Comment créer une liste personnalisée pour imprimer les données de contact.
Pour l'impression tabulaire des coordonnées, Outlook ne dispose que d'un format de tableau qui n'est pas vraiment utile : En plus du nom du contact (en double), il contient également le nom de sa société, son poste et le service.
Si vous souhaitez imprimer une liste d'adresses avec les champs que vous avez compilés, vous devez définir votre propre vue.
1. Ouvrez le dossier Contacts et appelez la commande "Afficher, Réorganiser par, Vue actuelle, Définir les vues".
2. Sélectionnez l'une des vues prédéfinies qui servira de base à votre liste. Les champs que chaque vue contient peuvent être trouvés dans la description sous le tableau avec les noms des vues… Cliquez sur "Copier".
3. Saisissez un nom descriptif. Conservez le paramètre "Tous les dossiers de type" Contact "" et fermez la boîte de dialogue avec "OK".
4. Cliquez sur "Champs".
5. Rassemblez maintenant les éléments qui doivent apparaître dans votre liste dans la fenêtre de droite. Pour ce faire, vous devrez supprimer un certain nombre de champs inutiles. Utilisez les boutons « Haut » ou « Bas » pour ajuster l'ordre des champs.
6. Si vous avez besoin d'éléments de la liste qui n'apparaissent pas sous « Champs disponibles », sélectionnez « Tous les champs de contact » dans la liste déroulante ci-dessus, puis sélectionnez les éléments souhaités.
7. Dès que vous avez terminé, fermez cette boîte de dialogue et la précédente avec "OK".
8. Cliquez sur "Appliquer la vue".
9. Pour imprimer la liste, utilisez la souris tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ enfoncée pour marquer les contacts qui doivent être inclus dans l'impression. Si vous souhaitez imprimer tous les contacts, marquez-les avec CTRL + A (cliquez d'abord sur l'une des icônes devant le nom d'un contact).
10. Appelez la commande "Fichier, Imprimer".
11. Sélectionnez "Format du tableau" comme format d'impression. Pour vous assurer que seuls les contacts sélectionnés sont imprimés, activez l'option « Uniquement les lignes marquées » sous « Zone d'impression ».
12. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de la page, cliquez sur "Configuration de la page". Saisissez les en-têtes et les pieds de page et spécifiez le format, l'orientation et les marges du papier. Revenez à la boîte de dialogue d'impression.
13. Sélectionnez l'imprimante (et les paramètres de l'imprimante, si nécessaire) et cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Si vous souhaitez par la suite imprimer à nouveau une liste avec cette compilation, sélectionnez la vue que vous avez définie à l'aide du champ déroulant "Vue actuelle". Marquez ensuite les contacts souhaités et passez à l'étape 10.
