Insérez et modifiez les en-têtes et les pieds de page - plus facilement que vous ne le pensez !
Avec les paramètres de taille et de type de police ainsi que l'interligne, les documents texte peuvent déjà être conçus de manière attrayante grâce aux fonctions de Word. Si vous ajoutez également un en-tête et un pied de page contenant des informations supplémentaires, votre document apparaîtra encore plus structuré. Les lecteurs peuvent voir les données importantes en un coup d'œil lorsqu'ils configurent la page. En règle générale, l'en-tête ou le pied de page contient les numéros de page de votre fichier. Mais comment configurer et modifier les en-têtes et les pieds de page ?
Fonction essentielle : numéros de page dans les documents Word
Il est essentiel de travailler avec des numéros de page, en particulier lorsque vous écrivez des lettres plus longues. Parce que cela facilite non seulement la lecture, mais rend également le texte plus clair. Pour insérer un numéro de page dans la zone de pied de page ou dans l'en-tête :
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Sélectionnez l'onglet Insertion et cliquez sur Numéro de page.
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Utilisez le menu déroulant pour choisir parmi « Haut de la page », « Bas de la page », « Marges » ou « Position actuelle ».
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Choisissez l'un des modèles ou recherchez-en d'autres sous Office.online.
Dans des cas exceptionnels - par exemple, parce que vous attachez une page de titre et une table des matières au recto - la numérotation ne doit commencer qu'à partir d'une certaine page du document et d'un certain numéro de page : vous définissez cela sous "Format des numéros de page". Si l'en-tête ou le pied de page de la dernière page doit être différent du reste du document, vous pouvez le modifier dans les fichiers en quelques clics.
En-tête et pied de page : insérer des informations importantes
La plupart des utilisateurs utilisent la fonction de numérotation des pages dans le pied de page de Word. Mais le programme permet de nombreuses autres utilisations possibles. Par exemple, vous pouvez créer des références croisées automatiques entre les notes de bas de page ou insérer des titres ou des noms de chemin dans le pied de page ou l'en-tête du document.
Le titre d'un document, le nom de l'auteur ou la date et le lieu peuvent également être ajoutés au pied de page ou à l'en-tête. Alors que le titre trouve souvent sa place dans l'en-tête, vous pouvez placer l'auteur, le lieu et la date dans le pied de page. Vous pouvez modifier les deux facilement en double-cliquant sur le bord supérieur ou inférieur de la page Word. La zone de texte est alors tachetée de gris, tandis que la tête et le pied apparaissent en lettres noires. Le marquage coloré du champ se referme ensuite.
Bon à savoir:Microsoft Word utilise uniquement la couleur de texte différente pour mettre en évidence la zone modifiée de la zone inactive. Dans la version imprimée, l'en-tête, le pied de page et le corps du texte ont par défaut la même couleur de texte.
Structure et efficacité : individualiser les en-têtes
Vous écrivez un texte et avez des directives spécifiques pour la mise en page ? Êtes-vous vous-même responsable de la conception et souhaitez-vous rendre le document aussi attrayant que possible ? La configuration des en-têtes et des pieds de page permet aux lecteurs de saisir rapidement les informations. Dans le même temps, la mise en forme supplémentaire sert de guide, surtout si le document texte est plus long ou même comporte plusieurs chapitres.
Bien que l'en-tête et le pied de page puissent être configurés en quelques étapes seulement, les préréglages facilitent l'utilisation des différentes options du programme. Surtout lorsque le formatage doit être utilisé pour de nombreux documents, cela aide à enregistrer le paramètre souhaité. Par exemple, les lignes du haut et du bas des modèles de document peuvent être prédéfinies, afin que vous puissiez les appeler à tout moment et les intégrer facilement dans un nouveau document.
