier « envoyé » peut également être regroupé. De cette façon, vous pouvez tout gérer en un coup d'œil et vous n'avez pas toujours besoin d'ouvrir différents dossiers pour afficher votre nouveau courrier entrant.

Conclusion : Thunderbird est simple d'utilisation et offre de nombreuses fonctionnalités pratiques

Le fonctionnement de Mozilla Thunderbird est explicite et convivial pour les utilisateurs. En plus de la fonction e-mail classique, Thunderbird dispose d'un calendrier, d'un carnet d'adresses et d'une liste de tâches.

Sa gamme de fonctions, sa portée sur différentes plates-formes et systèmes d'exploitation ainsi que sa convivialité font de Mozilla Thunderbird l'un des programmes de messagerie les plus populaires et les plus utilisés. Les nouvelles fonctionnalités pratiques de la version actuelle sont les onglets de courrier électronique et la possibilité de télécharger des modules complémentaires directement à partir de Thunderbird.