Supprimer les espaces dans Excel rapidement et facilement

Instructions pour supprimer des espaces de manière sûre et pratique

Supprimer les espaces manuellement

1. Dans votre document ouvert, allez dans "Démarrer" dans la barre de menu.

2. Sélectionnez ensuite la fonction « rechercher et sélectionner ». Si vous souhaitez travailler particulièrement rapidement, vous pouvez également utiliser la combinaison de touches « Ctrl » + « F ».

3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l'onglet "remplacer" et entrez un espace dans le champ "rechercher". Laissez le deuxième champ vide, après tout, les espaces dans Excel doivent être supprimés.

4. Si vous souhaitez vous débarrasser de tous les espaces à la fois, cliquez sur « Tout remplacer ». La fonction recherche maintenant tous les espaces existants puis les supprime.

5. Si vous ne souhaitez supprimer que certains espaces du tableau, cliquez simplement sur "Remplacer" au lieu de "Remplacer tout".

Vidéo explicative : supprimer les espaces dans plusieurs cellules à la fois

Supprimer les espaces avec la formule

Une autre façon de supprimer les espaces dans Excel consiste à utiliser des formules. Diverses commandes sont disponibles ici que vous pouvez utiliser pour supprimer des espaces.

2. Formule : La fonction de table "Lissage"

Une fonction de feuille de calcul peu connue dans Excel pour supprimer rapidement et élégamment les espaces superflus est : SMOOTH. La fonction reproduit le texte transféré et supprime tous les espaces superflus. Ces espaces sont supprimés :

• Espaces avant le premier caractère;
• il y aura plusieurs espaces entre les différents mots;
• Espaces après le dernier caractère.

La fonction de la cellule B4 a la structure suivante :

= LISSE (A4)

Dans la figure, vous pouvez voir dans la colonne A des textes qui contiennent des espaces superflus.

2. Formule : Activer la fonction de lissage avec macro

Supprimer le sous-espace ()

Avec ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Terminer par

Fin du sous-marin

Tout le contenu des cellules (y compris les nombres) est converti en contenu absolu en même temps. Vous ne devez donc utiliser la macro que dans des tables sources pures sans formules.

La macro utilise la fonction Trim. C'est le nom anglais de la fonction de table SMOOTH. Vous pouvez utiliser la commande d'application pour appeler n'importe quelle fonction de table Excel dans une macro, mais vous devez utiliser les noms de fonction anglais.

La fonction de nettoyage dans Excel

CLEAN supprime les caractères non imprimables du texte, y compris les espaces superflus. Vous appelez la fonction comme suit :

NETTOYER(texte)

Passer avec l'argument texte le texte dont vous souhaitez supprimer les caractères superflus ou non imprimables.

Si vous utilisez une version anglaise d'Excel, appelez les deux fonctions par les noms TRIM et CLEAN. Si vous passez des nombres aux fonctions, ils sont renvoyés sous forme de texte.

La fonction SUBSTITUTE supprime tous les espaces

La fonction REMPLACER permet de remplacer dynamiquement certains caractères dans Excel. Par exemple, si vous souhaitez supprimer tous les espaces de la cellule A1, accédez à la cellule A2 et saisissez :

= CHANGER (A1; ""; "")

En conséquence, vous aurez le même contenu dans A2 que dans la cellule A1, mais sans espaces.

Plus de façons de supprimer des espaces

• Gauche (A1; Longueur (A1) -1 : supprime les espaces à la fin de la cellule sélectionnée
• Droite (A1; Longueur (A1) -1 : supprime les espaces au début de la cellule sélectionnée

FAQ : Instructions sur la façon de supprimer facilement et en toute sécurité des espaces dans Excel

1. Quelles méthodes existe-t-il pour supprimer les espaces dans Excel ?

D'une part, vous pouvez remplacer les espaces dans Excel avec la fonctionnalité "Rechercher / Remplacer". D'autre part, Excel dispose également de formules et de fonctions pour supprimer les espaces.

2. Quelles formules puis-je utiliser pour supprimer rapidement et facilement des espaces dans Excel ?

Par exemple, en utilisant la « fonction de commutation : » Si vous souhaitez supprimer tous les espaces de la cellule A1, accédez à la cellule A2 et entrez ce qui suit : = CHANGER (A1; " " ; "") Cela les rendra identiques dans A2 Contenu ont, comme dans la cellule A1, mais sans espaces.

3. Comment puis-je supprimer tous les espaces de ma table sans exception ?

Ouvrez vos données Excel et appuyez sur la combinaison de touches " Ctrl + F. " La fenêtre " Remplacer par " s'ouvre. Passez à l'onglet "Remplacer" et entrez simplement un espace dans la colonne "Rechercher". Laissez le champ "Remplacer par" vide. Si vous sélectionnez maintenant « Remplacer tout », tous les espaces seront supprimés de votre table sans exception.