Réalisé en quelques étapes
Il existe différentes raisons pour lesquelles la couleur du calendrier doit être modifiée dans Outlook. Une raison banale pourrait être que la couleur du calendrier ne plaît plus. Il est également possible que vous utilisiez plusieurs calendriers et le choix actuel des couleurs entraîne des redondances, des irritations et des malentendus. Quelle que soit l'occasion, vous pouvez changer la couleur du calendrier dans Outlook facilement et en quelques étapes seulement.
Changer la couleur du calendrier - c'est comme ça que ça marche
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Dans Outlook jusqu'à la version 2007, appelez la commande "Outils > Options" et cliquez sur "Options du calendrier" dans l'onglet "Paramètres". À partir d'Outlook 2010, allez dans "Fichier> Options" et ouvrez l'onglet "Calendrier".
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À l'étape suivante, sélectionnez la couleur dans le champ de liste « Couleur standard » (ou à partir d'Outlook 2010 « Couleur standard du calendrier »).
Si vous avez configuré plusieurs calendriers et que vous souhaitez sélectionner la même couleur pour tous, activez l'option "Utiliser la couleur sélectionnée pour tous les calendriers" (ou à partir d'Outlook 2010 "Utiliser cette couleur pour tous les calendriers"). Après avoir fermé la boîte de dialogue de saisie, la sélection de couleur modifiée est automatiquement appliquée.
La couleur sélectionnée s'applique à la fois à la vue du jour et à la vue de la semaine de travail. Tous les changements ne s'appliquent qu'aux rendez-vous pendant les heures de travail. Outlook utilise une nuance de couleur plus foncée pour les rendez-vous de nuit et de week-end. Outlook utilise également le blanc et le gris comme couleurs d'arrière-plan du système par défaut pour les vues hebdomadaires et mensuelles.
Mettez en surbrillance les rendez-vous du calendrier en couleur dans Outlook et utilisez les raccourcis clavier - c'est ainsi que cela fonctionne
Outlook vous permet de mettre en évidence les rendez-vous du calendrier en couleur.
Vous attribuez les différentes couleurs comme suit :
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Faites un clic droit sur le rendez-vous que vous souhaitez mettre en évidence en couleur.
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Dans le menu de dialogue, appelez la commande "Classer".
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À l'étape suivante, sélectionnez la couleur et la catégorie souhaitées.
Les catégories pour les différentes couleurs données dans le menu contextuel doivent être comprises comme des suggestions et ne doivent pas être adoptées. Chaque utilisateur peut choisir des couleurs spécifiques. Il est important que vous utilisiez systématiquement les mêmes couleurs pour les catégories, les clients ou autres afin de structurer efficacement votre calendrier.
Si vous souhaitez modifier le codage couleur proposé par Outlook, faites un clic droit sur un rendez-vous et appelez la commande "Étiquetage> Modifier les étiquettes" et entrez les désignations souhaitées à l'étape suivante.
De cette façon, vous pouvez mettre en évidence efficacement des rendez-vous professionnels ou privés importants dans différentes couleurs. Les rendez-vous attirent le regard, ce qui contribue à la clarté et à une meilleure planification des temps libres. Pour gagner du temps, vous avez également la possibilité d'utiliser des raccourcis clavier pour mettre en évidence les rendez-vous du calendrier en couleur.
Définir des raccourcis clavier pour les catégories de couleurs
Pour les couleurs fréquemment utilisées, vous pouvez sélectionner des raccourcis clavier dans la boîte de dialogue "Catégories de couleurs". Vous ouvrez la boîte de dialogue d'attribution du raccourci comme suit :
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Faites un clic droit sur un rendez-vous et les commandes.
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"Catégoriser" et "Toutes les catégories".
Les combinaisons de touches CTRL + F2 à CTRL + F12 sont disponibles.
Si vous sélectionnez ensuite le rendez-vous dans le calendrier et appuyez sur la combinaison de touches, Outlook lui attribue automatiquement la couleur associée.
