Le kilométrage lors du ravitaillement et la quantité de carburant pour une flotte de véhicules doivent être enregistrés dans un tableau. Les kilomètres parcourus entre deux ravitaillements et la consommation sont alors à calculer. Bien entendu, la liste fonctionne également avec un seul véhicule.
Le tableau est structuré de telle manière qu'il y a une ligne pour chaque jour. Tous les véhicules ne sont pas ravitaillés tous les jours. Les différences et la consommation ne peuvent être déterminées qu'entre deux arrêts de ravitaillement, quel que soit le nombre de jours qui s'écoulent entre eux. La figure suivante montre la structure de l'exemple de table :
Pour calculer la différence kilométrique dans la colonne D, vous devez d'abord vérifier si un relevé kilométrique a été saisi dans la ligne correspondante. Si tel est le cas, le plus élevé de ceux ci-dessus est soustrait du niveau actuel, qui est toujours celui du dernier arrêt de ravitaillement.
La formule de ce calcul ressemble à ceci pour la première ligne D4 du tableau d'exemple :
"=SI(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
La référence absolue à la cellule B3 est importante dans cette formule. Cela garantit que lors de la détermination du maximum, la plage allant du report à la cellule au-dessus de la cellule active est toujours prise en compte. La figure suivante montre l'utilisation de la formule dans un exemple de tableau :
Copiez cette formule suffisamment bas dans la colonne. Tant qu'aucun kilométrage n'a été saisi, les cellules de résultat restent vides.
Également pour déterminer la consommation dans la colonne E, vérifiez si un kilométrage a été saisi dans la ligne correspondante. Si c'est le cas, divisez les kilomètres parcourus par les litres consommés et multipliez le résultat par 100. Pour la première ligne du tableau d'exemple, utilisez la formule suivante pour le faire dans la cellule E4 :
"=SI(B4;C4/D4100;)"
La figure suivante montre l'utilisation de cette formule dans l'exemple de tableau :
Recopiez la formule de calcul de la consommation assez bas dans la colonne. Le tableau est maintenant complet et prêt pour la saisie des données du réservoir.
Après avoir saisi les données, vous recevrez immédiatement les calculs associés pour les distances parcourues et la consommation qui en résulte. La figure suivante montre le tableau des réservoirs avec les valeurs saisies dans le tableau d'exemple :