Ces astuces facilitent le travail avec LibreOffice

Résoudre les problèmes avec LibreOffice en un clin d'œil

LibreOffice est un progiciel gratuit conçu pour aider ses utilisateurs dans le travail de bureau typique. Les programmes qu'il contient vont donc de la création de texte à la gestion de bases de données. Au total, les applications suivantes sont incluses dans LibreOffice :

• Rédacteur en traitement de texte
• Calc pour tableur
• Impressionnez pour créer des présentations
• Base pour la gestion de la base de données
• Dessiner pour créer des graphiques
• et Math pour éditer des formules

Le package Office est disponible en téléchargement gratuit. Aucune connaissance préalable particulière n'est requise pour commencer, car LibreOffice est également adapté aux tâches quotidiennes. Dans le même temps, les possibilités d'application du progiciel peuvent être largement interprétées. Les utilisateurs avancés peuvent également connecter des applications individuelles entre elles et installer des plugins afin de rendre les étapes de travail nécessaires encore plus efficaces.

Conseils pour utiliser LibreOffice - même si vous rencontrez des problèmes

Parce que les domaines d'application de LibreOffice sont si vastes, tous les utilisateurs ne sont pas familiarisés avec les possibilités réelles. Par conséquent, il est conseillé de considérer quelques trucs et astuces avant de commencer à travailler avec l'un des programmes mentionnés.

Résoudre les problèmes de LibreOffice Writer

L'insertion automatique est une fonctionnalité très utile incluse dans Writer. Cela vous permet d'attribuer une abréviation aux termes fréquemment utilisés afin de ne pas avoir à les écrire en entier à chaque fois. Au lieu de cela, Writer réagit à l'abréviation spécifiée et génère automatiquement le mot associé. En plus des termes, ce principe s'applique également aux tableaux et aux graphiques.

Pour utiliser l'insertion automatique dans Writer,

1. Sélectionnez d'abord l'élément souhaité, puis cliquez sur l'onglet « Modifier », où vous trouverez l'élément de menu « AutoTexte ».

2. Là, vous sélectionnez la catégorie de l'entrée (mot, graphique ou tableau) et l'associez à l'abréviation souhaitée.

3. Si vous saisissez ensuite l'abréviation spécifiée dans votre document texte puis appuyez sur la touche F3, l'élément associé apparaît automatiquement.

4. De cette façon, vous économisez beaucoup de temps et d'erreurs potentielles.

Astuce d'automatisation chez LibreOffice Calc

Dans Calc vous avez également la possibilité d'automatiser la saisie des informations en utilisant une fonction prévue à cet effet. Avec la ligne à remplir, vous pouvez facilement faire en sorte que l'application continue une séquence logique commencée de valeurs dans une ligne ou une colonne. Ceci s'applique aussi bien aux séquences numériques (ex. : 1, 2, 3…) qu'aux autres combinaisons (ex. : janvier, février, mars…). Dès que vous avez saisi les premières entrées dans des cellules consécutives et les avez sélectionnées avec la souris, une poignée apparaît dans le coin inférieur droit de la dernière cellule. Vous pouvez le sélectionner, puis le faire glisser dans la direction choisie tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, après quoi chaque cellule de ce chemin est automatiquement remplie avec l'entrée chronologiquement appropriée.

LibreOffice : vous devez être conscient de cela

Créer des présentations avec Impress est attrayant car le programme contient de nombreuses fonctions utiles et est également disponible gratuitement dans le cadre de LibreOffice. Cependant, des difficultés techniques peuvent survenir si un fichier créé avec Impress est ouvert par un utilisateur qui utilise plutôt Microsoft PowerPoint. De cette façon, la présentation peut être reconnue et ouverte, mais il n'est pas certain que PowerPoint adoptera correctement les transitions et les objets importés.

Notre conseil : Enregistrez vos présentations au format PPTX dès le début en sélectionnant le format de fichier approprié lors de l'exportation du document ou en terminant le nom du document en .pptx.

Que dois-je faire si j'ai des problèmes dans Base ?

