Configuration et suppression d'un compte Outlook - à quoi faire attention

Guide pas à pas pour réussir

Le cœur de Microsoft Outlook dans le cadre de la suite Office est la fonction de courrier électronique et l'envoi et la réception de messages. Pour pouvoir recevoir, concevoir et envoyer des e-mails via Outlook, vous avez besoin d'une adresse e-mail. Vous pouvez obtenir des adresses e-mail de différents fournisseurs de messagerie, par exemple de Google, GMX, Outlook.com ou Yahoo.

Une fois que vous avez choisi un fournisseur et activé votre adresse e-mail personnelle, l'étape suivante consiste à configurer un compte Outlook pour votre e-mail dans le programme. Il y a quelques années, vous aviez besoin d'informations détaillées sur les paramètres de compte du fournisseur de messagerie. Entre autres, il fallait savoir si l'on voulait créer un compte pop3 ou imap. Il était également important de connaître les noms corrects des serveurs de courrier entrant et sortant du compte et de les saisir au bon endroit dans le processus de configuration. Outlook a simplifié et professionnalisé ce processus, qui est en partie laborieux et a besoin d'explications. Dans le programme précédent Outlook Express, qui était inclus en standard avec Windows Vista, il était parfois difficile de configurer des comptes de messagerie dans Outlook.

Pas à pas : Comment créer un compte Outlook

Il est facile de configurer un nouveau compte Outlook dans Microsoft Outlook. Les étapes suivantes sont cruciales pour que vous puissiez accéder à vos e-mails personnels dans Outlook en quelques minutes :

Ajouter un compte: La première étape consiste à ajouter votre compte de messagerie Microsoft Outlook. Cela fonctionne en sélectionnant l'option : « Ajouter un compte » dans le menu « Fichier » dans la zone d'informations sur le compte.
Entrez votre adresse email: Vous serez invité à entrer votre adresse e-mail personnelle dans la boîte de dialogue suivante. Avec les fournisseurs de messagerie courants, le processus de configuration est ensuite automatisé.

Alternativement, sous « Options avancées », vous pouvez indiquer si vous souhaitez configurer manuellement les spécifications du compte. Si vous utilisez cette option, en plus de votre adresse e-mail et de votre mot de passe, vous aurez également besoin des détails du serveur de messagerie entrant et sortant.
Entrer le mot de passe: Après avoir saisi votre adresse e-mail, il vous sera alors demandé de saisir également votre mot de passe personnel. C'est le mot de passe du compte de messagerie. Cliquez ensuite sur "OK".
Implantation réussie : Lors de l'installation automatisée dans Microsoft Outlook, une boîte de dialogue s'ouvre à l'étape suivante avec l'information que votre boîte aux lettres a été configurée avec succès dans Outlook. Les paramètres de compte spécifiques pour le serveur de courrier entrant, le serveur de courrier sortant et les paramètres du port SSL respectif ont été transférés au panneau de commande par l'assistant.
Modifier les paramètres: Après avoir configuré avec succès la boîte de réception e-mail, vous pouvez effectuer d'autres réglages à l'étape suivante ou vérifier votre boîte de réception :
- Ajoutez une autre adresse e-mail à Outlook.
- Configurez Outlook Mobile en version gratuite sur un smartphone ou une tablette.
- Configurez une signature électronique pour le nouveau compte.
- Définissez les paramètres de filtrage ou configurez l'assistant d'absence du bureau.

L'assistant de configuration de Microsoft Outlook facilite l'ajout d'une nouvelle adresse e-mail à Outlook. Si Outlook vous demande un mot de passe réseau dans la boîte de dialogue de configuration, cela peut prêter à confusion. Le mot de passe réseau est le mot de passe que vous avez spécifié lorsque vous avez configuré le compte de messagerie avec votre fournisseur ou le mot de passe qui a été spécifié par votre fournisseur.

