Excel : fonctions importantes et leurs tâches

Le tableur offre ces fonctions

Les fonctions Excel sont des formules toutes faites pour les calculs dans les colonnes, qui sont nécessaires pour un large éventail de tâches. Si vous connaissez l'application, vous faciliterez certaines étapes de travail dans le tableur, à la fois pour le travail et pour les calculs privés.

Quelles sont les fonctions Excel ?

Il existe d'innombrables formules dans Excel pour lesquelles un aperçu est particulièrement utile. Cela vous donne un aperçu des formules existantes et de ce que vous pouvez en faire. Avec une liste complète de toutes les fonctions Excel, vous pouvez choisir celles qui sont pertinentes pour votre projet. Souvent, ceux-ci sont divisés en différentes catégories :

• Fonctions de texte
• Fonctions date et heure
• Fonctions statistiques
• Fonctions mathématiques
• Fonctions de référence
• Fonctions logiques
• Fonctions financières
• Fonctions techniques
• Fonctions d'analyse / vérité

1. Fonctions de texte

Vous devez souvent gérer des fonctions de texte lors de la préparation des données. Par exemple, vous pouvez concaténer le contenu des cellules en utilisant la formule du même nom. Recherchez les textes, affichez la longueur et remplacez certains mots et lettres dans les lignes par d'autres.

2. Fonctions date et heure

Lire des valeurs de temps, rechercher une date spécifique ou l'intervalle de temps entre deux dates à partir d'une date de début - c'est une étape importante, en particulier pour la planification du personnel. Vous pouvez calculer facilement avec des dates et des heures : Les fonctions Excel prennent en compte les différentes étapes pour les secondes, les minutes et les heures ainsi que pour les jours, les semaines, les mois et les années. La commutation entre les données écrites et les données sous forme de nombre est également très facile.

3. Fonctions statistiques

Les fonctions statistiques sont importantes pour vous lorsque vous souhaitez évaluer les données collectées et les mettre en contexte - par exemple avec SUMIF ou COUNTIF. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur la plus petite ou la plus grande dans une colonne, calculer la moyenne ou compter les cellules dans une plage spécifique, si ces conditions sont remplies. La plage et les critères de recherche spécifiés dans les prérequis sont les arguments de la fonction.

4. Fonctions mathématiques

Les fonctions mathématiques vous aident à déterminer des valeurs - l'une des formules les plus fréquemment utilisées est, par exemple, la formule qui calcule la somme de plusieurs nombres. Mais vous pouvez également effectuer toutes les autres opérations arithmétiques de base, les arrondir, les raccourcir ou utiliser n'importe quelle formule de tous les domaines des mathématiques. Excel fonctionne comme une bonne calculatrice ici.

5. Fonctions de référencement

Les grandes tables peuvent facilement devenir encombrées, et si vous avez besoin de trouver quelque chose rapidement, vous avez peu de temps pour chercher. Si vous ne savez plus exactement où certaines informations sont cachées ou à quel argument une certaine valeur a été affectée, utilisez l'une des fonctions de référence telles que RECHERCHEV. Vous pouvez l'appliquer à des lignes ou des colonnes spécifiques, mais aussi à des zones entières.

6. Fonctions logiques

Les fonctions logiques vous gardent au courant même lorsque les choses deviennent confuses : elles vous montrent de manière fiable les valeurs qui s'appliquent ou ne s'appliquent pas dans les conditions spécifiées. Établissez des liens et laissez-nous vous montrer, par exemple, quelles affirmations émergent nécessairement les unes des autres.

7. Fonctions financières

Les fonctions mathématiques financières sont une aide précieuse pour les agents bancaires, les spécialistes des assurances, les conseillers financiers ou encore pour un usage privé : rendement, intérêts, remboursements, amortissement, calcul de pension et bien d'autres types de factures et calculs sont possibles. Modifiez les durées d'exécution et les pourcentages et voyez les effets en un coup d'œil.

8. Fonctions techniques

Les fonctions techniques font partie de celles que Microsoft a implémentées principalement pour les professionnels dans certains domaines techniques : la plupart des utilisateurs d'Excel, cependant, les utiliseront probablement rarement. Entre autres, ils vous permettent de calculer avec des nombres complexes et de convertir d'un type de nombre à un autre.

9. Fonctions d'analyse / vérité

Vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse pour développer des analyses complexes. Ceci est possible une fois par feuille de calcul. Afin de pouvoir utiliser les fonctions d'analyse, activez-les sous les add-ins.

Comment créer des formules Excel

Les fonctions Excel données ne conviennent pas toujours à votre projet. Cependant, cela ne doit pas interférer avec votre travail, car vous pouvez créer les formules dont vous avez besoin pour vos tâches sans trop d'effort. Vous pouvez le faire en quelques étapes seulement.

Mise en forme conditionnelle dans Excel

La mise en forme conditionnelle dans Excel est un excellent moyen de mettre en évidence certaines valeurs ou résultats dans une feuille de calcul Excel. Pour ce faire, vous spécifiez certaines conditions qui doivent être remplies pour la mise en évidence. Il existe différentes manières de visualiser les valeurs pertinentes dans les zones de cellule : La mise en évidence colorée est populaire car elle montre les faits à première vue. Mais vous pouvez également utiliser l'échelle de couleurs, la forme de la barre et divers autres symboles.

C'est plus simple si vous ne formatez que de manière conditionnelle les cellules de la zone qui vous intéresse : le programme recalcule à chaque modification, et si vous appliquez le formatage à des tableaux entiers et très volumineux, les performances en pâtissent.

Vérifier les formules : voici comment procéder

Si une partie de votre tableau est incorrecte, vous devez vérifier les formules que vous utilisez : une parenthèse manquante suffit à empêcher l'affichage des résultats. La vérification des cellules individuelles est très simple : il vous suffit de cliquer dans la cellule et la formule correspondante s'affiche dans la barre en haut.

Sinon utilisez le bouton pour afficher les formules :

1. Utilisez la barre de menu en haut de votre tableau pour aller dans l'onglet "Formules", sélectionnez le suivi des formules puis cliquez sur "Afficher les formules".

   

2. Les formules sont affichées et les autres cellules qui y sont référencées sont surlignées en couleur.

3. Vous reviendrez aux résultats si vous cliquez à nouveau sur "Afficher les formules".

Il existe des fonctions Excel pour chaque besoin

Quoi que vous souhaitiez utiliser Excel : vous trouverez sûrement la formule dont vous avez besoin parmi les centaines de fonctions. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez composer vos propres formules. Il est important, à la fois avec les formules données et avec les formules que vous avez créées vous-même, que vous procédiez avec soin et que vous créiez les bonnes références de cellule : Si vous faites une erreur lors de la saisie des données, le résultat peut ne pas s'afficher ou s'afficher de manière incorrecte . Cependant, les fonctions Excel peuvent être affichées et vérifiées dans le tableau en quelques clics.