Avec l'outil gratuit NK2.info, vous pouvez exporter les adresses de votre liste de saisie semi-automatique.
Si vous souhaitez ajouter les adresses e-mail contenues dans la liste de remplissage automatique à votre carnet d'adresses, par exemple, vous constaterez que vous ne pouvez pas marquer les adresses dans la fenêtre d'info-bulle. L'accès au fichier Outlook.nk2, dans lequel les adresses sont enregistrées, n'est pas non plus possible avec les outils embarqués.
Si vous souhaitez exporter les adresses de la liste, vous devez utiliser un outil externe. Heureusement, il existe un logiciel d'exportation gratuit appelé NK2.info, qui n'est disponible qu'en version anglaise.
Téléchargez la version actuelle sous forme compressée ou sous forme de fichier exécutable sur www.nk2.info et enregistrez le fichier EXE (décompressé) sur votre disque dur. Par mesure de précaution, vérifiez-les avec un antivirus.
L'outil n'a pas besoin d'être installé - il est lancé en double-cliquant sur le fichier EXE.
Et voici comment vous exportez les adresses de votre liste de saisie automatique :
1. Quittez Outlook.
2. Démarrez NK2.info. Windows signale que l'éditeur du logiciel est inconnu - laissez-le s'exécuter quand même (si votre antivirus l'a classé comme inoffensif).
3. Cliquez ensuite sur « Parcourir » dans le coin supérieur droit et sélectionnez le fichier Outlook.nk2. NK2.info propose alors le dossier "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le dossier "Outlook" - c'est là que le fichier Outlook.nk2 peut normalement être trouvé.
Noter: Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, recherchez le fichier comme décrit dans cette astuce.
4. L'outil sélectionne automatiquement toutes les entrées. Si vous ne souhaitez PAS exporter certains d'entre eux, cliquez dessus l'un après l'autre avec la souris pour les désélectionner (NK2.info indique en haut de la fenêtre combien d'entrées sont sélectionnées).
5. Si vous souhaitez importer les données exportées dans le carnet d'adresses Outlook, sélectionnez le format TAB en bas de la fenêtre du programme sous « Type de fichier à exporter ». Il vaut mieux opter pour le format CSV pour l'import dans Excel.
6. Dans le champ « Export Path », saisissez le dossier et le nom du fichier TXT ou CSV dans lequel les adresses doivent être enregistrées, puis cliquez sur « Exporter maintenant ».
7. Quittez NK2.info.
Vous pouvez importer le fichier CSV que vous recevez dans votre carnet d'adresses : Pour cela, utilisez la commande Outlook « Fichier, Importer/Exporter » et sélectionnez l'un après l'autre « Importer depuis d'autres programmes ou fichiers » puis « Valeurs séparées par des tabulations (Windows) " la fin.
Noter: NK2.info n'a pas fonctionné sur tous les PC de mon test. Il plante régulièrement sur l'un des ordinateurs de test lorsqu'il est sur le point de se terminer.
Comme alternative à NK2.info, vous pouvez également utiliser le programme commercial Desktop Ingressor. Cela coûte 40 $, mais cela peut faire bien plus que simplement exporter des adresses.