Ce système de base de données est parfaitement adapté à la gestion de l'information, mais le principe basé sur SQL n'est pas immédiatement apparent pour chaque utilisateur. Cela peut entraîner des problèmes si vous partagez votre base de données avec d'autres utilisateurs tels que des collègues de votre bureau. L'utilisation de formulaires est une alternative judicieuse afin que même les nouveaux arrivants puissent facilement gérer les informations dans une base de données. Ceux-ci sont appelés parce qu'ils sont structurés sous forme papier comme les formulaires habituels et que les utilisateurs peuvent saisir, éditer et sortir des informations de manière très claire.

1. L'option pour cela peut être trouvée après avoir démarré Base à gauche dans le champ de menu "Formulaires" et peut être créée en cliquant sur "Formulaire à l'aide de l'assistant".

2. Vous aurez alors le choix entre plusieurs types de formulaires, chacun avec des champs différents. Par exemple, un formulaire pour « personnes » demandera un contenu différent de celui des « signes du zodiaque ».

3. Enfin, vous déterminez votre mise en page et déterminez si votre formulaire doit être publié uniquement pour la saisie ou plutôt pour la sortie et le traitement des données.

Comment créer un document dans Draw

En plus de la création d'objets graphiques, Draw a également la possibilité de créer des éléments de texte. Cependant, puisqu'il ne s'agit pas d'un programme de traitement de texte, mais d'un programme graphique, la fonction associée n'est pas visible au premier coup d'œil.

Donc pour créer un texte dans votre document Draw,

1. Cliquez sur l'icône "Champ de texte", qui se trouve dans la barre d'outils de dessin. Si votre barre d'outils n'a pas cette icône, vous trouverez l'élément de menu correspondant sous l'onglet « Insertion ».

2. Une fois cet outil activé, vous pouvez utiliser votre souris pour créer un nouveau champ de texte. En même temps, vous déterminez à quel point cela devrait être haut et large. Lorsque vous relâchez le bouton de votre souris, vous pourrez remplir le champ de texte.

3. Grâce à une nouvelle barre d'outils au-dessus de la zone de travail, la police et la taille, l'alignement du texte, l'espacement des paragraphes, etc. peuvent également être définis. De cette façon, vous pouvez ajouter du texte directement à vos graphiques sans avoir à les importer ailleurs.

Les italiques en gras dans LibreOffice Math

Lors de la création de formules, il est judicieux de mettre en évidence certains éléments optiquement pour souligner leur pertinence. Il existe des commandes pour le gras et l'italique, que vous pouvez incorporer directement dans une syntaxe.

• Pour ce faire, tapez « gras » pour gras ou « italique » pour italique devant l'élément souhaité afin de le modifier en conséquence lors de la sortie.
• Si vous souhaitez appliquer une commande à une formule entière, placez la syntaxe réelle entre accolades ({…}), puis écrivez "gras" ou "italique" devant.
• En option, vous pouvez également utiliser les deux commandes dans leur version négative en mettant « nbold » ou « nitalic » devant un élément dans votre syntaxe. Dans ce cas, tous les autres composants de la formule sont affichés en gras ou en italique, mais pas l'élément précédemment sélectionné.

LibreOffice est facile à utiliser avec quelques astuces

Les programmes contenus dans LibreOffice peuvent être utilisés de différentes manières. Le progiciel est disponible gratuitement en téléchargement gratuit. De cette façon, vous pouvez créer rapidement des textes et des présentations, gérer de manière fiable des tableaux et des bases de données et également créer vos propres graphiques et formules. Grâce aux bons conseils, vous pourrez utiliser ces programmes encore plus efficacement pour vos projets. Entre autres choses, vous pouvez automatiser les étapes de travail, simplifier le fonctionnement et augmenter la compatibilité.

FAQ

Avec quels systèmes d'exploitation LibreOffice peut-il être utilisé ?

Le logiciel peut être utilisé avec tous les appareils courants qui fonctionnent sur la base de Microsoft, macOS et Linux. De plus, LibreOffice peut également être utilisé sur les smartphones et les tablettes avec Android.

Quelle est la différence avec OpenOffice ?

LibreOffice a émergé d'OpenOffice en 2011, c'est pourquoi les deux packages utilisent parfois les mêmes formats pour les documents enregistrés. OpenOffice continuera à fonctionner, mais LibreOffice recevra plus souvent des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités.

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