Des mots individuels, des phrases ou des titres de chapitre peuvent être enregistrés en tant que parties dites rapides. Vous pouvez les insérer dans le pied de page ou l'en-tête en double-cliquant dans la zone supérieure ou inférieure du document. À ce stade, vous utilisez également la fonction Word StyleRef. Cette application vous permet d'ajouter des en-têtes et des titres de chapitre à votre texte en tant que champs enregistrés dans vos parties rapides. Les macros dans Word contribuent également à simplifier la manipulation : vous pouvez utiliser des macros pour appeler les commandes ou les entrées fréquemment utilisées en un seul clic, ce qui vous fait gagner du temps.
Plus de perspective : des structures claires dans votre document Word
Lorsqu'il s'agit de coordonner différents documents ou onglets, Microsoft Word propose différentes options pour organiser et structurer vos fichiers. D'une part, vous pouvez, par exemple, accéder rapidement et spécifiquement aux documents récemment utilisés et ainsi basculer entre plusieurs fichiers en cours. D'autre part, le programme propose également diverses options d'organisation au sein d'un document.
Par exemple, il peut être utile d'afficher le nom complet du fichier dans l'en-tête ou le pied de page pour s'assurer que le bon document est en cours de modification. En fonction de l'espace requis dans la ligne, la ligne de séparation peut également être définie comme vous le souhaitez.
Il est également possible d'ajouter d'autres éléments à l'en-tête ou au pied de page, par exemple :
- titres
- Informations sur le chapitre
- Sections
Cette méthode peut également être utilisée pour introduire une structure claire. Si nécessaire, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle de format.
Faire des ajustements : configurer l'en-tête et le pied de page
Des modifications constantes de la mise en page et de la mise en forme d'un document contribuent à améliorer en permanence l'image globale. Il existe également la possibilité d'éditer les en-têtes et les pieds de page pendant le processus de création : si vous décidez, par exemple, d'omettre ultérieurement toutes les notes de bas de page dans votre texte, celles-ci peut également être modifié supprimer à la fois.
Si la mise en page est modifiée - par exemple du format portrait au format paysage - la mise en forme de vos pieds de page peut changer. Les en-têtes et pieds de page pivotés au format paysage peuvent également être modifiés et adaptés selon vos besoins. Au final, le document doit répondre à vos attentes.
Par exemple, si toutes les informations que vous souhaitez inclure dans votre texte ne tiennent pas dans le pied de page, vous pouvez réduire les marges des lignes inférieure et supérieure. Cela vous donne plus d'espace pour vos informations.
Conclusion : en-têtes et pieds de page dans Word
L'édition du cadre du document vous offre un moyen d'attribuer des lettres ou d'autres documents à la fois à une période et à un auteur. Vous pouvez également l'utiliser pour personnaliser les documents texte comme vous le souhaitez. Les fonctions de champ, les citations, les modèles et les tables des matières offrent une autre option pour créer et personnaliser des documents. Les hyperliens permettent également de remplir les documents d'informations utiles et de les rendre plus intéressants.
Pour l'échange avec d'autres personnes, il peut également être utile d'enregistrer les fichiers au format PDF. Assurez-vous de réviser le document au préalable, car il n'est souvent pas possible d'apporter des modifications au format PDF fini. Il en va de même pour les traductions intégrées, la création de lettres types et de listes de sources. Des corrections peuvent être apportées, par exemple, à l'aide de la fonction "Rechercher & Remplacer". Cela vous aidera également à ajouter des ajouts pertinents.
Questions et réponses
À quoi ressemblent les parties rapides dans Word et comment sont-elles utilisées ?
Les parties rapides sont des éléments de texte qui peuvent être positionnés dans l'en-tête ou le pied de page en quelques étapes seulement. Différents mots ou combinaisons de mots sont cachés derrière les blocs de construction. Par exemple, vous pouvez enregistrer un sujet, l'auteur du texte ou une combinaison de nombres en tant que composant rapide et l'insérer où vous le souhaitez.
Qu'est-ce que StyleRef ?
StyleRef est une fonction de champ Word qui permet aux utilisateurs de stocker des références dans l'en-tête ou le pied de page. Les en-têtes ou les titres des chapitres sont enregistrés en tant que parties rapides et peuvent être insérés dans la zone supérieure ou inférieure de votre document Word selon les besoins.