Modèles Excel : comment calculer un pourcentage

Il existe de nombreuses situations dans le travail quotidien ou la vie privée dans lesquelles vous avez besoin du pourcentage d'une somme. Quel pourcentage de tous les employés ont atteint leurs objectifs au cours du dernier trimestre ? Quel pourcentage de tous les locataires d'un immeuble résidentiel ont correctement réglé leurs factures de services publics ? Ces questions et bien d'autres peuvent trouver une réponse avec le calcul du pourcentage.

L'exemple suivant devrait montrer comment les frais de chambre sont répartis en pourcentage. Dans l'exemple, un total général se compose de plusieurs nombres individuels. Votre objectif est de déterminer quelle est la répartition en pourcentage de chaque nombre entre eux.

La figure suivante montre une liste avec six éléments de coût de chambre individuels, qui ensemble constituent le coût total :

Exemple de tableau : répartition en pourcentage

Dans ce qui suit, calcule le pourcentage d'un total. Pour connaître la répartition en pourcentage du total, seules quelques étapes sont nécessaires dans Excel. Dans le tableau, vous trouverez un aperçu clair des coûts individuels par chambre dans la colonne "Prix / Chambre" .

Ceux-ci sont calculés en multipliant la "superficie en mètres carrés" et le "prix au mètre carré" . Afin de calculer le pourcentage de chaque pièce individuelle, vous avez toujours besoin du total. Vous calculez cela en additionnant tous les prix finaux des chambres individuelles à l'aide d'une formule. La fonction Excel SOMME vous aide à calculer le total général à l'aide de la formule suivante :

=SOMME(B4:G4)

Exemple de tableau incluant le total général

Utilisez ce total calculé de 11 582,13 euros dans la suite de votre calcul comme base pour calculer le pourcentage des coûts individuels dans les cellules B5 à G5.

Pour calculer des pourcentages, cliquez sur la cellule B5 et saisissez la formule suivante :

=B4/$B$6

La formule calcule pour vous le pourcentage de la valeur de la cellule B4 par rapport à la valeur totale de la cellule B6. La saisie du signe dollar en référence à B6 (c'est-à-dire $B$6) est essentielle pour pouvoir copier la formule plus efficacement à l'étape suivante. Les signes dollar garantissent qu'Excel copie la formule sans modifier la référence au total général.

En conséquence, vous obtenez le pourcentage des coûts des chambres individuelles dans le total.

Exemple de tableau : Pourcentage du total

Le résultat ne peut pas être reconnu comme un pourcentage car Excel n'utilise pas automatiquement le format numérique correct. Pour changer le format numérique en POURCENTAGE, cliquez sur la cellule B5 et appuyez sur la combinaison de touches CTRL + 1. Vous pouvez également ouvrir le menu de sélection avec un clic gauche de la souris et sélectionner "Formater les cellules" .

Sur l'onglet "NOMBRE" , dans la liste "CATEGORY" , sélectionnez "PERCENT" et cliquez sur OK.

Formater les cellules en pourcentage

Copiez des formules plus rapidement dans des lignes ou des colonnes - Voici comment

Après avoir changé la mise en forme, Microsoft Excel vous montrera le nombre sous forme de pourcentage. Ensuite, pour trouver le pourcentage des lignes, copiez la formule dans les cellules C5 : G5. Vous pouvez copier une formule sur plusieurs lignes ou colonnes plus rapidement avec un simple raccourci clavier :

Sélectionnez la gamme B5:G5.

Appuyez sur la combinaison de touches CTRL + R pour copier la formule stockée dans la cellule B5 dans les cellules adjacentes sélectionnées.

En conséquence, vous recevrez une liste de toutes les actions souhaitées sous forme de pourcentage. Vous pouvez voir en un coup d'œil comment les coûts sont constitués.

Exemple de tableau : vue d'ensemble des parts en pourcentage

Tutoriel vidéo - Excel : Calculer le pourcentage du total

Principes de base des pourcentages dans Microsoft Excel

Afin de pouvoir calculer correctement avec des pourcentages dans Excel, deux faits sont essentiels :

1 pour cent est défini comme la centième partie de ce nombre. Le signe pourcentage correspond toujours à 1/100.
Excel fait généralement la distinction entre la valeur et le formatage d'une cellule. L'adaptation de la mise en forme ne modifie à aucun moment la valeur d'une cellule dans Excel. Cependant, la présentation peut différer.

FAQ

Quelle formule utilisez-vous pour calculer le pourcentage dans Excel ?

Pour calculer le pourcentage d'un nombre, vous avez besoin de la valeur totale. Celui-ci est divisé par une seule valeur. Vous recevrez alors le pourcentage de la valeur de base par rapport à la valeur totale. Le pourcentage peut également être calculé manuellement en utilisant une règle de trois.

Comment utiliser la fonction SOMME dans Excel ?

La fonction SOMME de Microsoft Excel ajoute des valeurs. Manuellement, on joindrait la somme de plusieurs valeurs avec un ou plusieurs signes plus. Vous pouvez utiliser la fonction pour additionner des valeurs individuelles, des références de cellule ou des plages, ou une combinaison des trois options.

Quelle est la fonction du signe dollar dans les formules Excel ?

Un signe dollar devant une valeur dans une formule indique que la valeur doit rester inchangée. Sans signe dollar, Excel essaie de modifier la formule en conséquence, ce qui entraîne des erreurs de calcul. Le signe dollar indique à Excel que la formule et la valeur doivent rester inchangées lors de la copie.

Quel est le pourcentage ?

Le pourcentage peut être décrit comme une part relative. La part relative est exprimée en pourcentage. Fondamentalement, trois valeurs principales sont mises au point lors du calcul des pourcentages :