Imprimer la liste de contacts

Table des matières

Comment imprimer une liste de contacts sélectionnés.

Si vous ne souhaitez pas imprimer les coordonnées mais un aperçu des contacts sélectionnés (nom, société, fonction et service), procédez comme suit :

1. Sélectionnez la vue appropriée dans le dossier Contacts, par exemple "Par société" ou "Par emplacement", puis les contacts d'une entreprise ou d'un emplacement sont affichés ensemble.

2. Utilisez la souris pour sélectionner les contacts que vous souhaitez imprimer tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ enfoncée. Si vous souhaitez imprimer tous les contacts, marquez-les avec CTRL + A (cliquez d'abord sur l'une des icônes devant le nom d'un contact).

3. Appelez la commande "Fichier, Imprimer".

4. Sélectionnez "Format du tableau" comme format d'impression. Pour vous assurer que seuls les contacts sélectionnés sont imprimés, activez l'option « Uniquement les lignes marquées » sous « Zone d'impression ».

5. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de la page, cliquez sur "Configuration de la page". Saisissez les en-têtes et les pieds de page et spécifiez le format de papier et les marges. Revenez à la boîte de dialogue d'impression.

6. Sélectionnez l'imprimante (et les paramètres de l'imprimante si nécessaire) et cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Personnellement, je trouve le format de tableau prescrit par Outlook pas très utile. Si vous souhaitez imprimer une liste avec d'autres champs, procédez de la même manière que les instructions décrites dans le conseil "Impression de la liste téléphonique".

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