Définir le compte Outlook manuellement

Dans la plupart des cas, Outlook détecte automatiquement les paramètres des paramètres de compte des fournisseurs de messagerie. Dans le même temps, dans certains cas, Outlook peut vous demander de définir des paramètres de compte manuels dans le panneau de configuration pendant le processus de configuration. Cela est nécessaire, par exemple, si vous créez votre propre site Web avec un fournisseur inconnu et recevez en même temps des adresses e-mail personnelles. Dans ce cas, le ou les comptes Outlook doivent être définis manuellement. Les paramètres suivants sont requis pour configurer un compte manuellement :

question	informations
Est-ce un compte Pop3 ou Imap ?	Avec un compte Pop3, toutes les informations sont récupérées auprès du fournisseur et enregistrées localement sur le disque dur. Un compte Imap présente l'avantage que tous les e-mails sont stockés de manière centralisée chez le fournisseur. Ils sont accessibles avec différents terminaux tels que des tablettes, des smartphones ou des ordinateurs portables. Les détails de la variante de compte sont obligatoires.
Quel est le nom du serveur de courrier entrant ?	Le serveur de courrier entrant est l'adresse du serveur de courrier entrant chez le fournisseur. Vous recevrez les informations de votre fournisseur de messagerie après votre inscription.
Quelle est l'adresse du serveur de courrier sortant ?	Le serveur de courrier sortant est le serveur du fournisseur à partir duquel les messages sortants sont envoyés.
Ports SSL	Chaque fournisseur spécifie des paramètres différents pour les paramètres de compte du serveur de messagerie entrant et sortant. Pour cette raison, les ports SSL, entre autres, doivent être vérifiés lors de la configuration manuelle. Lorsque vous créez un compte de messagerie, vous recevrez une description détaillée des paramètres de compte corrects de la part du fournisseur de services.

Supprimer un compte Outlook - 5 étapes faciles pour supprimer des comptes

Si vous souhaitez supprimer un compte de messagerie d'Outlook, vous pouvez le faire en quelques clics :

Sélectionnez un compte : Accédez aux informations de votre compte via l'élément de menu "Fichier" et sélectionnez le compte de messagerie qui doit être supprimé.
Basculer vers les paramètres du compte : À l'étape suivante, passez au premier élément de menu dans les paramètres du compte : « Ajouter ou supprimer des comptes … ».
Sélectionnez et supprimez un compte : Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
Conseil de sécurité: Afin de pouvoir supprimer définitivement le compte e-mail, vous devez ensuite confirmer la requête de sécurité.
Compte supprimé avec succès : Si vous avez confirmé la question de sécurité par "Oui", votre compte a été supprimé. Vous pouvez enregistrer vos messages enregistrés et envoyés à l'avance dans un fichier OST.

Conseils, astuces et dépannage de Microsoft Outlook pour la configuration du compte

Configurer un deuxième profil

Les problèmes et les messages d'erreur sont peu probables lors de la configuration ou de la suppression d'e-mails dans la version actuelle de Microsoft Outlook. Pour cette raison, un dépannage approfondi n'est nécessaire que dans des cas individuels. Dans le même temps, sachez que les messages et informations dans Outlook sont enregistrés dans un fichier de données avec les extensions « pst » et « ost ». Ce fichier de données Outlook peut être trouvé rapidement à l'aide de la fonction de recherche dans l'explorateur. Les utilisateurs inexpérimentés doivent demander l'aide d'un professionnel pour déplacer ou copier des fichiers pst. Fondamentalement, vous pouvez configurer un deuxième profil dans Outlook et l'utiliser pour réparer un compte qui n'est plus fonctionnel.

Utiliser différents profils Outlook

Si vous souhaitez séparer strictement les e-mails et comptes professionnels et privés, vous pouvez créer différents profils Outlook. Quand et si cela a du sens est décidé au cas par cas. Vous pouvez également gérer ou modifier les profils dans la version actuelle d'Outlook dans les paramètres du compte.

Configurer un autre compte de messagerie au lieu d'Exchange comme compte de messagerie

Historiquement, Outlook a été considéré comme le client standard pour Microsoft Exchange. Pour cette raison, une adresse e-mail Exchange est toujours répertoriée comme adresse e-mail standard. Cela peut être problématique, en particulier dans les anciennes versions d'Outlook, car les e-mails pourraient accidentellement être envoyés à partir de la mauvaise adresse. Avec un réglage simple, vous pouvez éviter cette erreur et modifier le compte par défaut.

Résumé : Ceci doit être pris en compte lors de la configuration et de la suppression des comptes Outlook

Avec l'assistant de configuration de Microsoft Outlook, de nouveaux comptes peuvent être ajoutés facilement et sans connaissance préalable. Il est également possible de supprimer des comptes existants en cinq étapes simples. Grâce à l'interface simple et conviviale, les utilisateurs peuvent se concentrer sur la communication par e-mail avec Outlook et configurer de nouveaux comptes e-mail sans aucun problème.