Modifier le PDF : ces outils vous permettent d'apporter des modifications aux fichiers PDF

Aussi: applications PDF pour votre smartphone

PDF signifie Portable Document Format et fait référence à un format de fichier que la société Adobe System a développé en 1993. L'objectif était de trouver un format de fichier qui peut être ouvert sur tous les ordinateurs et qui montre le contenu inchangé.

Quels sont les avantages d'un document PDF ?

Un document PDF peut être composé à la fois de texte et d'images. Par exemple, si vous envoyez un document Word à un autre ordinateur, la police sélectionnée ne peut pas être reproduite ou des sauts de ligne se produisent. Il n'y a pas de telles incohérences avec un PDF - le document a la même apparence sur chaque PC. Les documents PDF ont donc fait leurs preuves et sont utilisés ou mis à disposition même par des organismes officiels.

De plus, vous pouvez facilement rechercher des mots-clés dans les fichiers PDF à l'aide d'Acrobat Reader. Si vous souhaitez rechercher dans plusieurs fichiers PDF en même temps, cela est également possible sans avoir à ouvrir chaque document individuellement.

Les documents PDF présentent ces inconvénients

Un inconvénient des documents PDF est qu'ils ne peuvent pas être modifiés immédiatement. C'est en fait un avantage, surtout lorsqu'il s'agit de documents officiels, car les fichiers ne peuvent pas être falsifiés de cette manière. Cependant, si vous avez encore besoin de modifier un PDF, vous aurez besoin d'un logiciel supplémentaire.

Un autre inconvénient des documents PDF est que vous avez besoin d'un programme spécial sur votre ordinateur pour les ouvrir. Cependant, si vous avez, par exemple, Adobe Acrobat Reader installé sur votre PC, les fichiers PDF peuvent être ouverts en un clic. De nombreux ordinateurs ont même Adobe Acrobat Reader pré-installé afin que vous n'ayez même pas à le télécharger activement. Si ce lecteur n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger gratuitement le logiciel Adobe.

Fichiers PDF accessibles grâce à Adobe

Adobe Reader 5 a également introduit la possibilité de créer des documents PDF accessibles. Ceux-ci devraient être plus faciles à lire et plus clairement structurés afin qu'ils puissent également inclure des personnes malvoyantes, par exemple. Les fichiers PDF accessibles se caractérisent par :

• Texte facile à lire grâce à des polices et tailles de police appropriées
• éléments audiovisuels
• couleurs et formes claires
• une navigation claire via une table des matières ou similaire.
• une structure soignée avec des listes, une numérotation, etc.
• Description du contenu

Comment ouvrir un fichier PDF

Si vous avez reçu un fichier PDF ou téléchargé un document PDF sur Internet, vous disposez de différentes options pour ouvrir le fichier PDF :

Dans le logiciel Acrobat

Démarrez Acrobat Reader, sélectionnez "Fichier" -> "Ouvrir". Vous pouvez ensuite sélectionner un ou plusieurs noms de fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir et cliquer sur Ouvrir. Vous pouvez reconnaître un fichier PDF par l'extension « .pdf ».

Directement depuis votre application de messagerie

Ouvrez la pièce jointe à l'e-mail et double-cliquez sur l'icône PDF.

Depuis le système de fichiers

Accédez à votre système de fichiers en double-cliquant sur le fichier PDF. Celui-ci est ensuite généralement ouvert dans le navigateur Web.

Par navigateur Internet

Lorsque vous ouvrez des PDF sur un site Web, ils s'ouvrent initialement en mode lecture. Ainsi, vous voyez le document sans menu ni autre option qui s'affiche. En bas au-dessus de votre document se trouve une barre d'outils que vous pouvez utiliser pour sélectionner diverses fonctions de base pour l'affichage des documents. Pour ce faire, rendez-vous simplement dans la zone inférieure de la fenêtre du navigateur. Vous y trouverez également le bouton que vous pouvez utiliser pour faire défiler le document. Si vous souhaitez fermer le mode lecture et afficher la zone de travail, il vous suffit de vous rendre sur le symbole Acrobat de la barre d'outils.

Modifier un PDF : comment apporter des modifications aux documents

L'édition de fichiers PDF ne pose aucun problème avec le logiciel approprié. Par exemple, les textes et les images peuvent être modifiés directement dans le fichier avec le programme Adobe Acrobat Pro DC. Vous pouvez corriger les erreurs, ajouter de nouveaux paragraphes ou réorganiser complètement les pages du document.

Acrobat Pro DC est la version complète d'Acrobat et vous permet non seulement de modifier des fichiers PDF, mais vous permet également de les modifier depuis n'importe quel appareil et de n'importe où, de les signer, de les fusionner, de les convertir en d'autres formats de fichiers et bien plus encore.

Vous pouvez même recadrer et remplacer les images dans les fichiers. Lors de l'ajout de listes ou de l'édition de pages entières, la mise en forme s'adapte également automatiquement. L'édition est un jeu d'enfant grâce à la barre d'outils complète fournie par le logiciel.

Le hic avec ce logiciel Adobe Acrobat est le prix. Après une phase de test de sept jours, l'outil n'est plus gratuit, mais coûte normalement 17,39 € par mois si vous souscrivez un abonnement annuel. Lors du paiement à l'avance de l'abonnement annuel, un total de 207,62 euros est dû, ce qui fait un prix mensuel légèrement réduit d'environ 17,30 euros. Si vous souscrivez un abonnement mensuel, il faut puiser dans votre poche avec 28,99 euros par mois.

Heureusement, il existe des outils gratuits que vous pouvez utiliser pour créer et éditer gratuitement vos fichiers PDF, ainsi que pour bénéficier de diverses fonctions de correction.

