Si vous voulez vous assurer que chaque personne avec qui vous correspondez par e-mail dispose de vos coordonnées actuelles, vous pouvez faire en sorte que vos données soient automatiquement jointes à chaque e-mail sous la forme d'une carte de visite numérique et envoyées avec elle.
Pour que votre carte de visite soit automatiquement envoyée avec chaque email, il est préférable de la joindre directement à la signature. Par conséquent, Outlook ajoute la carte de visite au format vCard standardisé en pièce jointe avec l'extension .VCF aux e-mails. De cette façon, la carte de visite peut également être lue avec d'autres programmes de messagerie.
D'ailleurs, vous n'avez pas besoin d'enregistrer au préalable vos données de contact sous forme de fichier VCF : Outlook peut récupérer les données directement depuis le carnet d'adresses si vous le souhaitez.
Voici comment cela fonctionne dans Outlook jusqu'à la version 2003
Dans Outlook jusqu'en 2003, ajoutez votre carte de visite à la signature comme suit :
- Appeler la commande Outils → Options au.
- Cliquez sur l'onglet Format Email au Signatures.
- Si vous ne l'avez pas déjà fait, définissez une nouvelle signature. Sinon, choisissez votre signature et cliquez sur Éditer.
- Sous Options de carte virtuelle cliquer sur Nouvelle vCard du contact.
- Sélectionnez votre contact et cliquez sur d'accord.
- Si vous avez défini d'autres signatures, attachez la vCard associée comme décrit.
- Fermez les boîtes de dialogue.
Voici comment cela fonctionne dans Outlook 2007/2010
Contrairement aux versions précédentes, Outlook 2007 et 2010 ajoutent non seulement la carte de visite en pièce jointe à l'e-mail, mais incluent également une représentation graphique de la carte de visite dans la signature. Procédez comme suit pour envoyer la carte de visite :
- Dans Outlook 2007, vous appelez la commande Outils → Options → Format d'e-mail au. Dans Outlook 2010, sélectionnez la commande Fichier → Options → E-mail.
- Cliquez sur le bouton Signatures.
- Sélectionnez la signature souhaitée et placez le curseur à l'endroit où la représentation graphique de la carte de visite doit apparaître, généralement à la fin de la signature.
- Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils au-dessus du champ de signature Carte de visite.
- Sélectionnez votre entrée de contact dans le carnet d'adresses et cliquez sur d'accord.
- Si vous utilisez une autre signature comme indiqué sur l'image, joignez-y une carte de visite comme décrit.
- Fermez les boîtes de dialogue.
Si vous ne souhaitez pas qu'une représentation graphique de la carte de visite apparaisse dans le texte du message, vous devez la supprimer manuellement de l'e-mail - le fichier VCF est conservé en pièce jointe. Si vous supprimez le graphique lors de la définition de la signature après l'étape 5, aucun fichier VCF ne sera joint.
