Compléments pour Excel : ces options sont disponibles

Toutes les informations que vous devez savoir sur les compléments dans Excel

Les compléments sont des programmes ou des modules supplémentaires pour des programmes qui ne sont pas inclus dans le package Microsoft Office, mais qui y sont ajoutés à une date ultérieure. Ils permettent aux utilisateurs d'Excel d'étendre leurs fonctions existantes avec d'autres applications possibles. Cela concerne, entre autres, les onglets et les rubans de menu définis par l'utilisateur, qui offrent d'autres options pour travailler avec Excel. Cela est possible car les compléments interagissent avec les objets Excel, lisent le contenu et s'écrivent également.

Quels sont les avantages des compléments dans Excel ?

Bien que le principe général des compléments remonte à Microsoft Office, leur implémentation individuelle peut être retracée jusqu'aux utilisateurs respectifs. Cela offre de nouvelles approches de résolution de problèmes pour les tâches Excel. Parce qu'un complément naît des besoins d'un utilisateur et est donc spécifiquement adapté à la solution souhaitée. Idéalement, d'autres utilisateurs peuvent également bénéficier d'un tel complément s'il est partagé en ligne.

Vidéo explicative : Microsoft Excel : ajouter, installer et utiliser des compléments

Comment les compléments sont-ils ajoutés ?

Pour pouvoir utiliser des compléments, ils doivent d'abord être ajoutés dans Excel. Ils sont généralement programmés en Visual Basic pour Applications (VBA) ou proposés sur diverses plateformes en ligne après avoir été créés par d'autres utilisateurs d'Excel et téléchargés là-bas. Ainsi, les compléments sont fournis par les utilisateurs pour les utilisateurs.

Le gestionnaire de compléments est utilisé pour que vous puissiez équiper Excel de compléments. Dans cette fenêtre de dialogue, vous pouvez activer de nouveaux compléments via l'onglet en un clic de souris et les rendre disponibles dans Excel. Vous pouvez gérer et modifier des compléments déjà intégrés dans le gestionnaire associé. Si, par contre, un complément n'est plus nécessaire, la fenêtre de dialogue peut être à nouveau désactivée à tout moment.

Téléchargez gratuitement des compléments utiles pour Excel

Pour commencer à travailler avec des compléments, il existe un certain nombre de variantes fréquemment utilisées et pratiques qui peuvent être téléchargées gratuitement. Vous pouvez ensuite les activer facilement dans Excel.

Fournir une protection de feuille pour les tableaux Excel

Certains documents ou fichiers sont soumis à une hiérarchie, ce qui signifie que certaines personnes peuvent voir les valeurs répertoriées, mais ne sont pas autorisées à les modifier. Par défaut, Excel permet à ses utilisateurs de protéger des feuilles de calcul individuelles avec une protection de feuille. Cependant, si plusieurs feuilles ou l'ensemble du dossier de travail doivent être équipés de cette sécurité, alors cette procédure s'avère laborieuse et très chronophage. À l'aide d'un complément, il est possible de fournir une protection de feuille à plusieurs feuilles de calcul au cours de la même étape de travail.

Afficher ou masquer plusieurs feuilles de calcul

Une autre modification pour les feuilles de calcul est introduite par l'ADD-IN TABLE.XLA dans Microsoft Office Excel. Cet ajout de programme permet de masquer plusieurs feuilles de calcul ou de les rendre à nouveau visibles ultérieurement en une seule étape de travail.

Imprimer le tableau en tant que copie marquée

Un autre complément permet à ses utilisateurs de marquer des copies imprimées de feuilles de calcul en tant que telles. À cette fin, l'impression terminée est munie du filigrane «Copie», qui peut être vu à l'arrière-plan du tableau.

Archiver automatiquement les feuilles de calcul Excel

Afin d'éviter la perte de nouvelles données, il est judicieux d'enregistrer le classeur modifié dans un dossier spécifique à intervalles réguliers. Surtout lors de la documentation de différents moments dans le temps, cela peut être très déroutant ou même complètement oublié entre-temps. Après l'installation de SECURITY COPY.XLA, Excel peut créer automatiquement des copies du classeur dans certains emplacements de stockage à des intervalles spécifiés par l'utilisateur et les nommer de manière à ce qu'il soit facile de comprendre quand il a été créé.

Ouvrir et calculer automatiquement les classeurs Excel

Un autre complément qui exécute des commandes automatiques pour l'utilisateur est ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Il s'adresse particulièrement aux tables dont le contenu doit être recalculé régulièrement. À l'aide de ce complément, ces calculs sont effectués automatiquement en arrière-plan.

Nouveau menu pour les sous-totaux dans les tableaux Excel

Avec un complément également très pratique, des tableaux Excel entiers peuvent être saisis en sous-totaux, même sans être triés. L'assistant de sous-total propose l'application nécessaire pour cela.

Cela vaut-il la peine d'utiliser des compléments pour Excel ?

S'il arrive qu'une fonction Excel prédéfinie atteigne ses limites, alors ce n'est pas un problème insoluble. Grâce à de nombreux compléments qui couvrent un large éventail d'applications possibles, même des problèmes spécifiques peuvent être résolus. De plus, la convivialité bénéficie des compléments, car ils permettent d'intégrer de nombreuses options pratiques qui ne pouvaient pas être implémentées auparavant. Chaque utilisateur d'Excel peut bénéficier de l'installation d'un complément.