En seulement trois étapes vers l'objectif!
Fondamentalement, Microsoft Outlook se caractérise par des fonctions bien pensées et une navigation dans les menus orientée vers la pratique. Pour cette raison, vous pouvez envoyer des rendez-vous, enregistrer des tâches ou rédiger un e-mail en quelques clics. Si vous souhaitez envoyer un rendez-vous à titre informatif sans inviter le destinataire avec un rendez-vous officiel ou une demande de rendez-vous, vous avez la possibilité d'enregistrer le rendez-vous au format calendrier "ics". Dès réception, le destinataire peut décider personnellement s'il souhaite enregistrer le rendez-vous dans son agenda Outlook personnel.
Envoyer des rendez-vous à titre d'information
Pour envoyer des rendez-vous de cette manière, procédez comme suit :
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Sélectionnez le rendez-vous que vous souhaitez envoyer dans Outlook.
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Accédez à "Fichier> Enregistrer sous" et enregistrez le rendez-vous dans un répertoire de votre choix en tant que fichier ics.
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Dans la dernière étape, vous pouvez envoyer le rendez-vous enregistré sous forme de pièce jointe à un e-mail. De cette façon, votre interlocuteur sera informé du rendez-vous sans recevoir officiellement de rendez-vous ou de demande de rendez-vous.
Conseil:
Si vous souhaitez enregistrer une partie de votre calendrier ou l'intégralité du calendrier au lieu d'un seul rendez-vous et l'envoyer sous forme de fichier ics, cochez la case "Enregistrer le calendrier".
Vous pouvez définir tous ces éléments, entre autres
- Le calendrier complet,
- Les 7 derniers jours ou
- Une période individuelle
voulez enregistrer dans le fichier. Vous pouvez également déterminer sous "Avancé" si les informations privées et les pièces jointes doivent être prises en compte.
Une fois tous les paramètres définis, fermez la boîte de dialogue avec "OK".
