Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont vous configurez les cellules fusionnées dans Excel, ajustez manuellement l'alignement des cellules en fonction de vos besoins
De nombreux utilisateurs se plaignent de la difficulté à gérer les cellules fusionnées dans Excel.
Par exemple, si vous reliez trois cellules sur une ligne horizontale, le texte qu'elles contiennent peut parfois s'étendre au-delà de la longueur des trois cellules.
Lorsque vous imprimez le tableau, une partie du texte va dans la cellule ci-dessous ou est simplement coupée. Avec des cellules déconnectées, le texte s'étend simplement au-delà du bord de la cellule si la cellule à côté est vide.
La figure suivante montre comment ce phénomène fonctionne dans un exemple de tableau :
Les cellules connectées ne réagissent souvent pas de la même manière que les cellules normales. Sinon, si vous ne parvenez pas à élargir la cellule fusionnée ou à modifier manuellement la hauteur de la cellule, vous pouvez ajuster la taille de la cellule.
- Pour ce faire, sélectionnez la cellule connectée et appuyez sur la combinaison de touches CTRL 1. Cela ouvre la boîte de dialogue FORMAT CELL dans toutes les versions d'Excel.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet ALIGNEMENT illustré dans la figure suivante :
- Dans cette boîte de dialogue, activez l'option AJUSTER À LA TAILLE DE CELLULE. Cela réduit la police afin qu'elle tienne dans la cellule.
- Confirmez le réglage avec le bouton OK.
Dans le tableau, le résultat ressemble à ceci :
Malheureusement, Excel a la particularité de ne pas toujours afficher la taille de la cellule exactement telle qu'elle apparaît sur l'impression. Cela diffère souvent d'une imprimante à l'autre. Par mesure de sécurité, vous pouvez utiliser l'aperçu de la page pour vérifier à quoi ressemblera la sortie sur l'imprimante :
Dans le cas d'un contenu de cellule sur deux lignes, vous pouvez définir la hauteur de ligne sur une valeur suffisamment élevée pour afficher les deux lignes du texte saisi.
Parfois, Excel refuse de couper la ligne malgré la coche devant la case correspondante dans la boîte de dialogue ALIGNEMENT. Ensuite, vous devez insérer le saut de ligne à la main.
Appuyez sur la combinaison de touches ALT ENTRÉE à l'endroit où le saut de ligne doit être.
Mais même dans ce cas, les cellules connectées ne fonctionnent pas toujours correctement et vous devrez peut-être augmenter la hauteur de ligne à la main. Cependant, si vous avez augmenté la hauteur de ligne à la main, l'impression s'effectuera correctement.