Les 5 meilleurs outils gratuits pour créer, éditer et corriger des fichiers PDF

Créateur PDF24

Pour utiliser PDF24 Creator, vous n'avez pas nécessairement besoin de créer le compte utilisateur, ce qui vous sera demandé après l'installation du logiciel. L'édition de fichiers PDF fonctionne de la même manière.

Pour créer des documents PDF dans PDF24 Creator, vous pouvez simplement faire glisser votre fichier Word (ou d'autres formats) dans la zone d'édition. La conversion se fait automatiquement.

L'édition de documents PDF existants est possible avec PDF24 Creator. Vous pouvez supprimer des pages ou modifier l'ordre, fusionner des documents et échanger des images. Des filigranes peuvent également être ajoutés à vos fichiers PDF à l'aide de PDF24 Creator.

Avec PDF24 Creator, vous pouvez également choisir d'envoyer des PDF par e-mail ou de les compresser. Ceci est utile pour l'envoi par e-mail si votre document est si volumineux qu'il ne tient pas dans la pièce jointe. Un autre programme qui peut être utilisé pour compresser des documents PDF est IrfanView. Cliquer sur "Compression" réduit la taille du fichier de votre document PDF de sorte que moins d'espace de stockage est requis.

Créateur de PDF

Le PDF Creator fonctionne de manière similaire à PDF24 Creator, mais a une gamme de fonctions légèrement réduite. En principe, cependant, tout comme avec PDF24 Creator, un PDF peut être créé à partir de différents formats de fichier en quelques clics sur le bouton Effacer. Non seulement des documents Word, mais aussi plusieurs images peuvent être glissés dans PDF Creator afin de créer un e-book à partir de vos plus belles photos de vacances en quelques clics.

Vous pouvez également utiliser PDF Creator pour enregistrer des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser l'imprimante virtuelle, c'est pourquoi le programme est également connu sous le nom d'imprimante PDF. L'édition et la fusion de différents PDF sont également facilement possibles. De plus, les fichiers PDF peuvent être cryptés pour augmenter la sécurité.

Redirection PDF

L'outil gratuit permet la création, l'édition, la fusion et la conversion de documents PDF. Vous pouvez également choisir entre différents niveaux de qualité afin d'alléger un PDF de plusieurs pages et éventuellement de pouvoir mieux l'envoyer. Une autre fonction est que vous pouvez spécifier la taille dans laquelle un fichier PDF est affiché après ouverture. Le programme peut également être utilisé pour créer un document PDF à partir de n'importe quel fichier à l'aide d'une imprimante virtuelle. Par exemple, vous pouvez enregistrer des sites Web.

7 Imprimante PDF 8.2

Le 7 PDF-Printer 8.2 n'est pas seulement une imprimante PDF qui crée un PDF à partir de n'importe quel format, mais a également une fonction spéciale prête dans ce contexte :

• Exportation d'images
• Fonction multicopie
• Nomination d'un auteur
• Générer une vue Web rapide
• Choisissez la papeterie virtuelle et bien plus encore.

L'outil est gratuit pour les utilisateurs privés - les entreprises paient 23 euros pour une licence de logiciel.

En ligne 2PDF

Contrairement aux quatre autres outils, Online 2PDF n'est pas un logiciel que vous téléchargez. Au contraire, vous pouvez éditer vos PDF directement en ligne via la page Online2PDF.com. Les fonctions de la plateforme sont diverses. Vous pouvez utiliser des documents PDF :

• modifier en tournant, en sélectionnant, en réorganisant les pages, en divisant les fichiers, en insérant des en-têtes et des pieds de page, en modifiant la mise en page et plus encore
• convertir en Word, PowerPoint, Excel etc. et ainsi, par exemple, rendre les fichiers du web plus accessibles
• Déverrouiller pour supprimer la protection contre l'impression, la copie ou la modification
• mettre ensemble
• compresse

Vous pouvez également convertir vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint en fichier PDF en premier lieu.

Une limitation de la plate-forme est que les fichiers individuels peuvent avoir une taille maximale de 100 Mo - si vous souhaitez fusionner plusieurs fichiers, la limite est de 20 au maximum et un total de 150 Mo.

Les autres logiciels PDF sont :

• éditeur de PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Les 3 meilleures applications PDF pour smartphones

Pour visualiser les fichiers PDF sur votre smartphone, vous avez besoin d'un lecteur PDF. Avec certaines applications, vous pouvez non seulement afficher des fichiers PDF sur votre appareil mobile, mais également les modifier et ajouter des commentaires ou des notes, par exemple. Sont particulièrement adaptés :

1. Adobe Acrobat Reader pour smartphones Android et iOS avec mode nuit convivial, options de marquage, de remplissage et de signature des formulaires
2. Visionneuse PDF Pro pour lire, marquer, éditer et commenter
3. Lecteur de PDF Foxit avec fonction de signet et possibilité de remplir des formulaires, d'insérer des images et de fusionner plusieurs fichiers

Conclusion : l'édition de PDF n'a jamais été aussi simple

Les fichiers PDF sont un bon choix lorsque vous souhaitez afficher un document de manière cohérente. Pas de formatage désordonné, pas de sauts de ligne indésirables, mais un affichage uniforme des images et du texte dans un seul fichier. Cependant, si vous souhaitez éditer des PDF, vous avez besoin d'un logiciel supplémentaire. Heureusement, il existe de nombreux outils gratuits qui facilitent l'édition de fichiers PDF. Qu'il s'agisse de convertir, de compresser, de fusionner ou d'envoyer, tout cela est possible avec des outils tels que PDF24 Creator ou PDF reDirect. Les PDF peuvent également être ouverts, lus et modifiés sur le smartphone.