Tout le monde peut le faire avec ces instructions !
L'exportation du carnet d'adresses d'Outlook vers Excel peut être nécessaire si vous souhaitez générer des listes à partir des données de contact et les trier ou les filtrer dans Excel. Par exemple, si vous avez besoin d'une liste Excel de tous les clients avant d'envoyer un mailing, les données de contact existantes doivent être exportées vers Excel. La situation est similaire si vous ne souhaitez transmettre que des parties de votre carnet d'adresses. Si les informations individuelles du carnet d'adresses doivent rester confidentielles et ne pas être transmises, il est judicieux de les exporter vers Excel et de les modifier dans Excel. Il existe également une astuce pratique avec laquelle vous pouvez ouvrir une liste de distribution dans Excel et modifier ses données.
Comment transférer vos contacts d'Outlook vers Excel
Si vous souhaitez transférer vos contacts d'un carnet d'adresses d'Outlook vers Excel, vous pouvez procéder comme suit :
Démarrez Excel avec un classeur vierge.
Ouvrez Outlook et affichez les contacts.
Sélectionnez tous les contacts à exporter.
Faites glisser et déposez les contacts dans le classeur Excel. Si la fenêtre Excel n'est pas visible à côté de la fenêtre Outlook, faites glisser les contacts vers la barre de démarrage à l'aide du bouton Excel. Attendez un instant que la fenêtre Excel s'ouvre au premier plan.
Vous pouvez ensuite modifier les détails dans Microsoft Excel comme d'habitude. Par exemple, vous avez la possibilité de supprimer des colonnes individuelles, de réorganiser l'ordre des données ou de trier les entrées. Avec cette méthode de collaboration simple et éprouvée dans Office entre Microsoft Excel et Microsoft Outlook, vous pouvez transférer efficacement et sans perte de données les données de votre carnet d'adresses.
Comment créer un tableau Excel à partir d'un groupe de contacts à partir d'Outlook
Outlook n'offre pas d'option directe pour exporter une liste de contacts vers Excel afin de la traiter individuellement. Néanmoins, il existe la possibilité de transférer une liste de diffusion à l'aide d'une astuce :
Ouvrez le carnet d'adresses dans Microsoft Outlook.
Avec le bouton droit de la souris enfoncé, faites glisser la liste de distribution vers la boîte de réception et relâchez le bouton de la souris.
Dans le menu contextuel qui suit, sélectionnez la commande "Copier ici comme message avec texte".
Outlook crée automatiquement un nouvel e-mail qui contient toutes les données de la liste de distribution. Sélectionnez les données et copiez-les dans Microsoft Excel via le presse-papiers.
De cette manière pratique, vous pouvez déplacer des listes de distribution, qui dans de nombreux cas contiennent des centaines ou plus d'entrées, vers Excel de manière efficace et rapide.