Vous pouvez trier les e-mails reçus dans la boîte de réception en fonction du compte de messagerie auquel ils ont été envoyés.
Outlook 2007 : Comment trier vos e-mails en fonction de votre compte destinataire
Si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook, vous pouvez trier les courriers entrants en fonction du compte auquel le courrier a été envoyé. Cependant, cela n'est possible que dans Outlook 2003 et Outlook 2007.
- Pour ce faire, affichez une colonne "E-Mail Account" qui affiche le compte auquel l'e-mail respectif a été envoyé. Ce n'est pas absolument nécessaire, mais cela offre une meilleure vue d'ensemble dans la boîte de réception.
- Appelez ensuite la commande « Afficher, Organiser par » et activez l'option « Compte de messagerie ».
Noter: Alternativement, vous pouvez également sélectionner "On" à l'étape 2. Cependant, les courriers sont ensuite triés en fonction du destinataire saisi par l'expéditeur. Si plusieurs destinataires se trouvaient dans le champ « À » ou si un nom de distribution a été utilisé, Outlook trie selon ces termes.
Outlook 2007 : Comment filtrer vos e-mails selon le compte destinataire
Si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook, vous pouvez également utiliser des filtres pour afficher les e-mails qui ont été envoyés aux différents comptes séparément les uns des autres. Vous n'avez donc pas besoin de créer un dossier séparé pour chaque compte et de trier les e-mails dans ces dossiers à l'aide d'une règle.
- Vous aurez besoin des noms exacts de vos comptes de messagerie pour la procédure suivante. Recherchez-les à l'aide de la commande "Outils, Paramètres du compte" ou "Outils, Comptes de messagerie" et notez-les.
- Appelez ensuite la commande « Affichage, Vue actuelle, Définir les vues » (ou dans Outlook 2003 « Afficher, Réorganiser par, Vue actuelle, Définir les vues »).
- Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle vue définie par l'utilisateur…
- Saisissez un nom descriptif, de préférence le nom du compte de messagerie associé.
- Saisissez « Table » comme « Type de vue ».
- Sélectionnez également les dossiers « Tous les e-mails et déploiements ». Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
- Cliquez sur le bouton " Filtrer ".
- Ouvrez l'onglet "Avancé".
- Cliquez ici sur le bouton "Champ". Sélectionnez « Compte de messagerie » dans la liste « Tous les champs de messagerie ».
- Sélectionnez « est (exactement) » comme « Condition ». Et dans le champ "Valeur", entrez le nom du compte de messagerie.
- Cliquez sur « Ajouter à la liste ».
- Cliquez deux fois sur « OK » pour fermer les boîtes de dialogue « Filtre » et « Personnaliser la vue ».
- Répétez les étapes 3 à 12 pour les comptes de messagerie restants dans votre Outlook.
- Fermez ensuite la boîte de dialogue.
- Dès que vous ne souhaitez voir que les e-mails de l'un des comptes, sélectionnez le filtre approprié à l'aide de la liste déroulante « Vue actuelle » (dans la barre d'outils étendue).
Extension Outlook 10 : Boîte de réception pour chaque compte individuel
Dans Outlook 2010, les e-mails sont de toute façon triés en fonction du compte du destinataire. Vous trouverez une boîte de réception distincte pour chacun de vos comptes de messagerie dans la liste des dossiers sur la gauche.
